Logiciel Bâtiment : Devis, Facturation et Suivi de Chantier BTP | Grafe

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Logiciel Bâtiment : gérez vos chantiers de A à Z

Grafe, spécialiste des logiciels de gestion depuis 25 ans, déploie des solutions de gestion complètes pour les entreprises du BTP. De l’étude de prix au suivi de chantier, en passant par la facturation à l’avancement et la gestion des stocks, nos logiciels BTP s’adaptent à tous les corps d’état : gros œuvre, menuiserie, plomberie, électricité, chauffage, travaux publics.

Qu’est-ce qu’un logiciel bâtiment et à quoi sert-il ?

Un logiciel bâtiment est une solution de gestion spécifiquement conçue pour répondre aux besoins des entreprises du secteur BTP. Contrairement à un logiciel de gestion commerciale classique, un logiciel de gestion bâtiment intègre des fonctionnalités essentielles au métier : études de prix détaillées, bibliothèques d’ouvrages, facturation à l’avancement par situations, suivi de chantier avec comparaison prévu/réalisé, gestion des contrats de maintenance.

Ce type de logiciel BTP permet aux entreprises bâtiment de :

Établir des devis précis basés sur des bibliothèques d’éléments et d’ouvrages
Suivre la rentabilité de chaque chantier en temps réel
Gérer la facturation complexe (situations, acomptes, retenues de garantie)
Piloter les stocks et les approvisionnements par chantier
Assurer le suivi des interventions SAV et contrats de maintenance
Gérer la sous-traitance et les commandes fournisseurs

Un logiciel devis bâtiment et facturation BTP devient ainsi l’outil central pour piloter efficacement votre entreprise bâtiment et garantir la rentabilité de vos chantiers.

nos solutions dédiées au Bâtiment

Logiciel de gestion bâtiment : optimisez votre activité BTP

Chaque chantier peut présenter le risque de ne pas être rentable et nécessite donc un suivi particulier. Afin de piloter une PME du BTP, il est donc essentiel d’avoir les bons outils afin de suivre au jour le jour les différents chantiers et prendre les bonnes décisions au bon moment.

Logiciel de Devis Bâtiment

Bien souvent, pour les PME du BTP traitant des chantiers plus ou moins conséquents susceptibles de s’étaler sur plusieurs mois, la réalisation d’un devis s’apparente à une véritable étude de prix avec son lot de complexités.

Logiciel de Facturation Bâtiment

Lorsqu’un chantier s’étale sur de nombreux mois, il devient vital pour l’entreprise de pouvoir facturer les travaux réalisés afin de recouper les coûts engagés (en fournitures, main d’œuvre, sous-traitance…). Dans ce cas de figure un logiciel standard ne permettant d’établir que des factures directes ne suffit pas car il devient problématique de ne pas pouvoir lier les factures à l’avancement d’un chantier donné.

Les fonctionnalités indispensables d’un logiciel bâtiment

Études de prix et devis

Un bon logiciel devis bâtiment doit permettre de réaliser des études de prix chiffrées au moyen de bibliothèques d’articles et d’ouvrages personnalisables. Cette fonctionnalité est essentielle pour :

Constituer des devis précis et détaillés
Réviser les études réalisées précédemment
Calculer automatiquement les coûts de main d’œuvre, matériaux et sous-traitance
Adapter rapidement un devis selon les évolutions du chantier

Exemple concret : une entreprise de menuiserie peut créer une bibliothèque d’ouvrages types (pose de fenêtres PVC, volets roulants, etc.) avec les temps de main d’œuvre et matériaux associés, pour générer des devis en quelques minutes tout en garantissant la cohérence des prix.

Facturation à l’avancement et situations

La facturation BTP nécessite une gestion spécifique que seul un véritable logiciel facturation BTP peut assurer :

Facturation par situations (pourcentage d’avancement)
Gestion des acomptes et retenues de garantie
Liaison avec la plateforme CHORUS PRO pour les marchés publics
Traçabilité complète entre devis, situations et factures

Cette fonctionnalité est cruciale pour maintenir une trésorerie saine, surtout sur les chantiers longs.

