Le monde des logiciels de gestion électronique de documents (GED) évolue rapidement, et Zeendoc se positionne en tant qu’acteur majeur de cette révolution. Cependant, pour garantir une intégration optimale et une utilisation fructueuse de cette solution, il est essentiel de recourir à un intégrateur compétent.
Qu’est ce que Zeendoc ?
Zeendoc est une solution de gestion électronique de documents (GED) conçue pour faciliter la gestion, le partage et l’organisation des documents au sein d’une entreprise. Solution Française éditée par la société Sages informatique, cette plateforme propose des fonctionnalités telles que la numérisation, l’indexation, le classement et la recherche de documents de manière efficace. Zeendoc vise à simplifier les processus liés à la gestion des informations et à améliorer la productivité en permettant un accès rapide et sécurisé aux documents importants.
Plus récemment, dans le cadre de la réforme liée à la facture électronique, Zeendoc s’est positionné comme OD « Opérateur de Dématérialisation ». Le rôle de l’OD est de faciliter la transition des entreprises, y compris les TPE et PME, vers le format électronique obligatoire pour les échanges assujettis à la TVA.
Zeendoc (Sages), un mode de distribution indirect
Sages a adopté une stratégie de distribution indirecte, choisissant de passer par des revendeurs agréés pour atteindre un plus large public. Cette approche permet à l’éditeur de se concentrer sur le développement et l’amélioration continue de sa solution, tandis que des partenaires spécialisés prennent en charge la distribution, l’installation et le support client. Cette collaboration s’adresse notamment aux sociétés opérant dans le domaine de la bureautique et aux intégrateurs, offrant ainsi une flexibilité dans le choix du partenaire adapté aux besoins spécifiques des clients.
L’Intégrateur Zeendoc
Contrairement aux spécialistes bureautiques, les intégrateurs possèdent une expertise technique poussée sur les flux de gestion, des connaissances approfondies des systèmes logiciels et ERP, ce qui leur permet de vous garantir une intégration souple même dans le cas d’un système d’information complexe.
Pour déployer efficacement Zeendoc, il est recommandé de passer par un intégrateur Zeendoc qualifié. Ces experts assurent une mise en place harmonieuse de la GED dans l’environnement existant de l’entreprise, évitant ainsi les problèmes potentiels et garantissant une transition en douceur.
Pourquoi choisir Grafe pour votre intégration Zeendoc ?
Grafe se distingue par sa double expertise technique, combinant la maîtrise des systèmes ERP et de logiciels de comptabilité couplé à la maîtrise technique de Zeendoc. Cette synergie technique permet à Grafe de personnaliser l’intégration en fonction des besoins spécifiques de chaque client.
Avec cette double compétence, nous avons développé le connecteur Zeendoc, qui nous permet de connecter votre logiciel Sage ou EBP directement à Zeendoc. Ainsi, vous pouvez réaliser le transfert des écritures à comptabiliser et synchroniser votre référentiel.
En choisissant Grafe comme intégrateur, vous bénéficiez d’une solution parfaitement adaptée à vos processus métier, assurant une utilisation optimale de Zeendoc.
Choisir Grafe, c’est faire le choix d’un interlocuteur unique, partenaire intégrateur Zeendoc mais aussi Sage et EBP, éditeur de connecteurs et disposant de consultants dédiés au déploiement et à la l’assistance Zeendoc.
