SILAE – Logiciel de Paie

Silae possède une multitude de fonctionnalités dont voici les principales :

• • Mises à jour conventionnelles et légales automatiques et hebdomadaires

• • Gestion des congés et absences

• • Gestion des principaux régimes

• • Gestion titres-restaurants et abonnements transport

• • Saisie du salaire et des éléments variables de paie

• • Gestion dématérialisée des bulletins de paie

• • Contrôle DSN et envoi DSN et EDI

• • Importation de données (salariés, variables de paie)

• • Saisie des contrats CTCD et HCR

• • Index égalité F/H avec bilan social et individuel

• • API Silae Paie

Une solution productive et compétitive

Le logiciel SILAE s’impose comme un outil productif qui s’appuie sur plusieurs points forts pour assurer une production intensive et s’affirmer comme une solution hautement compétitive.

Une automatisation poussée

L’automatisation de la solution SILAE se paramètre, pouvant aller d’une automatisation minimale à un cycle de paie 100 % automatisé. Cette automatisation libère l’utilisateur des tâches de calcul, de mise à disposition ou d’envoi des bulletins, d’envoi des écritures comptables et des états des paiements, d’archivage des bulletins et éditions, de calcul et d’envoi des déclarations. L’utilisateur se recentre alors sur le contrôle de la paie (activité à forte valeur ajoutée).

Un mode de saisie innovant

La saisie ne se réalise pas par bulletin, soit une saisie de tous les éléments salariés par salarié, mais « en masse » et par type d’éléments, générant un véritable gain de temps. Cette saisie en masse s’appuie sur des outils visuels innovants pour une activité moins fastidieuse et plus agréable (calendrier avec code couleur pour l’activité / les absences, tableau synthétique pour les éléments variables, gestion facilitée des plannings équipes / salariés).

Par ailleurs, des équipes dédiées assurent en temps réel le maintien de la solution à jour et anticipent les évolutions technologiques et réglementaires afin d’apporter aux clients un outil compétitif mais aussi un véritable levier de croissance.

Simplicité de la solution

Le déploiement de la solution est immédiat : la solution n’exige aucun investissement matériel particulier (une connexion internet est suffisante). Le mode SaaS, permet l’accès à tout moment, sur tous supports connectés et à tous les niveaux, utilisateurs Paie et salariés.

La tarification au bulletin s’établit sans surprise ni coûts cachés et intègre les accès utilisateurs, la maintenance, le portail salarié et l’assistance.

La solution étant hébergée sur des serveurs gérés par l’éditeur, le déploiement, la mise à jour et la maintenance sont assurés par SILAE, pour une adhésion encore plus facile au produit.

Le client dispose d’un outil de gestion des droits pour administrer aisément les accès du logiciel (accès utilisateurs, accès salariés).

L’interface a été conçue pour être naturellement compréhensible et rapidement familière pour les utilisateurs, gage d’une productivité rapide et maximale avec un minimum de connaissance paie.

Si le logiciel Silae s’adresse uniquement aux professionnels de la paie, il est tout autant adapté aux compétences internes telles que les gestionnaires de paie qu’à des structures externes comme des cabinets d’expertise comptable. Ainsi que vous soyez une TPE, une PME, une grande entreprise ou un groupe, le logiciel Silae saura répondre à vos besoins.

Certifié selon les normes ISO et doté d’un engagement fort envers le respect du RGPD, Silae Paie garantit la sécurité à chaque étape, du chiffrement de bout en bout à la résilience des infrastructures.

Utilisation paie du logiciel : saisie de variables, saisie d’absences, calcul et envoi des bulletins, générer des attestations de salaire, des attestations Pôle Emploi…

Transparence et explications des calculs : indemnités de congés payés, maintiens maladie, accident de travail, indemnités de sortie… Les calculs peuvent être visualisés et compris directement depuis l’interface de saisie du bulletin.

Gestion des paramétrages légaux / conventionnels via une base de données gérée par Silae et intégrant les taux de cotisation (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance, taxe sur salaire…), les salaires minima, les montants, les primes, les organismes…

Gestion du déclaratif : calcul / modifications, envois EDI, suivi des déclarations / rejets…

Comptabilité : paramétrage et génération des écritures comptables, gestion de l’analytique, des comptes spécifiques, création de modèles, gestion en masse des écritures comptables.

Mise à disposition d’états récapitulatifs : journal de paie, récapitulatif de paie, état des paiements, solde de repos…

Personnalisation d’éditions : informations salariés, export de données présentes au sein du logiciel.

Mise à disposition d’outils bureautiques comme la création de modèles bureautiques (notamment pour les contrats de travail).

Outils d’analyse de l’activité (par CCN, par collaborateur, par spécificité…)

Reporting & fonctions RH : bilan société / salarié, mouvements de personnels, suivi des formations, suivi des visites médicales, analyse de l’effectif…

Mécanisme d’archivage des documents et possibilité de souscrire à la fonctionnalité de Gestion Electronique des Documents (soit la mise à disposition d’un module complémentaire permettant la numérisation et l’intégration de documents non produits par l’applicatif).

Avec My Silae, une extension naturelle de Silae Paie, vos salariés et managers bénéficient d’une solution leur permettant de soumettre et d’approuver leurs demandes d’absences et de congés. Ces informations sont instantanément intégrées dans le système de paie, éliminant ainsi la nécessité de ressaisir les données, réduisant les échanges et minimisant les risques d’erreurs. Cette automatisation renforce la fiabilité de vos processus et augmente votre productivité.

Connecté à vos données paie et RH Silae, Silae BI vous fournit des données fiables en temps réel. Personnalisez votre reporting, créez votre BDESE et calculez votre index égalité femme/homme