La solution de gestion complète 100% en ligne pour piloter vos chantiers, devis, facturation et sous-traitance depuis n’importe où.
Qu’est-ce qu’Optim’BTP Web ?
Optim’BTP Web est la version 100% Web de l’ERP Optim’BTP, conçue pour les TPE et PME du bâtiment qui recherchent à la fois souplesse, performance et profondeur fonctionnelle. Aucune installation serveur locale n’est nécessaire : tout se fait depuis votre navigateur, sur PC, tablette ou smartphone.
Édité par Optim’Factory, éditeur français spécialisé depuis plus de 25 ans dans les solutions de gestion pour les entreprises du bâtiment, Optim’BTP s’appuie sur une expertise métier reconnue. La solution accompagne aujourd’hui plus de 5 000 entreprises du BTP en France dans leur gestion quotidienne : artisans, entreprises générales, façadiers, électriciens, plombiers, maçons et bien d’autres corps de métiers.
Fonctionnalités clés :
Affaire / Devis / Suivi commercial
Créez vos devis, appels d’offres, propositions commerciales. Gérez des ouvrages détaillés, des métrés, des versions de devis, des frais annexes, des coefficients, etc. Suivez les prospects, les relances clients, le carnet de commandes.
Facturation & marchés
Émettez des factures traditionnelles ou intermédiaires, gérez les acomptes, retenues de garantie, paiements directs, situations de travaux. Automatisez les relances et les suivis financiers.
Chantier & pilotage
Suivi en temps réel de vos chantiers : étude d’exécution, planning chantier, planning hebdomadaire, planning de charge. Suivi des dépenses, des consommations, des avancements. Accès à des synthèses financières chantier, pour vérifier les marges, anticiper les écarts.
Achats, stocks et sous-traitance
Demandes de prix, bons de commande, gestion des bons de livraison, factures fournisseurs. Suivi des stocks (matériaux, fournitures), traçabilité, gestion des sous?traitants avec leurs contrats, documents (ex : assurance, DC4, devis, etc.).
Parc matériel / équipements
Fiches matériel, affectations, entretien, maintenance, visites périodiques. Suivi des immobilisations, disponibilité des équipements.
Mobilité & terrain
Application mobile (et/ou version web responsive) pour les équipes sur le terrain : pointage des heures, saisie des consommations, remontée des documents, consultation des plannings, des bons de commandes et factures. Mode responsive / adaptatif pour tablettes et smartphones.
Administratif & RH
Gestion des salariés, des temps (heures, absences, congés), annuaire des tiers (clients, fournisseurs, sous?traitants). Gestion électronique des documents (GED), archivage, droits d’accès, circuits de validation.
Sécurité & sauvegarde
Données hébergées sur serveurs sécurisés avec sauvegardes quotidiennes automatiques. Conformité RGPD. Accès sécurisé par identifiants personnels. Tranquillité d’esprit garantie.
Avantages de la solution Optim’web
| Atouts | Ce que vous en retirez |
|---|---|
| Rapidité de mise en œuvre | On déploie beaucoup plus vite qu’une solution on?premise. Moins de configuration de serveurs, moins de complexité technique. |
| Coût maîtrisé | Abonnement mensuel sans infrastructures lourdes, avec tarification modulaire selon le nombre d’utilisateurs et modules requis. |
| Flexibilité | Modules activables selon vos besoins, possibilités d’évolution au fil du temps. |
| Visibilité en temps réel | Vous suivez vos chantiers, vos marges, vos échéances où que vous soyez, sans délai. |
| Collaboration & partage | Tous les acteurs peuvent avoir accès aux données importantes : chantier, devis, plannings, documents, etc. |
Optim’web 2 formules au choix
| Fonctionnalités | Offre éco | Offre standard |
|---|---|---|
| Utilisateurs | 1 à 2 | 2 à 10 |
| Sociétés | 1 | 1 à 2 |
| Mise à jour corrective | OUI | OUI |
| Volume maximum de données GED | 5Go | 10Go |
| Reprise des données de votre précédent logiciel | NON | OUI |
| Jeu d’éditions standard | OUI | OUI |
| Éditions spécifiques pour les ventes | NON | OUI |
| Accès Sandbox | NON | OUI |
| Référentiel Tiers, Bibliothèques et Documents | OUI | OUI |
| Importation des données | NON | OUI |
| Affaire, affaire de gestion et synthèse financières Prochainement | NON | OUI |
| Devis et devis TS | OUI | OUI |
| Bon de livraison (Client) Prochainement | OUI | OUI |
| Marché et situations / RG / Compléments | NON | OUI |
| Facture / Règlements Prochainement | NON | OUI |
| Export vers logiciel comptable Prochainement | NON | OUI |
| Lien PDP / Chorus Pro Prochainement | NON | OUI |
| Achat, commande, BL, facture Prochainement | OUI | OUI |
| Gestion sous-traitance Prochainement | NON | OUI |
| Demande de prix / Accord cadre Prochainement | NON | OUI |
| Gestion des stocks / Réservation / Inventaire Prochainement | NON | OUI |
| Règlement fournisseur Prochainement | NON | OUI |
| Prévision et synthèse financière | OUI | OUI |
| Pointages des heures MO Prochainement | OUI | OUI |
| Préparation paie Prochainement | NON | OUI |
| Export vers logiciel de paie Prochainement | NON | Option |
| Connexion appli mobile Optim’BTP Mobil Prochainement | NON | Option |
| Planning hebdomadaire | NON | Option |
| Planning prévisionnel Prochainement | NON | Option |
| Contrat SAV / Intervention | NON | Option |
| Gestion BPU Prochainement | NON | Option |
Choisir Grafe comme intégrateur Optim’web
Expertise métier
Plus de 25 ans d’expérience dans l’accompagnement des entreprises du bâtiment. Connaissance approfondie des spécificités du secteur.
