Grafe Intégrateur Optim BTP – ERP de Gestion Bâtiment pour les PME

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Grafe, votre intégrateur Optim BTP

Grafe accompagne les entreprises du BTP depuis 1999 dans leurs projets d’intégration de solutions de gestion. En tant qu’intégrateur Optim BTP certifié, nous mettons notre expertise métier et technique au service de votre transformation digitale pour optimiser la gestion de vos chantiers et améliorer votre productivité.

Qu’est-ce qu’un intégrateur Optim BTP ?

Un intégrateur Optim BTP est un partenaire expert qui accompagne les entreprises du bâtiment et des travaux publics dans la mise en œuvre du logiciel de gestion Optim BTP. Au-delà de la simple installation du logiciel, l’intégrateur assure un rôle de conseil, de paramétrage sur mesure et de formation pour garantir l’adoption opérationnelle de la solution par vos équipes.

L’intégrateur Optim BTP combine deux expertises essentielles : une maîtrise technique approfondie de la solution logicielle et une connaissance pointue des métiers du BTP. Cette double compétence permet de traduire vos besoins métier en configuration optimale du logiciel de gestion de chantier.

Pourquoi faire appel à un intégrateur Optim BTP ?

Mettre en place une solution ERP BTP comme Optim BTP représente un projet structurant pour votre entreprise. Faire appel à un intégrateur spécialisé vous apporte de nombreux bénéfices concrets :

Gain de temps et efficacité : Un intégrateur expérimenté connaît les meilleures pratiques et évite les erreurs courantes, accélérant ainsi le déploiement de votre projet Optim BTP.

Solution adaptée à vos besoins : Chaque entreprise du BTP a ses spécificités. L’intégrateur paramètre la solution en fonction de votre organisation, vos processus et vos métiers (gros œuvre, second œuvre, maintenance, etc.).

Sécurisation de la reprise de données : La migration de vos données existantes (clients, fournisseurs, articles, ouvrages) est une étape critique que l’intégrateur maîtrise pour garantir la continuité de votre activité.

Formation opérationnelle : Vos équipes sont formées aux fonctionnalités essentielles du logiciel Optim BTP pour être autonomes rapidement dans le suivi de chantier, la facturation et la gestion commerciale.

Optimisation de votre productivité : En simplifiant vos processus et en connectant Optim BTP avec vos autres outils (comptabilité, paie), l’intégrateur vous aide à améliorer l’efficacité globale de votre entreprise.

Le rôle et les missions d’un intégrateur Optim BTP

L’intégrateur Optim BTP intervient comme chef d’orchestre de votre projet de transformation digitale. Ses missions couvrent l’ensemble du cycle de mise en œuvre de la solution de gestion BTP :

Conseil et audit : Analyse de vos besoins métier, identification des processus à améliorer et recommandation sur les modules Optim BTP les plus adaptés (Entreprise, Web ou Mobile).

Paramétrage personnalisé : Configuration de la solution selon vos spécificités : structure tarifaire, bibliothèques d’ouvrages, gestion des lots, types de marchés, règles de facturation à l’avancement.

Intégration et connectivité : Mise en place des connecteurs et interfaces avec vos logiciels de comptabilité, paie et autres outils métier pour garantir la fluidité des échanges de données.

Migration des données : Reprise sécurisée de vos données historiques (clients, fournisseurs, articles, chantiers en cours) dans la nouvelle solution Optim BTP.

Formation des utilisateurs : Sessions de formation adaptées aux différents profils (chiffreurs, conducteurs de travaux, administratifs) pour une prise en main simplifiée.

Support et accompagnement continu : Assistance technique et conseils pour faire évoluer votre utilisation du logiciel Optim BTP au fil de la croissance de votre entreprise.

Les étapes clés d’un projet d’intégration Optim BTP

Chez Grafe, nous suivons une méthodologie projet éprouvée qui garantit le succès de votre déploiement Optim BTP :

1. Phase de cadrage et audit : Nous analysons ensemble votre organisation, vos processus métier et vos objectifs pour définir le périmètre fonctionnel du projet et établir un planning réaliste.

2. Paramétrage de la solution : Nos consultants configurent Optim BTP selon vos besoins spécifiques : structuration des bibliothèques d’articles et d’ouvrages, définition des modèles de devis et factures, paramétrage des règles de gestion.

3. Reprise de données : Nous organisons la migration sécurisée de vos données existantes avec des contrôles de cohérence pour garantir l’intégrité de vos informations.

