La solution de dématérialisation Cloud des achats et factures dédiée aux entreprises
La solution Yooz est un logiciel de dématérialisation des factures. Il vous permet de mettre en œuvre les processus suivants :
Dématérialisation du processus d’achat
- Création des demandes d’achat
- Automatisation du processus de validation
- Génération automatique des commandes fournisseurs
- Gestion des réceptions
Automatisation du traitement des factures fournisseurs
- Capture omnicanal des documents (mail, courrier, portail fournisseurs) : factures, avoirs, commandes, bons de livraison…
- Enregistrement automatique de vos factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation comptable (et analytique) automatiques et ce, sans aucun paramétrage préalable.
- Gestion du circuit de validation des factures et de leur règlement sous forme électronique et émission de leur bon à payer électronique.
Tout savoir sur Yooz
Fonctionnalités
Dématérialisation du processus d’achat
- Création des demandes d’achat
- Automatisation du processus de validation
- Génération automatique des commandes fournisseurs
- Gestion des réceptions
Automatisation du traitement des factures fournisseurs
- Capture omni-canal des documents (mail,courrier,portail fournisseurs) : factures, avoirs, commandes, bons de livraison…
- Enregistrement automatique de vos factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation comptable (et analytique) automatiques.
et ce, sans aucun paramétrage préalable. - Gestion du circuit de validation des factures et de leur règlement sous forme électronique et émission de leur bon à payer électronique.
Avantages
- Divisez de 2 à 5 le délai de traitement
- Bénéficiez de 30 à 60 % de gains de productivité
- Améliorez le pilotage de l’activité avec une vision temps réel budget/engagements/dépenses
- Supprimez les distances et facilitez le partage des documents
- Sécurisez les processus avec une traçabilité le partage des documents
- Tirez parti de la mobilité avec un accès pour tous aux documents numériques
- Industrialisez, fiabilisez et fluidifiez le processus dans un contexte mono ou multisite
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Afin d’automatiser les échanges entre YOOZ et votre logiciel de comptabilité, Grafe vous propose un connecteur dédié.
