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Des solutions adaptées à vos métiers

Une gamme de logiciels de gestion adaptée à tous les métiers

Depuis plus de 20 ans, GRAFE accompagne les PME / PMI du grand ouest à travers des solutions de gestion adaptées aux différents métiers. Si chaque PME / PMI a ses spécificités et un fonctionnement unique, nous constatons que les besoins métiers sont souvent proches voire identiques. Notre expérience nous amène donc à proposer des solutions adaptées en fonction des spécificités de différents métiers.

Logiciels de Gestion Comptable et Finance

Si aujourd’hui l’établissement de la comptabilité générale ne pose en général pas de soucis à la très grande majorité des PME, nous observons depuis quelques années de nouvelles pratiques permettant de gagner du temps.

Ainsi des sujets comme la communication bancaire ou la dématérialisation des factures d’achats et leur intégration automatique en comptabilité font partie des préoccupations d’un certain nombre de PME.

Pour cela nous proposons une offre complète articulée autour des logiciels Sage 100 Comptabilité ou EBP Comptabilité Elite, permettant de répondre aux besoins suivants :

Comptabilité générale, analytique et budgétaire
Gestion des Immobilisations
Gestion des Relances
Gestion des Règlements et communication bancaire
Prévisions de trésorerie
Dématérialisation des factures d’achats et intégration en comptabilité
Gestion Multi-Sociétés
Reporting Excel

Logiciels de Gestion Commerciale

Les logiciels de gestion commerciale sont utilisés par les entreprises afin de réaliser la gestion de leurs ventes et de leurs achats. En fonction de vos besoins, le logiciel de gestion commercial peut être intégré au sein d’un ERP avec d’autres modules comme la gestion de production, la comptabilité, la CRM…

Faire son choix entre un module de Gestion Commerciale ou un ERP intégrant la Gestion Commerciale dépend de plusieurs facteurs (votre structure, nombre de salariés, votre métier…). Il peut parfois être difficile de faire son choix et c’est pourquoi Grafe accompagne depuis plus de 20 ans les TPE et PME du Grand Ouest dans le choix et la mise en place de logiciels de gestion.

Les fonctionnalités basiques que peut offrir un logiciel de Gestion Commerciale sont les suivantes :

Créer ses pièces commerciales (devis, factures, commandes, contrats…)
Réaliser l’inventaire de vos produits/services (tarifs, inventaire…)
Créer ses fiches clients et fournisseurs et renseigner les modalités (paiement, remises, historique…)
Gérer vos stocks (suivi des stocks)

Logiciels CRM

La fonction principale d’un logiciel CRM est d’enregistrer les données clients et prospects comme l’adresse mail, le numéro de téléphone, profils, réseaux sociaux… Toutes ces informations permettent la création de fiches clients, lesquelles sont ensuite classifiées selon vos besoins.

En effet le système CRM organise les différents flux d’information : historique, états, indicateurs permettant de suivre l’évolution de vos relations et de collaborer en interne grâce au partage de l’information. Mais le CRM est aussi un outil analytique capable de restituer avec une forte valeur ajoutée tous les renseignements qu’il agrège. Il facilite notamment la compréhension des données et peut intervenir dans la prise de décision.

Des campagnes marketing ciblées et personnalisées
Gestion des informations clients et prospects
Une plus grande efficacité pour les équipes multiples
Rapports et analyses des ventes en temps réel
Des relations plus personnelles et plus fidèles avec les clients
Une fidélisation optimale grâce à une bonne gestion du SAV

Logiciels de Gestion Paie et RH

De manière générale la gestion de la paie est de plus en plus complexe et présente des particularités selon la convention collective de l’entreprise.

En effet, que l’on soit dans l’industrie, dans le transport ou dans le bâtiment, les paramétrages de paie seront inévitablement différents afin de pouvoir éditer les bulletins, les Déclarations Sociales Nominatives et le Prélèvement à la Source.

Par ailleurs, aujourd’hui de nombreux responsables RH, attendent de leurs logiciels de pouvoir gérer facilement les absences et demandes de congés, les entretiens professionnels et leur suivi ou encore les notes de frais.

Aujourd’hui, afin de simplifier la gestion de la Paie, une certaine automatisation des paramétrages est possible selon les conventions collectives. Parmi ces nouvelles solutions, nous proposons les offres Sage Paie Business Cloud, EBP Paie Autonome et SILAE qui permettent de simplifier le suivi légal en automatisant la majorité des paramétrages lorsque de nouvelles mesures s’appliquent, tout ceci en lien avec les conventions collectives concernées.

De manière plus générale notre offre de Paie & RH propose les fonctionnalités suivantes :

Gestion des salariés et des bulletins de Paie
Dématérialisation des bulletins
Déclarations sociales
Gestion des congés et absence via un portail collaboratif
Gestion des campagnes d’entretiens
Gestion des notes de frais
Reporting Excel

Des solutions pour chaque métier

Logiciels Comptabilité

Les logiciels de comptabilité peuvent vous simplifier considérablement nombre de ces tâches parfois complexes. Il vous permet d’économiser le temps et l’argent d’un conseiller fiscal et vous assure d’avoir un outil fiable à vos côtés pour vous accompagner dans votre travail quotidien.