4. Installation et déploiement : Mise en place technique de la solution Optim BTP (version Entreprise sur serveur, Web en mode SaaS ou Mobile) avec configuration de l’infrastructure nécessaire.

5. Formation opérationnelle : Vos équipes sont formées par nos consultants experts sur les fonctionnalités essentielles du logiciel de gestion de chantier : chiffrage, suivi d’affaire, facturation, gestion des achats.

6. Accompagnement au démarrage : Nous vous assistons pendant les premières semaines d’utilisation pour sécuriser la montée en compétences et répondre aux questions terrain.

7. Support continu : Notre équipe support reste disponible pour vous accompagner dans l’évolution de vos usages et l’optimisation continue de votre solution Optim BTP.

Les compétences d’un intégrateur Optim BTP

L’intégration réussie d’une solution de gestion BTP nécessite un ensemble de compétences techniques et métier que nos consultants maîtrisent :

Expertise technique : Maîtrise approfondie du logiciel Optim BTP dans toutes ses versions (Entreprise, Web, Mobile), connaissance des architectures systèmes et réseaux, compétences en intégration et interfaçage avec les logiciels de comptabilité et paie.

Connaissance métier BTP : Compréhension des spécificités des différents corps de métier du bâtiment, maîtrise des processus de gestion de chantier (étude de prix, suivi financier, gestion des sous-traitants), connaissance de la réglementation du secteur (facture-X, marchés publics, retenues de garantie).

Méthodologie projet : Capacité à conduire un projet d’intégration ERP de bout en bout, compétences en conduite du changement et accompagnement des utilisateurs, aptitude à la formation et à la transmission de compétences.

Esprit d’analyse et de synthèse : Aptitude à comprendre rapidement l’organisation et les enjeux d’une entreprise BTP, capacité à proposer des solutions adaptées et opérationnelles, sens de l’écoute et de la pédagogie.

Pourquoi choisir Grafe comme intégrateur Optim BTP ?

25 ans d’expertise dans le BTP : Depuis 1999, Grafe accompagne les entreprises du bâtiment dans leur transformation digitale. Cette expérience nous permet de comprendre en profondeur vos enjeux métier et de vous proposer des solutions éprouvées.

Une équipe de consultants experts : Nos consultants combinent expertise technique du logiciel Optim BTP et connaissance approfondie des métiers du BTP. Ils ont accompagné des dizaines d’entreprises dans leurs projets d’intégration, du chiffrage à la gestion opérationnelle des chantiers.

Une méthodologie projet structurée : Chaque projet d’intégration Optim BTP est piloté par une équipe projet dédiée composée d’un ou plusieurs consultants Grafe et d’un référent client. Cette organisation garantit la réussite de votre déploiement et l’atteinte de vos objectifs de productivité.

Un accompagnement personnalisé : Nous adaptons notre accompagnement à la taille et aux spécificités de votre entreprise, que vous soyez une TPE, PME ou entreprise générale du BTP. Notre approche pragmatique vise l’adoption opérationnelle rapide par vos équipes.

Des entreprises variées accompagnées : Nous travaillons avec tous les profils d’entreprises du BTP : artisans, PME du bâtiment, entreprises générales, entreprises de travaux publics, spécialistes de la maintenance. Cette diversité nous permet de comprendre les enjeux spécifiques de chaque typologie d’activité.

Un support réactif et durable : Au-delà de l’intégration initiale, notre équipe support vous accompagne au quotidien dans l’utilisation du logiciel de gestion bâtiment. Nous vous aidons à faire évoluer vos usages et à optimiser continuellement votre solution pour améliorer votre productivité.

Partenaire certifié de l’éditeur : En tant que partenaire BTP reconnu d’Optim BTP, nous bénéficions d’une relation privilégiée avec l’éditeur spécialisé, garantissant une expertise à jour sur toutes les évolutions du logiciel.

Notre accompagnement d’intégrateur Optim BTP

Notre équipe vous accompagne dans l’analyse de vos besoins et le choix d’une solution adaptée. La mise en place du projet est systématiquement orchestrée par une équipe projet composés d’un ou plusieurs consultants Grafe ainsi que d’un référent client. Enfin, notre support vous permettra d’évoluer serreinement sur le logiciel de gestion bâtiment au quotidien.

