Sage Recouvrement Créances | Logiciel de suivi des factures

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Sage recouvrement créances, réduisez vos délais d’encaissement

Bénéficiez d’une solution Cloud de suivi et relance de factures, 100 % dédiée PME et intégrée à Sage 100. Renforcez l’efficacité, l’agilité et la productivité de votre entreprise grâce à Sage Recouvrement Créances, solution de gestion d’entreprise, accessible partout et à tout instant. Compatible avec le logiciel Sage 100 Comptabilité, le module Sage Recouvrement Créances vous permet d’accélèrer les paiements de vos créanciers plus facilement et d’améliorer la trésorerie de votre PME. 

Sage Recouvrement Créances vous offre la possibilité de suivre et de créer des relances pour vos factures. Connecté à votre logiciel de comptabilité, réduisez de 50% vos encours clients et optimisez votre trésorerie.

Aujourd’hui, une entreprise sur trois doit supporter des délais de paiement supérieurs à 60 jours. Les problèmes de trésorerie sont l’ennemi n°1 des sociétés. Accélérez les délais de paiement et évitez les impayés, tout en gardant une relation client agréable et durable.

 

Découvrez Sage Recouvrement Créances en vidéo



 



 

Les avantages du logiciel Sage Recouvrement Créances

 

Une visibilité augmentée

Au travers d’une interface intuitive, vous retrouverez un concentré d’informations lié à vos créances ainsi qu’un tableau de bord dynamique avec un suivi détaillé par client et des scoring attribués.

Que vous doivent vos clients ? Quel est le taux de recouvrement créance ? Quels sont les délais estimés ? La solution Sage Recouvrement Créances vous permet de mesurer ces informations et de connaître les montant dûs, les encours par clients ainsi que les relances déjà effectuées. Il est également possible de faire apparaître vos promesses de paiement, les encaissements réellement perçu, les prévisions et les situations par client.

Une communication adaptée

Définissez des scénarios automatisables en fonction du profil de vos clients et adressez vous à vos clients de manière structurée et personnalisée.

En effet, la communication est différente lorsque vous vous adressez à des clients qui paient en prélèvement automatique et des clients qui paient par chèque / virement ou encore lorsqu’il s’agit d’un client « standard » ou d’un grand compte. Lors de la personnalisation des scénarios, vous pouvez inclure différentes étapes (mail, appel, courrier…) pour différents objectifs (relance simple, relances groupées, prévenance). Ajustez votre plan d’action et optimisez votre processus de recouvrement des créances !

Une parfaite collaboration

Le service en charge des relances peut informer simplement les autres acteurs sur la situation d’un client.

Collaborez avec vos commerciaux, votre direction ou autres collaborateurs (accès différencié par utilisateur) et suivez en temps réel la situation et les actions en cours et à mener. Partagez l’information via les notes saisies sur les fiches clients, via la situation de compte ou grace au Cash Reporting. Le Cash Reporting et un rapport journalier ou hebdomadaire, reçu par mail, qui synthéthise l’état des créances à un instant T.

 

Pourquoi choisir Sage Recouvrement Créances ?

Nativement connecté à Sage 100, ce module de recouvrement créances offre plusieurs avantages. Outre l’automatisation et la personnalisation des relances, c’est un véritable outil de communication qui impactera positivement votre relation client mais aussi la collaboration entre les différents services au sein de votre entreprise. Avec ses différents outils d’analyse et d’alerte, suivez en temps réel l’avancée l’évolution des créances et pilotez votre trésorerie.

 

Partenaire Sage Intégrateur et Revendeur certifié PME

Grafe est revendeur et intégrateur Sage et accompagne depuis 1999 les TPE et PME dans la mise en place de solutions de gestion.

  • Détail fonctionnel

    Tableau de bord dynamique

    Sage Recouvrement créances vous propose de retrouver vos créances en retard, vos dates d’échéances, les impayés des 3 derniers mois de l’exercice en cours directement dans votre tableau de bord dynamique. Cette vue détaillée vous permettra d’anticiper et d’agir sur vos relances (quoi, quand et qui). Que ce soit par mail, courrier ou téléphone, déclenchez vos relances depuis votre tableau de bord.

    Visibilité

    • Suivi dynamique des encours clients
    • Suivi dynamique des factures
    • Tableaux de bord
    • Vision détaillée client
    • Vision consolidée multi-sociétés
    • Gestion des litiges
    • Promesses de paiement
    • Scoring
    • Analyse
    • (…)

    Communication

    • Relance multicanal
    • Prévenance / Relance / Remerciement
    • Gestion des profils clients
    • Liste des actions à mener
    • Relance en masse ou individuelle par scénario
    • Gestion à la pièce
    • Gestion de la relance par situation de compte
    • Historique des activités de relance
    • Personnalisation des relances
    • (…)

    Collaboration

    • Reporting par email
    • Gestion des droits d’accès
    • Gestion par portefeuille / équipe de recouvrement
    • Reporting et filtrage par commerciaux
    • Export des tableaux (Excel/csv)
    • Export planifié

    Productivité

    • Accès en ligne
    • Synchronisatio
  • Points forts

    • Gain de temps

    Vos relances sont strucurées et vous avez la possibilité de définir des scénarios personnsalisables en fonction du type de client. Avec cette solution c’est en moyenne 50% de temps gagné sur la gestion des créances.

    • Confiance

    Pilotez votre encours client et votre trésorerie sereinement grâce à notre accompagnement de proximité dans la prise en main et l’usage quotidien. Sage Recouvrement Créances répond à toutes les exigences légales dont le RGPD.

    • Communication

    Communiquez de manière exhaustive, variée et qualitative en fonction du profil de vos clients (automatisation, scénario, prévenance). Grace à ce module, vos relances sont efficaces et adressées aux clients au bon moment avec des actions de prévenance, relance et remerciement. Sage Recouvrement Créances contribue à la prospérité de vos relations.

    • Collaboratif

    Sage Recouvrement Créances optimise la collaboration interne et externe en centralisant et en dématérialisant, sur un espace de travail partagé et sécurisé, vos échanges d’informations entre vos clients et tous vos collaborateurs impliqués dans les relances clients.

    • Une meilleure visibilité

    Avec des tableaux de bord simples et intuitifs, identifiez facilement vos créances, les actions à mener, les litiges ou encore vos promesses de paiement. Le scoring et autres outils vous permettent d’identifier en un clic les tiers à surveiller.
    • Complet

    Sage Recouvrement Créances est une solution complète pour gérer le suivi et les relances clients avec des options à la carte, afin de vous apporter toute la souplesse nécessaire pour faire face aux enjeux business et structurels de votre entreprise.

     

  • Documentations

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