La solution de dématérialisation Cloud des achats et factures dédiée aux entreprises
La solution Yooz est un logiciel de dématérialisation des factures. Il vous permet de mettre en œuvre les processus suivants :
Dématérialisation du processus d’achat
- Création des demandes d’achat
- Automatisation du processus de validation
- Génération automatique des commandes fournisseurs
- Gestion des réceptions
Automatisation du traitement des factures fournisseurs
- Capture omnicanal des documents (mail, courrier, portail fournisseurs) : factures, avoirs, commandes, bons de livraison…
- Enregistrement automatique de vos factures grâce à la reconnaissance automatique des données et aux mécanismes d’imputation comptable (et analytique) automatiques et ce, sans aucun paramétrage préalable.
- Gestion du circuit de validation des factures et de leur règlement sous forme électronique et émission de leur bon à payer électronique.
Tout savoir sur Yooz
Pourquoi choisir Yooz
Automatisation des processus : Yooz propose des fonctionnalités d’automatisation des processus comptables, ce qui peut contribuer à accélérer le traitement des factures et réduire les erreurs manuelles.
Gain d’efficacité : En automatisant des tâches répétitives et chronophages, Yooz peut permettre aux équipes financières de gagner du temps, de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et d’améliorer l’efficacité globale du département financier.
Réduction des coûts : En réduisant les délais de traitement des factures et en évitant les erreurs humaines, Yooz peut contribuer à réduire les coûts liés à la gestion des processus comptables.
Visibilité et suivi : Yooz offre souvent des fonctionnalités de suivi en temps réel et de reporting, ce qui permet aux responsables financiers d’avoir une visibilité accrue sur l’état des processus et de prendre des décisions informées.
Conformité : Certains logiciels, y compris Yooz, intègrent des fonctionnalités de conformité aux normes réglementaires en vigueur, ce qui peut être crucial pour les entreprises soumises à des exigences strictes en matière de comptabilité et de conformité fiscale.
Intégration avec d’autres systèmes : Yooz peut offrir des fonctionnalités d’intégration avec d’autres systèmes logiciels utilisés au sein de l’entreprise, améliorant ainsi la fluidité des opérations et la synchronisation des données.
Avantages
– Divisez de 2 à 5 le délai de traitement
– Bénéficiez de 30 à 60 % de gains de productivité
– Améliorez le pilotage de l’activité avec une vision temps réel budget/engagements/dépenses
– Supprimez les distances et facilitez le partage des documents
– Sécurisez les processus avec une traçabilité le partage des documents
– Tirez parti de la mobilité avec un accès pour tous aux documents numériques
– Industrialisez, fiabilisez et fluidifiez le processus dans un contexte mono ou multisite
Découvrez Yooz en vidéo
Connectez Yooz à votre ERP Sage
Afin d’automatiser les échanges entre YOOZ et votre logiciel de comptabilité, Grafe vous propose un connecteur dédié.