Découvrez Optim BTP

Avec une approche résolument tournée vers l’utilisateur, Optim BTP repousse sans cesse les limites pour offrir à ses clients une solution adaptée, alliant qualité et performance. Optim’BTP se positionne en tant qu’expert de solutions de gestion spécifiques pour le bâtiment et les travaux publics.

Optim BTP : La solution ERP complète pour les professionnels du bâtiment !

Optim’BTP est une solution de gestion dédiée au secteur du BTP, conçue pour répondre aux besoins variés des différents corps de métier. Qu’il s’agisse de travaux neufs, d’entretien, de marchés à bon de commande, de déplacements de bons de fabrication, de retenue de garantie ou de comptes prorata, toutes les spécificités de la gestion dans le domaine du BTP sont prises en compte.

Optim’BTP, c’est le logiciel bâtiment qui accompagne les entreprises du BTP à toutes les étapes, depuis le chiffrage jusqu’à la facturation, tout en offrant une intégration fluide avec les logiciels de comptabilité et de paie. Sa véritable valeur réside dans ses solutions dédiées à la gestion de chantier, comprenant la planification, la prévision financière, la gestion des achats et des sous-traitants, la gestion du parc matériel, le suivi des dépenses, le R.A.D. (reste à dépenser) et la synthèse financière.

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Votre solution de gestion bâtiment modulable et évolutive

Optim’BTP est le logiciel de gestion bâtiment le plus complet du marché avec plusieurs solutions à son catalogue :

Optim BTP couvre l’ensemble du cycle de vie de vos affaires, du chiffrage initial jusqu’à la facturation finale et au suivi financier. La solution intègre toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion d’une entreprise BTP :

Gestion commerciale et chiffrage : Bibliothèques d’articles et d’ouvrages, études de prix, réalisation de devis détaillés avec gestion des variantes
Suivi de chantier : Planification, gestion du budget prévisionnel, suivi des dépenses et du reste à dépenser (R.A.D.), synthèse financière en temps réel
Facturation adaptée au BTP : Gestion des situations de travaux, facturation à l’avancement, marchés à bon de commande, retenues de garantie, comptes prorata
Gestion des achats et sous-traitance : Commandes fournisseurs, gestion des sous-traitants, suivi du matériel
Ressources humaines : Préparation de la paie, saisie des heures chantier, gestion des salariés
Outils de pilotage : Tableaux de bord, indicateurs de performance, analyse de la rentabilité par chantier

Optim BTP est conçu pour s’intégrer dans votre écosystème logiciel existant. La solution est interfaçable avec les principaux logiciels de comptabilité et de paie du marché grâce à des connecteurs standards. Cette connectivité garantit la fluidité des échanges de données et évite les doubles saisies.

La solution évolue régulièrement pour intégrer les nouvelles réglementations (facture électronique, facture-X) et proposer de nouvelles fonctionnalités répondant aux besoins des professionnels du bâtiment.

Les avantages opérationnels d’Optim BTP

Simplicité d’utilisation : Interface intuitive et ergonomique facilitant la prise en main et l’adoption par les équipes

Gain de productivité : Automatisation des tâches répétitives, simplification des processus, réduction des erreurs de saisie

Optimisation des coûts : Suivi précis des dépenses par chantier, maîtrise de la rentabilité, optimisation de la gestion des stocks et du matériel

Mobilité : Accès aux informations terrain en temps réel, amélioration de la communication entre bureaux et chantiers

Conformité : Respect des obligations réglementaires avec la gestion de la facture électronique et la dématérialisation intégrée via la GED incluse

Adaptabilité : Personnalisation selon les besoins spécifiques de votre entreprise et évolutivité en fonction de votre croissance.

Trois versions pour répondre à tous les besoins

Optim BTP Entreprise : Version complète installée sur serveur, offrant la couverture fonctionnelle la plus étendue pour les PME du BTP qui souhaitent une solution puissante et personnalisable.

Optim BTP Web : Solution 100% en ligne avec une profondeur fonctionnelle importante, idéale pour les TPE/PME qui recherchent une solution moderne accessible partout et sans contrainte d’infrastructure.

Optim BTP Mobile : Application terrain connectée aux versions Entreprise ou Web, permettant à vos conducteurs de travaux et chefs de chantier de remonter les informations en temps réel (heures, matériel, photos, compte-rendu).

Toutes les solutions Optim'BTP que nous intégrons

Optim'BTP entreprise

Optim’BTP Entreprise propose une couverture fonctionnelle complète pensées pour la gestion de chantier de A à Z?

