EBP Gestion commerciale, logiciel de gestion PME

Pour une TPE ou une PME, le vrai problème n’est pas de faire des factures, c’est de ne pas perdre le fil entre le devis envoyé lundi, la commande validée mercredi et la facture qui part en fin de mois. Un logiciel commercial EBP comme EBP Gestion Commerciale est conçu précisément pour ça : centraliser l’ensemble du cycle commercial dans un seul outil, du devis à l’encaissement, en supprimant les ressaisies et les oublis qui coûtent du temps et de la marge.

Gérez tous les aspects commerciaux de votre PME grâce à une solution de gestion EBP puissante offrant une maîtrise totale de votre activité. Des achats, aux ventes en passant par les stocks, mais aussi d’autres fonctionnalités avancées telles que la gestion du multidépôts, des affaires, des nomenclatures…

EBP Gestion Commerciale Ligne ELITE répond aux spécificités de votre activité grâce à ses nombreuses possibilités de personnalisation et de paramétrage. Pour obtenir une solution complète, vous pouvez associer votre logiciel de gestion commerciale à la Comptabilité, le CRM, le module Numéro de série/lot, le module Gestion des Affaires, le module Maintenance/SAV ou bien encore l’application GesCom Mobile de la Ligne ELITE.

Maîtrisez l’ensemble de l’activité commerciale avec EBP

Gestion du devis à la facturation

Assurer les approvisionnements

Piloter les stocks et la traçabilité

Suivre les règlements

Tout savoir sur EBP Gestion Commerciale

Fonctionnalités

Gestion des Tiers

  • Tarifs et promotions
  • Règlements : complets ou partiels, échéances multiples, relances clients
  • Mise en sommeil et blocage total ou partiel des fiches

 

Gestion des Articles

  • Articles liés et de remplacement
  • Classification par famille, sous-famille et groupe
  • Etiquettes avec code-barres
  • Gestion des éco-contributions (DEEE et écomobilier)
  • Mise en sommeil et blocage total ou partiel des fiches
  • Consultation des articles sur l’application mobile EBP

 

Gestion des Stocks

  • Multi-dépôts et multi-emplacements
  • Ordres et bons de transfert (total ou partiel)
  • Bons d’entrée et bons de sortie
  • Visualisation des mouvements de stocks
  • Valorisation du stock au PUMP
  • Saisie des inventaires
  • Réapprovisionnement automatique
  • Contremarque (gestion des stocks en flux tendus)

 

Gestion des Ventes et Achats

  • Regroupement de documents
  • Livraison, réception totale ou partielle
  • Transmission des documents par voie numérique
  • Facturation périodique
  • Impression du planning des livraisons
  • Facturation HT ou TTC
  • Remise à l’encaissement, ou à l’escompte
  • Escompte inconditionnel
  • Livraison client depuis un document d’achat
  • Prélèvement et virements SEPA nationaux et internationaux
  • Prélèvements automatiques via la liaison avec GoCardless
  • Gestion des frais d’approche
  • Historique des pièces, d’un document, des lignes
  • Déclaration DEB / DES
  • Gestion de l’analytique
  • Gestion des bons de retour et avoirs partiels
  • Décaissement (pour les règlements fournisseur)

 

Mais aussi quelques +

  • Gestion des commerciaux / collaborateurs
  • Gestion des nomenclatures
  • Import / Export
  • Statistiques

Avantages

Personnalisation

  • Tableau de bord personnalisable
  • Personnalisation des vues et modèles d’impression
  • Gestion des favoris et des alertes
  • Champs personnalisés

 

Ventes et achats

  • Documents commerciaux : devis, commande, bon de livraison, facture, etc
  • Télétransmission des factures sur Chorus Pro
  • Facturation périodique
  • Gestion des frais d’approche
  • Prélèvement et virements SEPA

 

Réapprovisionnement automatique

  • Stocks
  • Gestion des stocks en flux tendu
  • Multi-dépôts et multi-emplacements
  • Visualisation des mouvements de stocks
  • Valorisation du stock au PUMP
  • Saisie des inventaires

 

Article

  • Articles de type bien ou service
  • Nomenclatures commerciales et de fabrication
  • Articles liés et de remplacement
  • Étiquettes avec code-barres
  • Gestion des éco-contributions (DEEE et écomobilier)
  • Consultation des fiches articles sur l’application mobile EBP – Suivi devis factures

 

CSV

  • Export des factures au format de facture électronique Factur-X
  • Import/export au format CSV
  • Import/export paramétrables
  • Export des impressions en PDF, Word, Excel
  • Export des listes au format XML, TXT, Excel, HTML

 

Mobilité

Pour accéder à EBP où que vous soyez, utilisez l’application mobile EBP et Nuxilog (voir la vidéo)

Témoignage

https://youtu.be/w_HQMISdAAg

Tarifs et modalités d’achat

EBP Gestion Commerciale est disponible en abonnement mensuel ou annuel, sans engagement — un essai gratuit de 30 jours permet de tester le logiciel avant tout engagement. Le choix de la version dépend du périmètre fonctionnel souhaité : la version ACTIV couvre les ventes, les achats et les stocks ; la version PRO ajoute la facturation périodique et la planification des ressources ; la version ELITE répond aux besoins les plus avancés, sur devis.

L’abonnement annuel permet de bénéficier d’une remise de 20 % la première année. Tous les abonnements incluent les mises à jour légales, le support et la conformité à la réforme de la facturation électronique. L’accès pour l’expert-comptable est inclus sans surcoût dans chaque formule.