Suivi de chantier (prévu vs réalisé)

Le suivi de chantier est au cœur de la gestion chantiers. Un logiciel bâtiment performant doit permettre :

La saisie des consommations de matériaux par chantier
Le suivi de la main d’œuvre et des heures travaillées
Des analyses de rentabilité en temps réel (comparatif prévu/réalisé)
Des alertes en cas de dérive budgétaire

Exemple concret : un plombier-chauffagiste peut suivre en temps réel la consommation de tubes cuivre sur un chantier de rénovation et comparer avec le devis initial, lui permettant d’anticiper les dépassements avant qu’il ne soit trop tard.

Gestion des stocks et commandes

La gestion des stocks dans un logiciel gestion bâtiment doit gérer :

Les stocks centraux et les stocks sur chantiers
Les livraisons totales, partielles ou directes sur chantier
Les approvisionnements automatiques selon les besoins
Les inventaires et valorisations de stocks

Contrats de maintenance et SAV

Particulièrement important pour les chauffagistes, plombiers et électriciens, cette fonctionnalité permet :

Le suivi des contrats de maintenance récurrents
La gestion des interventions et garanties
La planification des visites périodiques
La facturation automatique des abonnements

Découvrez nos logiciels dédiés Bâtiment

Spécialiste des Métiers du Bâtiment, nous déployons de manière personnalisée, des solutions logicielles Intégrées (et/ou modulaires) parfaitement adaptées aux spécificités du BTP et capables de répondre à toutes tailles d’entreprises. Devis, Factures, Commandes, Sous-traitance, Stocks, Suivi de Chantiers, Tableaux de bord Décisionnel, Comptabilité, Paie,… Nos solutions bénéficient d’une grande fiabilité et performance et sont disponibles sous moteur de base de données Microsoft SQL Server.

A la différence des métiers du négoce ou du service, le monde du BTP a un fonctionnement qui lui est propre. D’une part parce-que sous l’appellation Bâtiment – Travaux Publics, on dénombre des activités et des métiers différents qui ont chacun leurs spécificités et un fonctionnement particulier.

En effet, les contraintes ne sont pas forcément les mêmes dans le Gros œuvre, que dans la Menuiserie, que chez les Plombiers-électriciens-chauffagistes ou que dans les PME de TP.

Si certaines particularités (comme la réalisation d’études de prix chiffrées au moyen de bibliothèques d’éléments et d’ouvrages ou le suivi de chantier via des analyses entre le prévu et le réalisé) concernent quasiment tous les corps d’états du BTP, d’autres fonctionnalités sont propres à certains métiers (la possibilité de suivre des interventions et des contrats de maintenance se retrouve principalement chez les chauffagistes par exemple) et c’est la raison pour laquelle, il n’est pas évident de trouver un logiciel adapté à ces métiers.

GRAFE vous propose de bénéficier de notre expérience dans ces métiers, notamment à travers le logiciel EBP Bâtiment et Optim’BTP qui offrent des panels de fonctionnalités adaptés à un grand nombre de PME du BTP :

Bibliothèques d’articles et d’ouvrages.
Études de prix et révisions des études réalisées précédemment.
Devis d’exécution, situations, facturation directe ou à l’avancement et liaison avec la plate-forme CHORUS PRO.
Saisie des consommations et de la main d’œuvre pour alimenter les études de rentabilités d’un ou plusieurs chantiers dans une même affaire (comparatif prévu / réalisé).
Gestion des stocks et des livraisons. (totales, partielles, sur chantiers… etc)
Suivi des contrats de maintenance, des garanties et des interventions dans le cadre du SAV.
Gestion d’ouvrages (nomenclatures), d’ordres et de bons de fabrication.

Comparatif : quel logiciel bâtiment choisir ?

Critère	EBP Expert Bâtiment	Optim’BTP
Taille entreprise	TPE/PME (5-50 personnes)	PME/ETI (20-200 personnes)
Complexité	Moyen	Avancé
Budget	€€	€€€
Déploiement	Rapide (2-4 semaines)	Moyen (1-3 mois)
Personnalisation	Standard + options	Forte personnalisation

À qui s’adresse un logiciel de gestion bâtiment ?

