EBP Bâtiment – Logiciel Bâtiment

Destiné aux entreprises du BTP, il s’agit d’un outil informatique permettant de piloter les étapes de chantier et gérer les différentes parties prenantes. De manière basique, un logiciel bâtiment doit répondre aux besoins de gestion des devis et facturation ainsi que du suivi de chantier. De manière plus poussée, un logiciel bâtiment peut couvrir l’ensemble des besoins liés à la gestion d’une société BTP, c’est à dire la comptabilité, la gestion commerciale et les besoins spécifiques bâtiment comme la facturation à l’avancement du chantier, la gestion des stocks, l’intégration des ouvrages, la gestion des taux de TVA (…)

Tout d’abord, EBP fait partie des quelques éditeurs à bien connaître les métiers du BTP : les premiers logiciels dédiés datent du début des années 2000 et il y a donc un savoir-faire et une expertise reconnus chez l’éditeur français. Découvrez notre article « Pourquoi choisir EBP Expert Bâtiment« 

Fonctionnalités Générales

• Navigation simple et intuitive
• Fichier clients, prospects et articles
• Gestion des ventes : devis, factures, avoirs, règlements clients
• Modèles d’impression prêts à l’emploi : 700
• Personnalisation des documents de vente
• Transfert comptable au format du logiciel de l’Expert-Comptable
• Statistiques détaillées et tableau de bords

Fonctionnalités Bâtiment

• Bibliothèque d’éléments avec fiches fournitures, main d’oeuvre, ouvrage, matériel, divers et texte
• Situation de travaux et facture d’avancement
• Gestion des stocks en multi-dépôts : illimité
• Suivi de chantier
• Etude des déboursés
• Gestion des frais
• Gestion des équipes et compétences
• Gestion de la sous-traitance dans les documents d’achats
• Import d’appels d’offres (format Excel)
• Saisie des temps salariés et du type d’heures
• Gestion des achats et des stocks
• Retenue de garantie
• Ajout de tranches de travaux dans les devis (illimité)
• Relances clients
• Planning
• Avenants
• Devis d’exécution et diagramme de GANTT

• • La création de documents spécifiques au bâtiment

Créez des devis répondant aux attentes de votre secteur : gérez plusieurs taux de TVA, intégrez des ouvrages, fournitures, main d’œuvre, etc… et structurez-les avec des tranches de travaux.

Gagnez du temps au quotidien avec la création des documents de vente de l’ensemble de la chaîne commerciale s’effectue de manière quasi-automatique : transfert d’un devis en commande, d’une commande en demande de prix fournisseur ou bon de livraison et enfin en facture. Vous limitez les ressaisies et les erreurs, les informations étant reprises d’un document à l’autre.

• • La facturation en fonction de l’avancement du chantier

Les projets dans lesquels votre entreprise est engagée peuvent parfois être amenés à durer plusieurs mois. Afin de gérer au mieux votre trésorerie, il est intéressant de pouvoir échelonner le paiement des travaux réalisés en fonction de l’avancement du chantier.

Le logiciel vous permet d’établir des situations de travaux qui, une fois acceptées par votre client, sont transformées en factures d’avancement sans ressaisie.

• • La maîtrise des coûts liés aux stocks

Disposez d’une gestion des stocks avancée, de la saisie des bons d’entrée/sortie, à la construction des stocks à un instant T, jusqu’à la gestion de l’inventaire. Pour aller encore plus loin, le logiciel vous permet de gérer plusieurs dépôts de stockage et le multi-emplacement. A l’enregistrement d’une commande client, générez automatiquement une commande fournisseur grâce à la gestion de la « contremarque ». Un gain de temps précieux.

• • Un module intégré SAV / Maintenance

Suivez vos contrats, extensions et garanties : suivez les incidents, gérez tout l’historique de votre parc clients et celui de vos contrats (renouvellement, tacite reconduction, etc.). Vous disposez également de toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion des extensions et des garanties (fabricant ou commerciale, gestion de l’échange standard). Ce module permet en outre la gestion de toutes vos interventions : la fiche événement permet de choisir les produits clients sur lesquels intervenir, d’affecter l’événement à un technicien et de renseigner le temps passé en intervention et réparation. Après la saisie du rapport d’intervention, vos pouvez facturer la main d’œuvre, les pièces utilisées, et le déplacement selon vos conditions de prises en charge. Au final, vous disposez des coûts d’un contrat, un suivi d’incidents ou encore de tableaux de bord de suivi. Ce module est par ailleurs accessible en mobilité, en mode connecté ou déconnecté.

• • Une solution totalement compatible avec la Mobilité

Le monde du Bâtiment est particulièrement impacté par la notion de mobilité : les personnels itinérants ont besoin d’avoir accès aux données du système d’information. Avec la solution Nuxidev (plus poussée que l’application SaaS EBP Bâtiment), vous permettez l’accès à ces données, en mode connecté ou déconnecté : fiches tiers, documents d’achats ou de ventes, gestion des interventions, planning, suivi de chantier, etc …

• • Une solution intégrée, sur une seule et même base de données, SQL server, de toutes les fonctionnalités proposées, évitant ainsi les trop nombreuses interfaces,

• • Un logiciel ouvert aussi bien en import qu’en export, et ce au sein des différents modules (Ventes, Achats, etc …)

• • Un fort niveau de personnalisations possibles, via paramétrages ou développements (SDK/API)

• • Des options correspondant à des besoins métiers : fabrication, Maintenance/SAV, Gestion des Affaires, Traçabilité, Point de vente, ou bien Gestion des Gammes

• • Des modules EBP à la carte : CRM, Planning, Décisionnel, ou Mobilité

• • Des solutions partenaires à forte valeur ajoutée : Gestion des Appel d’offres (SPIGAO), Gestion des tarifs fournisseurs (TARIFEO), Gestion graphiques des métrés (EDICAD), etc…

EBP Devis et Facturation Bâtiment, EBP Compta Devis Factures Bâtiment EBP Bâtiment, EBP Gestion Bâtiment , EBP Expert Bâtiment constituent les 5 offres Bâtiment de EBP. EBP Expert bâtiment est la solution la plus avancée, pour les entreprises et PME du Bâtiment il vous permet de gérer intégralement votre entreprise : gestion complète de la chaîne commerciale des ventes en passant par les achats, les études de déboursés, les devis d’exécution, la gestion des stocks (multidépôts de stock) et la facturation. L’outil permet également de faire du suivi de chantiers (analyse des temps, analyse financière) et d’optimiser vos ressources matérielles et humaines.

Il offre également la possibilité de travailler en réseau, il n’y donc pas de limite d’utilisateurs et est entièrement personnalisable (personnalisation des documents, des masques d’écrans, rajout de fonctionnalités supplémentaires via des développements spécifiques…).

EBP Bâtiment est disponible en mode licence ou en mode SaaS.

• • Licence : La solution en mode licence vous donne un accès en local, c’est à dire à partir du logiciel via votre poste de travail.

• • SaaS : Le mode SaaS ou plus communément appelé Cloud est accessible en à partir d’une simple connexion internet. L’accès se fait en ligne, sur la plateforme EBP.

Retrouvez votre application EBP en toute mobilité, grace à son application ! L’application mobile est disponible pour les versions de Devis et facturation Bâtiment, Bâtiment, Gestion Bâtiment, Expert Bâtiment. Accessible à partir d’un téléphone mobile ou d’une tablette, elle vous permet de créer un RDV, ajouter des notes, renseigner les coordonnées d’un prospect, consulter vos documents et de récupérer les données saisies depuis l’application dans votre logiciel.