La réforme de la facturation électronique obligatoire va transformer la façon dont les entreprises françaises gèrent leurs factures. Pour les TPE, PME et cabinets comptables qui utilisent Pennylane ou qui évaluent la solution, une question revient systématiquement : est-ce que Pennylane est conforme pour cette réforme ? La réponse est oui et nous vous expliquons tout dans ce guide.
Facturation électronique obligatoire : rappel du cadre légal
Pourquoi cette réforme ?
L’objectif premier de la réforme est de lutter contre la fraude à la TVA, estimée à plusieurs milliards d’euros chaque année en France. En imposant un circuit numérique contrôlé pour les factures entre entreprises, l’administration fiscale (DGFiP) pourra croiser les données déclarées et les flux réels en temps quasi réel. Pour les entreprises, c’est aussi une opportunité de réduire la charge administrative liée à la saisie manuelle et au traitement des factures papier.
Le calendrier officiel
| Date | Obligation |
| Septembre 2026 | Toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques |
| Septembre 2026 | Les grandes entreprises et ETI doivent émettre en format électronique |
| Septembre 2027 | Les PME et TPE doivent émettre en format électronique |
Ce calendrier concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, pour leurs transactions B2B domestiques.
Les trois piliers de la réforme
La réforme ne se résume pas à « envoyer des factures en numérique ». Elle repose sur trois obligations complémentaires.
1. Le e-Invoicing — la facturation électronique B2B
Les entreprises ne pourront plus envoyer de simples PDF par e-mail pour leurs transactions entre professionnels. Les factures devront obligatoirement transiter via des plateformes agréées, dans des formats structurés lisibles par les machines : Factur-X, UBL ou CII. Ce format structuré est ce qui distingue une vraie facture électronique conforme d’un PDF classique.
2. Le e-Reporting B2C et international
Ce pilier couvre tout ce qui ne passe pas par le circuit B2B français : les ventes aux particuliers et les transactions internationales (import/export). Les entreprises devront transmettre à la DGFiP les données de ces opérations (montants, TVA, etc.) pour que l’administration ait une vision complète de la TVA collectée, même hors du circuit e-invoicing classique.
3. Le e-Reporting des statuts de paiement Spécificité française cruciale : pour les prestations de services B2B, les entreprises devront déclarer via leur plateforme quand une facture a été payée. C’est ce qui permet à l’administration de déterminer précisément la date d’exigibilité de la TVA sur les encaissements. Un oubli ici peut générer des écarts dans les déclarations de TVA.
Pennylane est-elle une plateforme agréée ?
Pennylane est officiellement Plateforme Agréée (PA)
Pennylane a réussi les tests techniques de la DGFiP et dispose du statut de Plateforme Agréée (PA). Concrètement, cela signifie que Pennylane peut gérer directement l’ensemble des flux de facturation électronique émission, réception, transmission à l’administration sans avoir besoin de recourir à une plateforme tierce.
Ce que ça change pour vous
La différence fondamentale avec d’autres solutions du marché, c’est que chez Pennylane, la brique PA est nativement intégrée dans le logiciel de gestion. Il n’y a pas d’interface supplémentaire à configurer, pas de double abonnement, pas d’outil externe à connecter. Tout se passe dans le même environnement que celui où vous gérez déjà votre comptabilité, votre trésorerie et vos paiements.
C’est ce que Pennylane appelle la « source de vérité fiscale unique » : une action dans la gestion, un paiement reçu, une facture émise, impacte immédiatement la comptabilité et les données transmises à la DGFiP. Cela supprime les risques d’écart entre ce que déclare votre plateforme de facturation et ce que contient votre comptabilité, un point critique lors d’un contrôle fiscal.
Comment fonctionne la facturation électronique sur Pennylane
La réception des factures fournisseurs
À partir de septembre 2026, vos factures fournisseurs n’arriveront plus par mail en PDF. Elles transiteront de PA à PA via un circuit sécurisé. Dans Pennylane, vous pourrez accepter ou refuser chaque facture reçue (statut obligatoire à transmettre à l’administration), ou la mettre en litige en cas d’erreur de montant ou de désaccord sur la prestation (statut facultatif).