Migration sécurisée
Reprise de vos données depuis Excel, EBP, Batigest ou Sage Bâtiment. Vérification complète de l’intégrité des données migrées.
Accompagnement personnalisé
Un interlocuteur dédié du début à la fin du projet. Formation adaptée à vos besoins et votre organisation.
Formation complète
Sessions de formation initiale et continue. Documentation détaillée et tutoriels vidéo. Webinaires réguliers sur les nouvelles fonctionnalités.
Support réactif
Hotline accessible par téléphone et email. Temps de réponse rapide. Interventions à distance pour résoudre vos problématiques.
Hébergement sécurisé
Données hébergées en France sur serveurs sécurisés. Sauvegardes quotidiennes automatiques. Conformité RGPD garantie.
Exemples d’utilisation concrets
Entreprise de maçonnerie 15 salariés
Problématique : Gestion simultanée de 12 chantiers avec difficulté à suivre les marges et les approvisionnements.
Solution Optim’BTP Web : Tableau de bord centralisé avec suivi financier en temps réel de chaque chantier. Alertes automatiques sur les dépassements de budget. Gestion des bons de livraison et consommations directement depuis le chantier via tablette.
Résultat : Gain de temps de 30% sur l’administratif, amélioration de 15% des marges grâce au meilleur suivi.
Artisan plombier – 3 salariés
Problématique : Perte de temps entre les interventions pour rentrer au bureau établir les devis et factures.
Solution Optim’BTP Web : Création de devis et facturation directement depuis le smartphone sur le lieu d’intervention. Signature électronique client immédiate. Synchronisation automatique avec la comptabilité.
Résultat : 2h économisées par jour, paiements plus rapides, satisfaction client accrue.
Entreprise d’électricité générale – 25 salariés
Problématique : Coordination complexe entre bureaux d’études, chantiers et sous-traitants. Retards dans la facturation.
Solution Optim’BTP Web : Planification partagée en temps réel, gestion des sous-traitants avec validation des prestations, facturation automatique des situations de travaux.
Résultat : Réduction de 40% des erreurs de facturation, amélioration de la trésorerie, meilleure coordination d’équipe.
Faut-il installer un logiciel pour utiliser Optim’BTP Web ?
Non, Optim’BTP Web est une solution 100% en ligne. Il suffit d’un navigateur internet (Chrome, Firefox, Edge, Safari) et d’une connexion internet. Aucune installation de logiciel n’est nécessaire sur votre ordinateur. Vous pouvez accéder à votre espace depuis n’importe quel appareil : PC, Mac, tablette ou smartphone.
Peut-on migrer ses données depuis Excel ou un autre logiciel ?
Oui, absolument. Grafe accompagne la migration de vos données depuis Excel, EBP Bâtiment, Batigest, Sage Bâtiment ou tout autre logiciel. Cette prestation est incluse dans l’offre Standard. Nous vérifions l’intégrité des données migrées (clients, fournisseurs, chantiers, articles, tarifs) pour assurer une transition en douceur.
Quelle formation est proposée pour prendre en main Optim’BTP Web ?
Nous proposons une formation complète adaptée à vos besoins : formation initiale sur site ou à distance, sessions par profil utilisateur (bureau d’études, chantier, comptabilité), webinaires sur les nouvelles fonctionnalités, et formation continue disponible à tout moment.
Optim’BTP Web fonctionne-t-il sur mobile et tablette ?
Oui, Optim’BTP Web est entièrement responsive et s’adapte automatiquement à tous les écrans. Une application mobile dédiée « Optim’BTP Mobil » est également disponible en option pour les équipes terrain, offrant des fonctionnalités optimisées : pointage des heures, saisie des consommations, prise de photos, signature électronique, consultation des plannings et documents chantier.
Quel est le coût d’Optim’BTP Web ?
Le tarif varie selon l’offre choisie (Éco ou Standard), le nombre d’utilisateurs et les modules sélectionnés. Le modèle est basé sur un abonnement mensuel. Pour obtenir un devis personnalisé adapté à vos besoins, contactez-nous via le formulaire ci-dessous ou par téléphone au 02 51 13 73 73.
Quelle est la différence entre l’offre Éco et l’offre Standard ?
L’offre Éco (1-2 utilisateurs) convient aux artisans et très petites entreprises avec les fonctionnalités essentielles : devis, facturation, achats, pointage des heures. L’offre Standard (2-10 utilisateurs) inclut toutes les fonctionnalités avancées : gestion d’affaires, marchés et situations, gestion de sous-traitance, stocks, préparation de paie, export comptable, reprise de données, éditions spécifiques et accès à l’environnement de test.
Comment Grafe accompagne-t-il la mise en place d’Optim’BTP Web ?
Grafe vous accompagne à chaque étape : audit de vos besoins, paramétrage personnalisé de la solution, migration de vos données existantes, formation complète de vos équipes, accompagnement au démarrage avec suivi rapproché le premier mois, support technique continu via hotline dédiée, mises à jour régulières et évolution de la solution. Un interlocuteur dédié suit votre projet du début à la fin.