Un logiciel gestion bâtiment Grafe s’adresse à tous les corps d’état du secteur BTP :

Gros œuvre

Les entreprises de gros œuvre (maçonnerie, terrassement, structure) ont besoin d’un logiciel bâtiment capable de :

Gérer des chantiers longs avec facturation par situations
Suivre précisément les consommations de béton, ferraillage, etc.
Gérer les coûts de location de matériel (grues, bétonnières)
Piloter plusieurs chantiers simultanés

Exemple client : Une entreprise de maçonnerie de 25 personnes utilise EBP Bâtiment pour suivre 15 chantiers en parallèle, avec un suivi hebdomadaire de la rentabilité de chaque projet.

Menuiserie et agencement

Les menuisiers et agenceurs bénéficient de fonctionnalités spécifiques :

Bibliothèques d’ouvrages menuiserie (fenêtres, portes, placards)
Gestion des nomenclatures et ordres de fabrication
Suivi des poses et SAV
Gestion des mesures et plans

Plomberie, Électricité, Chauffage

Les corps d’état techniques (plombiers, électriciens, chauffagistes) profitent particulièrement :

De la gestion des contrats de maintenance récurrents
Du suivi des interventions SAV
De la gestion des stocks de pièces détachées
De la planification des tournées d’entretien
De la facturation automatique des abonnements

Exemple client : Un plombier-chauffagiste gère 200 contrats de maintenance chaudières avec rappels automatiques des visites annuelles et facturation automatisée.

Entreprises de Travaux Publics

Les entreprises de TP nécessitent des fonctionnalités avancées :

Suivi de chantiers complexes et longue durée
Gestion des engins et matériels
Facturation à l’avancement par situations mensuelles
Gestion de la sous-traitance importante

Artisans et petites entreprises BTP

Même les artisans et TPE du bâtiment bénéficient d’un logiciel bâtiment adapté :

Version simplifiée avec fonctions essentielles
Devis rapides et facturation simple
Suivi basique de rentabilité
Prix abordable et prise en main rapide

Comment choisir le bon logiciel bâtiment pour votre entreprise ?

Le choix d’un logiciel de gestion bâtiment dépend de plusieurs critères clés :

Selon la taille de votre entreprise

TPE (1-5 personnes) :

Privilégiez la simplicité et la rapidité de prise en main
Fonctions essentielles : devis, factures, suivi basique
Budget limité
? Solution recommandée : EBP Bâtiment version Start

PME (5-50 personnes) :

Besoin de fonctionnalités complètes
Suivi de chantier avancé indispensable
Multi-utilisateurs
? Solution recommandée : EBP Expert Bâtiment

ETI (50-200 personnes) :

Gestion multi-sites et multi-sociétés
Personnalisation importante
Intégration avec d’autres outils (comptabilité, paie)
? Solution recommandée : Optim’BTP

Selon votre métier

Critères spécifiques par corps d’état :

Gros œuvre : Priorité au suivi de chantier et facturation par situations Menuiserie : Besoin de gestion de fabrication et nomenclatures Plomberie/Chauffage/Électricité : Indispensable gestion SAV et contrats maintenance Travaux Publics : Gestion d’engins et chantiers longue durée

Selon vos besoins fonctionnels

Questions à se poser :

Combien de chantiers gérez-vous simultanément ?
Avez-vous besoin de facturation à l’avancement ?
Gérez-vous des contrats de maintenance ?
Avez-vous de la fabrication en atelier ?
Travaillez-vous sur des marchés publics (CHORUS PRO) ?
Avez-vous besoin de mobilité sur chantiers ?
Souhaitez-vous une solution cloud ou installée ?

Migration depuis votre ancien logiciel bâtiment

Vous utilisez actuellement Sage Multi Devis Entreprise (SMDE), Batigest, ou un autre logiciel BTP ? Grafe vous accompagne dans la migration de vos données vers nos solutions modernes.

Migration depuis Sage SMDE

Contexte : Sage a annoncé la fin de maintenance de Multi Devis Entreprise (SMDE). Nous accompagnons de nombreuses entreprises dans leur transition.

Notre accompagnement migration :

Audit de votre existant et besoins
Extraction et nettoyage de vos données SMDE
Import dans votre nouveau logiciel bâtiment
Vérifications et tests
Formation complète de vos équipes
Support post-migration

Données migrées :

Bibliothèques d’articles et ouvrages
Clients et fournisseurs
Historique des devis et factures
Chantiers en cours

Pourquoi choisir Grafe pour votre logiciel bâtiment ?

25 ans d’expérience dans l’intégration de logiciels !