L’IA de Pennylane prend ensuite le relais : elle réconcilie automatiquement les factures reçues avec les transactions de votre compte bancaire, ce qui automatise le lettrage et la génération des écritures comptables en temps réel. Votre expert-comptable récupère une comptabilité déjà en grande partie traitée.
L’émission des factures clients
Si vous avez déjà un logiciel de gestion commerciale (Sage, EBP, etc.), Pennylane se connecte via API ou connecteur pour récupérer vos factures, les convertir au format réglementaire (Factur-X notamment) et les transmettre au destinataire via le circuit officiel. Pennylane ne cherche pas à remplacer votre outil métier : il s’y intègre pour assurer la conformité et automatiser la chaîne comptable et fiscale.
Si vous n’avez pas d’outil de gestion dédié, Pennylane propose son propre éditeur de factures intégré, avec toutes les mentions obligatoires générées automatiquement (SIREN, numéro de TVA, format structuré). Il est également possible d’importer des fichiers Excel ou CSV pour générer des factures conformes en masse.
La gestion de l’e-reporting
Pennylane automatise la transmission des données à la DGFiP pour les ventes B2C et les transactions internationales. Et pour les prestations de services, la déclaration des statuts de paiement est gérée directement depuis la plateforme, sans action manuelle supplémentaire de votre part.
L’archivage légal
Les factures électroniques sont archivées dans Pennylane conformément aux obligations légales. Vous n’avez pas à gérer un système d’archivage externe.
Les fonctionnalités Pennylane qui simplifient la transition
Au-delà du strict périmètre de conformité, Pennylane est conçu comme un hub financier tout-en-un combinant gestion financière et comptabilité dans une interface 100 % SaaS. Voici ce qui rend la transition concrètement fluide :
- Synchronisation bancaire automatique et rapprochement des transactions avec les factures reçues ou émises
- Suivi des statuts de factures en temps réel, y compris les accusés de réception, acceptations et rejets imposés par la réforme
- Tableau de bord trésorerie avec visibilité sur les encaissements attendus et les paiements à effectuer
- Relances automatiques des factures impayées et gestion des retards de paiement
- Collaboration en temps réel avec l’expert-comptable, qui accède aux mêmes données sans ressaisie ni export de fichiers
- Application mobile pour créer et envoyer des factures depuis le terrain
- Intégration avec les outils existants via API (Sage, EBP, Stripe, PayPal) pour les entreprises qui conservent leur gestion commerciale actuelle
Pour qui Pennylane est-elle adaptée ?
Pennylane est particulièrement bien positionnée pour :
Freelances & Indépendants
Ceux qui cherchent un outil simple couvrant à la fois la facturation et la comptabilité sans faire appel à de multiples outils.
TPE & PME
Toutes les entreprises qui veulent se mettre en conformité sans investissement technique lourd et bénéficier d’une interface moderne.
Startups en croissance
Celles qui ont besoin d’un outil scalable et d’une visibilité en temps réel sur leur trésorerie pour piloter leur développement.
Experts-Comptables
Un espace collaboratif natif qui fluidifie le travail entre le cabinet et ses clients pour une gestion comptable transparente.
En revanche, Pennylane sera moins adaptée aux grandes entreprises équipées d’un ERP complexe (SAP, Oracle…) qui ont des besoins de personnalisation très spécifiques ou des processus de validation multi-niveaux difficiles à adresser avec un outil SaaS généraliste.
Pennylane vs autres solutions : comparatif facturation électronique
Pennylane vs EBP : EBP est une solution robuste très implantée en France, mais son architecture desktop et la nécessité d’un module additionnel pour la conformité PA la rend moins fluide pour les équipes qui veulent travailler en mobilité. Pennylane est nativement cloud et intègre la PA sans surcoût de configuration.
Pennylane vs Sellsy : Sellsy est davantage orientée CRM et gestion commerciale, avec une approche comptable moins approfondie. Pennylane part de la comptabilité pour aller vers la gestion, ce qui en fait un choix plus cohérent pour les profils qui travaillent avec un expert-comptable.
Pennylane vs Qonto : Qonto est avant tout une néo-banque avec des fonctionnalités de facturation basiques. Elle ne couvre pas la comptabilité complète ni la conformité PA dans son cœur de produit. Les deux outils peuvent coexister (Pennylane + Qonto en banque), mais Pennylane seul couvre un périmètre bien plus large.