Version Tarif indicatif Profil
ACTIV Sur devis TPE et PME avec gestion des ventes, achats et stocks
PRO Sur devis PME avec facturation périodique, planification des ressources, statistiques avancées
ELITE Sur devis PME industrielles, grossistes et distributeurs avec fortes exigences métier

Tarifs indicatifs, susceptibles d’évoluer. Remise de 20 % sur l’abonnement annuel la 1ère année. Essai gratuit 30 jours disponible. Grafe établit un devis personnalisé selon votre configuration et le nombre de postes.

EBP et la réforme de la facturation électronique 2026

Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, et l’obligation d’émission s’appliquera progressivement. EBP Gestion Commerciale est prêt pour cette échéance : les abonnements Open Line Plus intègrent nativement la conformité à la réforme, sans module supplémentaire à acheter.

EBP n’est pas lui-même immatriculé comme Plateforme Agréée (PA) auprès de la DGFiP, mais s’appuie sur la PA Shine son groupe d’appartenance, immatriculé officiellement, intégrée directement dans ses logiciels. Concrètement, cela signifie que vos factures transitent par une plateforme agréée reconnue par l’administration, sans que vous ayez à souscrire un abonnement séparé. Les formats Factur-X, UBL et CII sont pris en charge, avec archivage légal sur 10 ans et transmission automatique vers Chorus Pro pour les marchés publics.

Émission et réception de factures électroniques

Formats Factur-X, UBL et CII pris en charge. Réception et émission via la PA Shine intégrée.

E-reporting automatique vers la DGFiP

Transmission des données de transactions et de paiements à l’administration fiscale, incluse dans l’abonnement.

Archivage légal 10 ans

Vos factures électroniques sont archivées sur la plateforme Cegid pour la durée légale, sans gestion de votre côté.

Transmission Chorus Pro pour les marchés publics

Liaison native avec le portail Chorus Pro pour les factures à destination des collectivités et établissements publics.

Grafe, Expert du logiciel EBP Gestion Commerciale

Depuis 2015, Grafe est Revendeur et Intégrateur EBP. Plusieurs fois récompensés par EBP pour nos cas clients et notre forte présence dans l’Ouest, nous sommes aujourd’hui référencés en tant que Partenaire développeur des solutions EBP ainsi que Centre agréé Solutions Elite.

Ces certifications témoignent de notre expertise en matière de conseil, de suivi et d’accompagnement autour des logiciels EBP. Disposant du plus haut niveau de certification, nos consultants ainsi que notre équipe commerciale sont à vos côtés pour vous conseiller, implémenter, paramétrer et adapter la solution en fonction de vos besoins. Nous disposons d’un service Hotline dédié.

Nous déployons et paramétrons votre solution EBP sur-mesure et des développements spécifiques peuvent appliqués selon votre demande.

Centre agréé revendeur intégrateur EBP ELITE GOLD

Vous avez besoin de formation sur le logiciel EBP ? Nos consultants experts vous forment sur votre logiciel EBP. Plus d’informations sur notre page de Formation EBP

FAQ

Grafe répond aux questions les plus fréquentes sur EBP Gestion Commerciale.

Quelle version EBP choisir pour ma PME ?

La version ACTIV couvre les ventes, achats et stocks — c’est le point d’entrée pour la plupart des PME. La version PRO ajoute la facturation périodique et la planification des ressources. La version ELITE s’adresse aux structures avec des exigences métier avancées (multi-dépôts, affaires, nomenclatures).

En pratique, le bon choix dépend moins du nombre de fonctionnalités que de votre flux commercial réel : volume de devis, gestion des stocks, besoin de facturation récurrente. Grafe peut analyser votre situation et vous orienter vers la version qui correspond à votre usage, sans vous vendre ce dont vous n’avez pas besoin.

Comment acheter EBP Gestion Commerciale avec Grafe ?

En passant par Grafe, vous bénéficiez d’un accompagnement complet : conseil sur la version, devis personnalisé, paramétrage, formation et support — en plus de la licence EBP elle-même.

Contrairement à un achat en ligne direct sur le site EBP, passer par un intégrateur comme Grafe vous garantit que le logiciel est correctement configuré à votre activité dès le premier jour : plan comptable, codification articles, modèles de documents, connexion à la PA pour la facturation électronique. Demandez un devis en contactant Grafe directement.

EBP Gestion Commerciale est-il compatible Windows 11 ?

Oui. Les versions récentes d’EBP Gestion Commerciale sont compatibles Windows 10 et Windows 11 (64 bits). La configuration minimale recommandée est un processeur Intel Core i3 ou supérieur avec 8 Go de RAM.

Pour les utilisateurs souhaitant s’affranchir des contraintes d’installation locale, EBP Gestion Commerciale est également disponible en version SaaS (cloud), accessible depuis n’importe quel navigateur sans installation sur poste. Cette option simplifie les mises à jour et garantit l’accès aux dernières évolutions légales en continu.

Comment se former sur EBP Gestion Commerciale ?

EBP met à disposition un centre d’aide en ligne, des tutoriels vidéo et un support téléphonique inclus dans l’abonnement. Pour une prise en main plus rapide et opérationnelle, Grafe propose des formations sur-mesure, finançables sur Pack de Services.

Une formation avec un consultant Grafe expert EBP couvre la configuration initiale, les paramétrages métier et les cas d’usage propres à votre activité — pour que vos équipes soient autonomes dès les premières semaines, sans perdre de temps en autodidacte.

Modules complémentaires à EBP Gestion Commerciale

Les solutions compatibles Grafe

L'écosystème EBP pour aller plus loin

Quelques références EBP Gestion Commerciale