Grafe maîtrise parfaitement les enjeux techniques et métiers de l’intégration de solutions RH. Cette expérience nous permet d’anticiper les défis, d’éviter les écueils et de garantir une mise en œuvre fluide et sécurisée de votre projet Lucca, quel que soit votre environnement technique existant.

Des consultants experts en intégration de solution !

Nos équipes combinent une double compétence technique et métier. Nos consultants comprennent vos processus, parlent votre langage et vous accompagnent bien au-delà de la simple installation. Ils transforment les fonctionnalités de vos outils en véritables leviers d’amélioration de votre gestion, adaptés à vos spécificités organisationnelles.

Une relation de proximité avec les éditeurs et clients

La proximité avec les éditeurs nous permet d’obtenir un support technique renforcé et de vous offrir un accompagnement personnalisé tout au long de votre projet. Vous bénéficiez ainsi d’un interlocuteur unique qui coordonne l’ensemble des parties prenantes.

Questions fréquentes sur les logiciels bâtiment

Qu'est-ce qu'un logiciel bâtiment et à quoi sert-il ?

Un logiciel bâtiment est une solution de gestion spécialement conçue pour les entreprises du BTP. Il permet de gérer l’ensemble du cycle commercial spécifique au bâtiment : études de prix détaillées, devis d’exécution, facturation à l’avancement par situations, suivi de chantier avec analyse prévu/réalisé, gestion des stocks par chantier, et suivi des contrats de maintenance. Contrairement à un logiciel de gestion commerciale classique, il intègre les spécificités métier du BTP.

Quelles sont les fonctionnalités indispensables d'un logiciel bâtiment ?

Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de gestion bâtiment sont : (1) bibliothèques d’articles et d’ouvrages pour les études de prix, (2) devis d’exécution détaillés, (3) facturation à l’avancement par situations, (4) suivi de chantier avec saisie des consommations et analyses de rentabilité, (5) gestion des stocks et approvisionnements, (6) liaison CHORUS PRO pour les marchés publics, (7) gestion des contrats de maintenance et SAV, (8) tableaux de bord de pilotage.

Quelle est la différence entre un logiciel bâtiment et un ERP classique ?

Un logiciel bâtiment est spécialisé pour le secteur BTP avec des fonctionnalités métier (études de prix, situations, suivi de chantier prévu/réalisé). Un ERP classique est générique et nécessiterait de lourdes personnalisations pour s’adapter au BTP. Le logiciel bâtiment offre une interface et des workflows pensés pour les métiers du bâtiment, là où l’ERP reste généraliste. Nos solutions logiciels BTP sont donc bien plus adaptées et rapides à déployer qu’un ERP standard.

Comment un logiciel bâtiment gère-t-il la facturation à l'avancement ?

La facturation à l’avancement dans un logiciel facturation BTP fonctionne par situations : chaque situation correspond à un pourcentage d’avancement des travaux. Le logiciel calcule automatiquement les montants en appliquant le pourcentage au devis initial, déduit les acomptes déjà versés et les retenues de garantie. Il génère les factures de situation conformes à la réglementation, avec traçabilité complète. La liaison avec CHORUS PRO permet d’envoyer directement les factures pour les marchés publics.

Le logiciel est-il compatible avec Chorus Pro pour les marchés publics ?

Oui, nos logiciels bâtiment (EBP Bâtiment et Optim’BTP) intègrent une liaison native avec la plateforme CHORUS PRO. Vous pouvez générer vos factures au format réglementaire et les transmettre automatiquement via CHORUS PRO. Cette intégration vous fait gagner un temps considérable et garantit la conformité de vos factures pour les marchés publics. L’obligation de facturation électronique via CHORUS PRO est ainsi parfaitement gérée.

Existe-t-il des logiciels bâtiment adaptés aux artisans et petites entreprises ?

Absolument. EBP Expert Bâtiment existe en plusieurs versions adaptées à toutes les tailles d’entreprises. La version « Start » est spécialement conçue pour les artisans et TPE : interface simplifiée, fonctions essentielles (devis, factures, suivi basique), prix accessible. Cette version reste évolutive : vous pouvez ajouter des modules au fur et à mesure de votre croissance. Même en tant qu’artisan seul, vous bénéficiez d’un vrai logiciel devis bâtiment professionnel.