EBP Bâtiment : Devis, Commandes, Factures… et plus encore !
Adaptée aux différents corps de métiers, le logiciel EBP Bâtiment fait le lien entre l’activité commerciale, la planification des chantiers et le suivi de la trésorerie. Véritable référence en matière de solutions de gestion, EBP propose un logiciel Bâtiment performant et adapté aux PME.
EBP Expert Bâtiment
Pour les entreprises et PME du Bâtiment le logiciel EBP Expert Bâtiment vous permet de gérer intégralement votre entreprise : gestion complète de la chaine commerciale des ventes en passant par les achats, les études de déboursés, les devis d’exécution, la gestion des stocks (multi-dépôts de stock) et la facturation. L’outil permet également de faire du suivi de chantiers (analyse des temps, analyse financière) et d’optimiser vos ressources matérielles et humaines.
Le logiciel permet de travailler en réseau, il n’y donc pas de limite d’utilisateurs et il est entirèrement personnalisable (personnalisation des documents, des masques d’écrans, rajout de fonctionnalités supplémentaires via des développements spécifiques…).
Les fonctionnalités de EBP Expert Bâtiment
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La création de documents spécifiques au bâtiment
Créez des devis répondant aux attentes de votre secteur : gérez plusieurs taux de TVA, intégrez des ouvrages, fournitures, main d’œuvre, etc.. et structurez-les avec des tranches de travaux.
Gagnez du temps au quotidien avec la création des documents de vente de l’ensemble de la chaîne commerciale s’effectue de manière quasi-automatique : transfert d’un devis en commande, d’une commande en demande de prix fournisseur ou bon de livraison et enfin en facture. Vous limitez les ressaisies et les erreurs, les informations étant reprises d’un document à l’autre.
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La facturation en fonction de l’avancement du chantier
Les projets dans lesquels votre entreprise est engagée peuvent parfois être amenés à durer plusieurs mois. Afin de gérer au mieux votre trésorerie, il est intéressant de pouvoir échelonner le paiement des travaux réalisés en fonction de l’avancement du chantier.
Le logiciel vous permet d’établir des situations de travaux qui, une fois acceptées par votre client, sont transformées en factures d’avancement sans ressaisie.
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La maîtrise des coûts liés aux stocks
Disposez d’une gestion des stocks avancée, de la saisie des bons d’entrée/sortie, à la construction des stocks à un instant T, jusqu’à la gestion de l’inventaire. Pour aller encore plus loin, le logiciel vous permet de gérer plusieurs dépôts de stockage et le multi-emplacement. A l’enregistrement d’une commande client, générez automatiquement une commande fournisseur grâce à la gestion de la « contremarque ». Un gain de temps précieux.
Suivez vos contrats, extensions et garanties : suivez les incidents, gérez tout l’historique de votre parc clients et celui de vos contrats (renouvellement, tacite reconduction, etc.). Vous disposez également de toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion des extensions et des garanties (fabricant ou commerciale, gestion de l’échange standard). Ce module permet en outre la gestion de toutes vos interventions : la fiche événement permet de choisir les produits clients sur lesquels intervenir, d’affecter l’événement à un technicien et de renseigner le temps passé en intervention et réparation. Après la saisie du rapport d’intervention, vos pouvez facturer la main d’œuvre, les pièces utilisées, et le déplacement selon vos conditions de prises en charge. Au final, vous disposez des coûts d’un contrat, un suivi d’incidents ou encore de tableaux de bord de suivi. Ce module est par ailleurs accessible en mobilité, en mode connecté ou déconnecté.
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Une solution totalement compatible avec la Mobilité
Le monde du Bâtiment est particulièrement impacté par la notion de mobilité : les personnels itinérants ont besoin d’avoir accès aux données du système d’information. Avec la solution Nuxidev pour EBP Bâtiment, vous permettez l’accès à ces données, en mode connecté ou déconnecté : fiches tiers, documents d’achats ou de ventes, gestion des interventions, planning, suivi de chantier, etc …
Pourquoi choisir EBP Bâtiment ?
Découvrez notre article sur le sujet : https://www.grafe.fr/pourquoi-choisir-la-solution-ebp-expert-batiment/
Modules complémentaires à EBP Bâtiment
Modules optionnels EBP : Gestion d’affaires, Mainenance/SAV, Magasin, Série/lot, CRM
Alobees
Simple et intuitive, Alobees est une application web et mobile intelligente de suivi de chantier. L’application vous permet de fluidifier la communication et la coopération entre vos équipes. Suiviez en direct vos chantiers grâce aux notifications, profitez de fils d’actualités dédiés et soyez alerté en temps réel d’un imprévu. Grafe vous propose également de connecter votre environnement EBP à Alobees.
Praxedo
Praxedo est une plateforme SaaS 100% dédiée à la gestion des interventions (demande d’intervention, optimisation, automatisation des processus métier). Une solution qui s’adresse aussi bien aux PME qu’aux grands comptes. Découvrez également notre Connecteur Praxedo
EBP by THEREFORE – GED
Tous les documents créés par EBP sont automatiquement archivés dans Therefore, avec les informations clefs provenant d’EBP, les documents sont ensuite reliés entre eux. Si une nouvelle version d’un document est générée dans EBP, celle-ci est envoyée dans Therefore et créé une deuxième version du document initial. Les utilisateurs peuvent aussi accéder à tout moment aux documents se trouvant dans Therefore depuis EBP.
Connecteur EBP
Le connecteur EBP est le résultat des travaux de notre service développement, expert sur les interactions entre applications. Il répond aux exigences d’échanges entre les principaux sites e-commerce, outils de dématérialisation, tierces applications ET les applications de gestion EBP.
Cube Bâtiment – Décisionnel EBP
Le pilotage est un des enjeux majeurs des entreprises, la production de tableaux de bords et d’outils de contrôle faisant partie des besoins récurrents des directions. Afin de répondre à cet enjeu, Grafe vous fournit des cubes « prêts à l’emploi » : basés sur la technologie, ils permettent la production immédiate de tableaux de bords sous Excel, en lien avec les bases de données des différents logiciels EBP (Comptabilité, Gestion Commerciale, Paie, etc.). Des tableaux croisés dynamiques peuvent ensuite être construit par les utilisateurs, en fonction de leur besoin.
EBP Mobilité – Nuxilog
La mobilité est aujourd’hui nécessaire dans les outils de gestion, quel que soit le secteur d’activité des entreprises. Il existe maintenant de nouvelles solutions pour répondre aux besoin des entreprises. Les solutions EBP mobiles permettent aux entreprises de se détacher des ordinateurs dans leurs situations de mobilité, et ce en toute simplicité.
SPIGAO
Le module Spigao est le fruit de 16 années d’innovation et d’expertise dans les domaines du BTP et des marchés publics. Spigao permet à tous les professionnels du bâtiment et des travaux publics utilisant la solution de gestion EBP Bâtiment de profiter d’un module pour traiter plus rapidement leurs appels d’offres.
EDICAD
EDICAD est éditeur de logiciels spécialisé dans le développement de solutions CAO/DAO, relevés, devis et métrés proposant une véritable alternative aux éditeurs internationaux.
Quelques références « EBP Bâtiment »
