Logiciel ERP
Qu’est-ce qu’un ERP ?
L’ERP est un besoin grandissant dans le monde professionnel, notamment pour les PME. En effet, l’ERP contribue directement au pilotage et à la gestion d’entreprise. ERP est un acronyme anglophone signifiant Enterprise Ressource Planning ou Progiciel de Gestion Intégré en français (PGI). Ce terme désigne un groupe de module relié à une base donnée unique. Ils sont notamment utilisés afin de gérer l’ensemble des processus opérationnels. L’ERP peut intervenir dans la gestion de la paie, de la comptabilité, de la gestion commerciale, des ressources humaines, ou encore de e-commerces et bien d’autres domaines. Il joue le rôle de « colonne vertébrale » au sein des entreprises.
Quelle est la différence entre un ERP et un logiciel ?
Si un logiciel et un ERP sont tout deux pertinents pour la gestion d’entreprise, ils possèdent cependant une légère différence.
En effet, un logiciel dispose d’un champ d’application unique, limité à un univers comme la gestion commerciale. A contrario, un ERP ou PGI, englobe l’ensemble des applications métiers : la gestion commerciale, la comptabilité, la paie… il permet de gérer le processus opérationnel de A à Z.
En résumé, un logiciel répond à un besoin spécifique quand un ERP répond à des besoins « standard ». Afin de mieux comprendre, un ERP est composé de plusieurs logiciels le rendant « standard » puisqu’il couvre l’ensemble des processus opérationnels.
Pour être qualifiée d’ERP, une solution logicielle ERP doit couvrir au moins deux principes fondamentaux qui sont les suivants :
- Construire des applications informatiques sous forme de modules indépendants mais parfaitement compatibles sur une base de données unique et commune.
- L’usage d’un moteur de Workflow permet de définir l’ensemble des tâches d’un processus et de gérer leur réalisation dans tous les modules du système qui en ont besoin.
Quels sont les avantages d’un ERP ?
L’ERP étant un ensemble de logiciels intégrés offrant des solutions complètes et adaptées aux processus de votre entreprise, celui-ci dispose d’un premier argument pour vous convaincre mais ce n’est pas tout…
L’optimisation des processus de gestion
L’intérêt de l’ERP est de centralisé les divers flux de données de votre entreprise (finances, production, inventaire, clients …). Grace à l’ERP, toutes ces informations sont regroupées sur une seule et même interface, rendant alors plus simple la visualisation des informations. Fini la perte de temps et les manipulations entre les différents fichiers et logiciels.
Évolution digitale de votre entreprise
Aujourd’hui plus que jamais, le digital joue un rôle stratégique dans les entreprises. Face aux différents changements engendrés par les nouvelles technologies, de nouveaux besoins sont apparus. Tout d’abord la mobilité, que l’on soit en télétravail ou tout simplement en déplacement, chez des clients, l’accès à l’information doit rester une priorité. Grace aux ERP, vous disposez d’une meilleure réactivité et d’une connectivité encore jamais atteinte auparavant. Cette évolution qu’offre un ERP vous permet de collaborer plus facilement avec les acteurs internes et externes.
L’adaptabilité d’un ERP
Au fil du temps une entreprise évolue, ces besoins peuvent être amenés à changer et faire face à de nouveaux enjeux. Ce qu’il faut savoir avec un ERP c’est qu’il est loin d’être un investissement avec des composants fixes. Bien au contraire, votre ERP se compose de l’ensemble des logiciels nécessaires au bon déroulement de votre activité présente mais également future. Si vos besoins évoluent par exemple sur la partie commerciale ou marketing, vous pouvez tout à fait rattacher un module CRM à votre gestion commerciale. On dit alors que l’on interface un module à l’ERP.
Productivité
OP-TI-MI-SA-TION. L’ERP est votre allié, que ce soit pour automatiser des tâches redondantes (factures, ventes, rapports…), collaborer avec votre équipe, analyser les bonnes pratiques grâce aux renseignements des rapports commerciaux… Libérez vous du temps pour vous concentrer sur l’essentiel !
Prise de décision
Aujourd’hui, les ERP sont capables de produit des tableaux de bord et des rapports. Grace à ces informations, vous disposez d’éléments tangibles favorisant la prise de décision : Anticipez vos achats ainsi que vos ventes, évaluez vos stocks, votre trésorerie (…) et suivez leur évolution !
De façon assez naturelle, l’ERP semble être la solution idéale pour une PME : en effet, un ERP ou logiciel intégré rassemble toutes les données de l’entreprise au sein d’une même base, donc évite les ressaisies fastidieuses et chronophages ainsi que les interfaces parfois difficiles à maintenir en cas de mises à jour de l’une ou l’autre des briques du système d’information.
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ERP PME
De façon assez naturelle, l’ERP semble être la solution idéale pour une PME : en effet, un ERP ou logiciel intégré rassemble toutes les données de l’entreprise au sein d’une même base, donc évite les ressaisies fastidieuses et chronophages ainsi que les interfaces parfois difficiles à maintenir en cas de mises à jour de l’une ou l’autre des briques du système d’information.
ERP Cloud
L’ERP Cloud s’adresse à tous les clients qui souhaitent ne pas internaliser de compétences informatiques dédiées, qui disposent de connexions internet à haut débit, et qui souhaite disposer d’une solution logicielle souple, agile et facilement évolutive. Suivant leurs besoins, les clients pourront s’orienter vers un ERP Cloud privé ou public.
ERP Multi-société
La problématique Multi-société se pose dans tous les groupes, quel que soit leur taille, qui vont avoir à piloter les flux et leur gestion, non plus de façon unitaire par société, mais de façon globale au niveau du groupe. En ce sens, Grafe a développé une solution permettant d’automatiser la gestion multi-société au sein de votre ERP.
ERP Personnalisé
Un ERP personnalisé est spécialement conçu et développé afin de répondre à un ensemble de besoins spécifiques et organisationnels non couverts par les solutions standards existantes.
