La réforme de la facturation électronique va toucher l’ensemble des entreprises françaises assujetties à la TVA, sans exception. Pour les utilisateurs EBP et pour ceux qui cherchent un logiciel de gestion commerciale ou comptable prêt pour 2026, la question centrale est simple : est-ce qu’EBP me permet d’être conforme sans changer d’outil ? La réponse est oui. Mais la transition demande de la préparation. Ce guide vous explique tout.
Facturation électronique obligatoire : ce que dit la réforme
Pourquoi cette réforme ?
La facturation électronique obligatoire s’inscrit dans une stratégie plus large de l’État français pour moderniser la fiscalité des entreprises. L’objectif premier est de lutter contre la fraude à la TVA, évaluée à plusieurs milliards d’euros chaque année. En imposant un circuit numérique tracé et contrôlé pour chaque facture B2B, la DGFiP peut croiser en temps quasi réel les données déclarées et les flux réels.
Le calendrier officiel
| Date | Obligation |
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques |
| 1er septembre 2026 | Les grandes entreprises et ETI doivent émettre en format électronique |
| 1er septembre 2027 | Les PME et TPE doivent émettre en format électronique + e-reporting |
Ce calendrier concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA en France pour leurs transactions B2B domestiques. Si vous êtes une TPE ou PME, vous avez jusqu’à septembre 2027 pour l’émission mais la réception est obligatoire dès septembre 2026 pour tout le monde. Commencer à se préparer maintenant n’est pas une option, c’est une nécessité.
E-invoicing et e-reporting : quelles différences ?
La réforme repose en réalité sur trois obligations complémentaires, souvent regroupées sous le terme générique de « facturation électronique ».
Le e-invoicing concerne les échanges B2B domestiques. Les factures entre professionnels français ne pourront plus transiter par de simples PDF envoyés par mail. Elles devront être émises, transmises et reçues via des plateformes agréées, dans des formats structurés lisibles par les machines.
Le e-reporting B2C et international couvre les transactions qui ne passent pas par le circuit B2B français : ventes aux particuliers et opérations d’import/export. Les entreprises devront transmettre à la DGFiP les données de ces opérations (montants, TVA) sans passer par le circuit complet de la facture électronique.
Le e-reporting des statuts de paiement est une spécificité française : pour les prestations de services B2B, les entreprises devront déclarer quand une facture a été payée, ce qui permet à l’administration de déterminer précisément la date d’exigibilité de la TVA sur les encaissements.
Les exigences techniques à maîtriser
Les formats de facture acceptés
La réforme impose des formats structurés, c’est-à-dire des fichiers dont les données peuvent être lues et traitées automatiquement par un logiciel. Trois formats sont acceptés par la réglementation française :
- Factur-X : format hybride franco-allemand combinant un PDF lisible par l’humain et un fichier XML structuré en pièce jointe. C’est le format le plus répandu en France pour les PME et TPE.
- UBL (Universal Business Language) : format XML international, utilisé notamment dans les échanges transfrontaliers.
- CII (Cross Industry Invoice) : autre format XML, issu des normes internationales UN/CEFACT.
EBP supporte nativement le format Factur-X dans ses solutions depuis 2019, ce qui donne une avance concrète aux utilisateurs de la gamme.
Les nouvelles mentions obligatoires
En plus des mentions classiques, les factures devront désormais comporter le numéro SIREN du client, l’adresse de livraison des biens si elle diffère de l’adresse de facturation, et la catégorie de l’opération (livraison de biens, prestation de services, ou mixte). Des mentions manquantes peuvent entraîner un rejet automatique de la facture par la plateforme réceptrice.
Circuit de transmission : les Plateformes Agréées (PA)
Les factures électroniques doivent obligatoirement transiter par des Plateformes Agréées (PA), c’est-à-dire des plateformes privées ayant obtenu l’agrément officiel de la DGFiP. Ces plateformes gèrent l’intégralité du circuit : émission, transmission, réception, suivi des statuts et e-reporting. Elles offrent également des services à valeur ajoutée?: automatisation comptable, archivage sécurisé, intégration avec les outils de gestion, qui permettent de transformer la contrainte réglementaire en levier d’efficacité.
Comment EBP intègre la facturation électronique
La stratégie d’EBP face à la réforme
EBP n’a pas attendu l’échéance pour agir. Le groupe a anticipé la réforme en intégrant la conformité directement dans sa nouvelle gamme Open Line Plus, son offre par abonnement de dernière génération. L’approche est claire : ne pas ajouter un module externe à un logiciel existant, mais construire une solution native où la plateforme agréée est au cœur de l’outil de gestion.
EBP et la Plateforme Agréée du groupe Cegid
Pour gérer les flux de facturation électronique, EBP s’appuie sur la plateforme agréée du groupe Cegid, dont EBP fait désormais partie. Cette plateforme n’est pas nouvelle : elle opère depuis 10 ans au Portugal, où elle traite environ 227 millions de documents par an. Elle a reçu son agrément officiel le 16 décembre dernier de la part des autorités compétentes, lui permettant d’opérer en France dans le cadre de la réforme.
