Logiciel de dématérialisation RH
Dans les métiers Paie et RH, une grande quantité de documents sont encore générés au format papier et la classification ainsi que l’archivage de ces derniers sont réalisés manuellement. Mais ces processus de gestion sont en plein changement, l’heure de la numérisation des documents et de la dématérialisation a sonné. Afin d’accélèrer cette transition, les entreprises se tournent vers des solutions permettant de traiter leurs documents de manière efficace. L’objectif est de simplifier les procédures et de créer des automatisations pour se focaliser pleinement sur la relation avec les collaborateurs.
Qu’est ce que la dématérialisation RH ?
Fondamentalement, la dématérialisation RH consiste à remplacer des documents papier par un format numérique. Cette dématérialisation demande une gestion adaptée des documents numériques ce qui impacte les processus RH. Comment automatisez les processus ? Où mettre le document ? A quel moment et à qui doit-il être validé ? Comment gérer l’archivage ? … L’objectif principal de la dématérialisation RH est donc de fluidifier les processus administratifs ainsi que la gestion des documents liés à l’activité des ressources humaines dans les entreprises.
Les solutions de dématérialisation RH
SIRH
Un système d’information RH intègre plusieurs fonctionnalités vous permettant de gérer et automatiser un certain nombre de fonctions des ressources humaines. Il permet donc de gérer toutes les grandes fonctions de cette activité comme la partie administrative, la gestion de la paie, le recrutement, la formation…
Silae RH : SIRH
Connecté à votre paie Silae, Silae RH est accessible en ligne. Solution de gestion des ressources humaines, Silae RH est un logiciel collaboratif qui se décline en deux versions. La version Standard pour des fonctionnalités basiques et la version Pro pour des usages plus avancés.
- Gestion des congés, absences et télétravail
- Gestion des droits
- Coffre-fort électronique
- Planning
- Suivi et gestion des entretiens
- Notes de frais (…)
Sage Espace Employés : SIRH
Logiciel SIRH SaaS, Sage espace employés est une solution connectée à votre logiciel paie Sage. Ce portail collaboratif vous permet de gérer efficacement vos ressources humaines :
- Entretiens annuels
- Congés et absences
- Dossier salarié
- Connecteur Multi Paie
- Notes de frais (…)
GED
La Gestion Electronique des Documents est un logiciel qui vous permet regrouper, rationaliser et organiser l’ensemble de vos documents d’entreprise. Il s’agit d’un système informatique de gestion électronique partagé.
Zeendoc : Dématérialisation du dossier RH
Zeendoc est une solution de Gestion Electronique des Documents. Ce logiciel permet d’archiver et de gérer l’ensemble des documents de votre système d’information. Dans le cadre de la dématérialisation des processus RH, Zeendoc intervient sur :
- Dématérialisation et envoi des bulletins de salaire dans un coffre-fort numérique personnel
- Signature électronique des documents RH (contrats et documents RH)
- Circuits de validation des congés
- Notes de frais
- Archivage et gestion électronique des documents
Bulletins de Paie Electronique
Dématérialiser ses bulletins de paie est une pratique qui se répend massivement.
TEDD.RH : Dématérialisation des bulletins de paie
Compatible avec tous les logiciels de paie, TEDD.RH est une solution SaaS vous permettant de délivrer vos bulletins de paie de manière électronique en toute simplicité. Vos salariés peuvent choisir entre un envoi courrier, mail ou coffre-fort Digiposte.