Optim'BTP Mobil

Optim’BTP Mobile s’adresse à vos équipes terrains pour faciliter à tous le quotidien?et remonter aux bureaux les éléments importants?

Grafe, intégrateur Optim'BTP Web

Optim’BTP Web propose une solution 100% full Web avec une précision fonctionnelle accrue pour répondre aux besoins techniques de vos équipes.

Tout savoir sur Optim BTP

Qu'est ce qu'un logiciel Bâtiment ?

Destiné aux entreprises du BTP, il s’agit d’un ERP permettant de piloter les étapes de chantier et gérer les différentes parties prenantes. De manière basique, un logiciel bâtiment doit répondre aux besoins de gestion des devis et facturation ainsi que du suivi de chantier. De manière plus poussée, un logiciel bâtiment peut couvrir l’ensemble des besoins liés à la gestion d’une société BTP, c’est à dire la comptabilité, la gestion commerciale et les besoins spécifiques bâtiment comme la facturation à l’avancement du chantier, la gestion des stocks, l’intégration des ouvrages, la gestion des taux de TVA (…)

Identique à vos autres solutions BTP

Fonctionnalités

Optim’BTP est la solution bâtiment avec le spectre fonctionnel le plus complet du marché :

Affaire & chantier : La fiche affaire/chantier centralise toutes les informations de gestion, y compris le planning, le suivi, les études et la synthèse financière. Il gère également l’annuaire et les documents du chantier.
Suivi commercial : Adapté au BTP, ce module permet de suivre les projets, les offres, la charge du bureau d’étude, ainsi que le chiffre d’affaires des clients et fournisseurs. Il propose une gestion innovante des messages et des tâches.
Chiffrage & devis : Pour réaliser des devis, le logiciel offre des fonctionnalités telles que l’interface avec les solutions standards, la gestion des articles et ouvrages, ainsi que la gestion des frais annexes et des versions.
Facture & situation : Il propose une gestion complète des marchés, incluant les travaux neufs, les marchés à bon de commande, les interventions et la maintenance, avec la gestion des TS, des bordereaux et des différentes retenues.
Etude d’exé., Planning, Suivi : Ce module met à disposition des outils pour l’étude d’exécution, la définition du budget prévisionnel, la gestion du planning chantier et du suivi des dépenses.
Achat, Sous-traitance et Matériel : Il s’adapte au processus d’achat, que ce soit initié par les conducteurs de travaux ou géré par le service achat. Il assiste et sécurise également l’achat des prestations de sous-traitance.
Salarié & Préparation de la paie : Gestion complète des fiches salariés, de la saisie des heures et de la préparation de la paie, avec une saisie unique alimentant directement les synthèses financières.
Mobilité et autres outils: Une application mobile connectée est proposée pour une gestion dynamique des chantiers, en remplacement des supports papier.

Avantages

Optim’BTP est développé par un éditeur spécialisé dans le BTP, offrant une expertise unique et des solutions parfaitement adaptées aux besoins des professionnels du bâtiment et des travaux publics. Les outils sont conçus pour évoluer en fonction des exigences de votre activité et des évolutions législatives, garantissant une performance durable et une conformité continue.

Évolutif : Une couverture fonctionnelle complète qui s’adapte à votre croissance

Facile à prendre en main : Une gestion simplifiée des projets de construction

Précis : Suivi efficace des ressources et des matériaux et optimisation des coûts et du temps

Mobile : Grace à son application, embarquez Optim BTP où que vous soyez

Adaptable : Personnalisation selon les besoins de votre entreprise

Dématérialisation intégrée : La gestion déjà opérationnelle de la facture-X. Optim dispose également d’une GED incluse et connectée à vos plateformes externes.

Notre expertise dans le domaine du bâtiment réside dans notre compréhension approfondie des besoins spécifiques de ce secteur. L’entreprise reconnaît que le domaine du bâtiment comprend une multitude d’activités et de métiers différents, chacun avec ses propres particularités et exigences opérationnelles.

Intégrateur de solution logicielles bâtiment depuis 1999, nous proposons des solutions adaptées aux spécificités et enjeux des PME du BTP. Les ERP et logiciels que nous proposons intègrent des fonctionnalités essentielles telles que les bibliothèques d’articles et d’ouvrages, les études de prix, la gestion des stocks, le suivi des chantiers et des contrats de maintenance, entre autres.

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