Mettre en place la facturation électronique avec Pennylane
Checklist de préparation
Voici les étapes concrètes pour être prêt avant l’échéance de septembre 2026 :
- Vérifier votre abonnement et les fonctionnalités de conformité incluses dans votre offre
- Paramétrer vos informations légales : SIREN, numéro de TVA intracommunautaire, mentions obligatoires sur vos modèles de factures
- Mettre à jour votre base clients : renseigner les SIREN de vos clients B2B français, vérifier les adresses de facturation et de livraison
- Connecter votre compte bancaire pour activer la synchronisation et le rapprochement automatique
- Configurer vos connecteurs si vous utilisez Sage, EBP ou un autre outil de gestion commerciale
- Inviter votre expert-comptable dans l’espace collaboratif Pennylane si vous travaillez avec un cabinet
- Tester l’émission et la réception de factures électroniques en conditions réelles avant la date limite
- Former les collaborateurs concernés (équipe commerciale, assistante de direction, DAF…)
Ne faites pas cette préparation à la dernière minute. La mise à jour de la base clients seule, en particulier la collecte des SIREN manquants peut prendre plusieurs semaines si votre fichier est volumineux.
Erreurs fréquentes à éviter
Croire qu’un PDF envoyé par e-mail est une facture électronique conforme. Ce n’est pas le cas. Un PDF, même signé, ne respecte pas les formats structurés exigés par la réforme (Factur-X, UBL, CII). Après septembre 2026, ce mode d’envoi ne sera plus valable pour les échanges B2B.
Attendre la dernière minute. La conformité technique n’est qu’une partie du travail. La mise à jour des données clients, la formation des équipes et le paramétrage des connecteurs prennent du temps. Commencer en 2025 ou début 2026 est fortement recommandé.
Négliger la mise à jour des données clients. Sans SIREN renseigné pour vos clients professionnels, Pennylane ne pourra pas router correctement les factures via le circuit PA. C’est souvent la tâche la plus chronophage.
Oublier l’e-reporting pour les ventes B2C. Beaucoup d’entreprises se concentrent sur le e-invoicing B2B et oublient que leurs ventes aux particuliers ou à l’international nécessitent également une déclaration auprès de la DGFiP.
Ne pas vérifier la compatibilité avec son expert-comptable. Si votre cabinet utilise un autre outil, assurez-vous que les flux de données entre Pennylane et son logiciel sont bien configurés. Pennylane étant conçu pour la collaboration avec les experts-comptables, ce point est généralement bien géré mais mieux vaut le confirmer en amont.
Questions fréquentes sur Pennylane et la facturation électronique
Pennylane est-elle conforme à la réforme 2026 ?
Oui. Pennylane détient le statut de Plateforme Agréée (PA) délivré après validation des tests techniques de la DGFiP. La conformité est native dans le logiciel, sans module additionnel à activer.
Dois-je changer d’outil si j’utilise déjà Pennylane ?
Non. Si vous êtes déjà utilisateur de Pennylane, vous êtes sur la bonne plateforme. Il vous faut néanmoins vous assurer que votre compte est bien paramétré (données légales, SIREN clients) et que votre abonnement inclut les fonctionnalités de facturation électronique conforme.
Puis-je utiliser Pennylane sans expert-comptable ?
Oui. Pennylane peut fonctionner en autonomie pour les indépendants et TPE qui gèrent leur comptabilité eux-mêmes. La collaboration avec un expert-comptable est une option, pas une obligation.
Comment sont gérées les factures avec des clients étrangers ?
Les transactions internationales ne passent pas par le circuit e-invoicing B2B français. Elles relèvent du e-reporting : Pennylane transmet les données à la DGFiP automatiquement. Vous continuez à envoyer vos factures à vos clients étrangers selon les modalités habituelles.
Pennylane gère-t-elle l’archivage légal ?
Oui. Les factures électroniques sont archivées dans Pennylane conformément aux durées légales imposées par la réglementation française.
Que se passe-t-il en cas de rejet de facture par la plateforme ?
Pennylane vous notifie du rejet et vous permet de corriger la facture avant de la retransmettre. Le suivi des statuts (envoyée, reçue, acceptée, refusée, en litige) est visible en temps réel dans l’interface.
