Diminuez vos encours clients avec Clearnox !
Le traitement manuel des factures, la visibilité financière, la perte de temps, la difficulté à suivre les relances… Facturer ses clients n’est pas une tâche facile ! Le logiciel Clearnox vous permet de faire face aux problématiques de gestion des impayés et ainsi d’améliorer le recouvrement de vos créances.
Découvrez Clearnox
Clearnox est une solution de gestion de recouvrement des créances. Leader sur le marché français, ce logiciel 100% Cloud (SaaS) permet de gérer le suivi, la relance et le paiement des factures. Ainsi, vous automatisez vos procédures de relances de manière personnalisée, le tout sur une solution logicielle facile à prendre main. Intégré à votre logiciel de comptabilité, c’est l’outil parfait pour optimiser les encours clients et réduire le temps de traitement des créances clients. Gagnez en visibilité et gérez efficacement votre trésorerie avec Clearnox !
Comment fonctionne Clearnox ?
Le logiciel Clearnox traite l’ensemble des actions de relance et de suivi des créances. Voici les fonctionnalités utilisables dans l’outil :
- Création de scénarios automatisés
Créez des scénarios de relances personnalisés en fonction des caractéristiques de vos clients, choisissez des envois individualisés ou de masse et paramétrez vos relances en fonction de l’état des paiements. Cette fonctionnalité vous offre la possibilité d’ajuster vos discours et de planifier vos relances de manière efficiente afin de préserver la bonne santé de votre relation client.
- Tableaux de bord et reporting
Plus que de simples indicateurs, vous disposez d’une vision globale de l’état des créances pouvez suivre en temps réel l’évolution. En un coup d’œil, ayez connaissance de qui vous doit quoi, suivez votre objectif Cash, vos encaissements, mais aussi les promesses, litiges, prévisions et échéances.
- Cash Reporting
Le Cash Reporting et un rapport automatique de l’état des créances qui peut être reçu de manière quotidienne ou hebdomadaire directement sur l’adresse mail des gestionnaires. Des liens intelligents vous basculent depuis le mail vers votre application de gestion des créances Clearnox.
- Partage de l’information
La circulation de l’information est essentielle dans la gestion des créances. Évitez les doublons et tenez vous informé(e) des dernières actions menées pour chacun de vos clients ou chacune de leurs factures. Ainsi, Clearnox vous permet de collaborer avec les équipes concernées par la gestion des créances (service commercial, administration, comptabilité, direction…).
Tout savoir sur Clearnox
Fonctionnalités
Anticipez les retards
Clearnox analyse le comportement de paiement de l’ensemble de vos clients. Les clients sont identifiés par des profils payeurs provisoires basés sur le nombre de retards de paiement et le taux de récurrence. Via votre tableau de bord, vous serez immédiatement alertés des clients à risque. Agissez en conséquence et ajustez votre communication dans le cadre du suivi. La personnalisation et l’automatisation des scénarios vous rendront plus efficace dans votre collecte tout en maintenant de bonnes relations commerciales. Gagnez en visibilité en anticipant vos encaissements et les défauts de paiement.
Collaborez à distance et digitalisez vos processus
Les outils SaaS sont incontournables à l’ère du télétravail. Dans cette situation, la communication et la collaboration à distance deviennent plus complexes. Grace à Clearnox la gestion des créances se fait efficacement à distance grace au mode SaaS. Vous disposez, depuis n’importe quel lieu de travail, n’importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone) d’un accès à la plateforme.
Boostez votre productivité
Le logiciel optimise, pour vous, l’organisation des tâches. Au travers d’un tableau de bord, chaque collaborateur sait clairement ce qu’il doit faire au quotidien. L’outil met à jour le statut de suivi du client et il ne vous reste plus qu’à lancer les actions nécessaires. Grâce au scoring, à la personnalisation et à l’automatisation, votre équipe obtient de meilleures performances sur les tâches : Vous pouvez suivre l’avancement des paiements de tous vos clients, établir vos scénarios (prévenance, relance puis remerciements) et ce au travers de divers canaux (mail, téléphone et courrier).
Avantages
- Visibilité : Connaissance en temps réel des sommes dues, l’état des créances, les actions à mener…
- Outil collaboratif : Collaboration simplifiée avec les acteurs de l’entreprise impliqués dans les différents niveaux de relance
- Multi société : Possibilité de gérer plusieurs sociétés à partir d’une même session
- Relation client : Communication exhaustive variée, qualitative et adaptée aux profils des clients
- Gain de temps : Réduction du temps de traitement grace à l’automatisation des processus de gestion des créances
- Gain de trésorerie : Clearnox permet, en moyenne, de réduire les encours clients de 30%
Pour qui ?
A qui s’adresse Clearnox ?
Clearnox est la solution de référence pour la gestion du recouvrement créances des PME. Néanmoins, l’outil séduit également les ETI (entreprise de taille intermédiaire). La prise en main facile et la compatibilité avec de nombreux logiciels de comptabilité permettent aux entreprises de trouver une solution rapide à déployer.
Compatibilité
Clearnox est compatible avec les logiciels de comptabilité les plus répandus du marché tels que EBP et Sage mais aussi Cegid ou encore SAP.
Clearnox avec EBP
Clearnox est la solution partenaire d’EBP pour son logiciel de Comptabilité. Cette association de compétences bénéficie grandement aux clients d’EBP tant la complémentarité offerte par Clearnox leur permet de profiter d’un outil de gestion de trésorerie global.
Clearnox avec Sage
Clearnox est disponible en marque blanche chez Sage sous le nom de Sage Recouvrement Créances. Découvrez plus d’informations sur notre page dédiée Sage Recouvrement Créances.