L’intégration est dite « sans couture » : toutes les opérations émission, réception, suivi des statuts se font directement depuis l’interface EBP Open Line Plus, sans passer par un portail tiers, sans double saisie, sans manipulation complexe. C’est aussi un avantage en cas de problème technique : logiciel et plateforme venant du même groupe, il n’y a qu’un seul interlocuteur, ce qui accélère considérablement la résolution des incidents.
Open Line Plus : la réforme comme levier d’efficacité
Open Line Plus est la nouvelle génération de solutions EBP, pensée spécifiquement pour transformer l’obligation réglementaire en gain de productivité. Voici les fonctionnalités clés qui font la différence dans le cadre de la réforme :
Automatisation par l’IA. Le logiciel apprend de vos saisies. Il reconnaît automatiquement les données des factures fournisseurs reçues (fournisseur, montant, taux de TVA) et propose les comptes comptables associés. Plus vous l’utilisez, plus il est précis.
Gestion multi-format des flux d’achats. Vous pouvez importer des factures au format Factur-X, PDF classique ou même de simples images. Le logiciel extrait les données, les structure et permet de rattacher la facture à un bon de commande ou de livraison, mettant à jour les stocks automatiquement.
Annuaire des entreprises intégré. Lors de la création d’une fiche client, EBP Open Line Plus interroge automatiquement l’annuaire officiel pour remplir le SIRET, l’adresse du siège et le code NAF. Résultat : aucune facture rejetée pour information manquante ou erronée.
Contrôle de conformité en temps réel. Un indicateur de statut s’affiche directement sur chaque document pour vérifier que toutes les mentions obligatoires sont bien présentes avant l’envoi.
E-reporting automatisé. Pour les ventes aux particuliers ou à l’international, EBP gère automatiquement la transmission des données de transaction et de paiement à la DGFiP, sans action manuelle supplémentaire.
Suivi du cycle de vie de la facture. Réception confirmée, facture en litige, paiement enregistré tous les statuts sont visibles en temps réel dans l’interface, ce qui est à la fois une exigence réglementaire et un outil de pilotage de trésorerie.
Archivage sécurisé 10 ans. Les factures sont stockées sur la plateforme Cegid pour une durée de 10 ans, libérant de l’espace sur vos bases de données locales et garantissant la valeur probante des documents.
La Plateforme Agréée : pourquoi l’intégration native d’EBP change tout
Pour les utilisateurs EBP Open Line Plus, la PA du groupe Cegid est déjà intégrée nativement dans le logiciel. Il n’y a rien à choisir, rien à configurer séparément, aucun portail tiers à ouvrir.
Ce choix d’intégration native a des conséquences concrètes sur le quotidien. Depuis le même logiciel que vous utilisez pour gérer vos devis, commandes, livraisons et comptabilité, vous gérez aussi l’intégralité du circuit de facturation électronique. Chaque facture émise est automatiquement transmise au format réglementaire, son statut est suivi en temps réel, et les données de e-reporting sont envoyées à la DGFiP sans action supplémentaire de votre part.
C’est aussi un avantage en cas de problème : logiciel et plateforme appartenant au même groupe, il n’y a qu’un seul interlocuteur en cas d’incident technique, ce qui supprime les situations où les prestataires se renvoient mutuellement la responsabilité d’un dysfonctionnement.
EBP vs autres solutions : comparatif facturation électronique
EBP vs Sage : Sage est un concurrent direct sur le segment PME, avec une offre solide. EBP se distingue par son intégration native via la plateforme Cegid et par sa présence forte chez les TPE et les artisans. Le support Factur-X depuis 2019 donne à EBP une avance en termes de maturité sur ce point précis.
EBP vs Cegid : EBP appartient au groupe Cegid et partage donc la même infrastructure de plateforme agréée. La différence se joue sur le positionnement marché : Cegid adresse plutôt les ETI et grandes entreprises, quand EBP se concentre sur les TPE et PME avec des interfaces plus accessibles et des tarifs adaptés.
EBP vs Pennylane : Pennylane est davantage positionné comme un hub financier tout-en-un orienté comptabilité et trésorerie, avec une PA native. EBP couvre un périmètre plus large incluant la gestion commerciale complète (devis, commandes, stocks, livraisons), ce qui en fait un choix plus adapté aux entreprises ayant des besoins de gestion des flux physiques en plus de la facturation.
Préparer sa transition en 8 étapes
Checklist de mise en conformité avec EBP
Voici les étapes concrètes pour aborder la réforme sereinement, sans attendre la dernière minute.
Étape 1 — Auditer son processus actuel. Recensez vos flux de facturation : combien de factures B2B émettez-vous par mois ? Avez-vous des ventes B2C ou à l’international ? Travaillez-vous avec des sous-traitants ?
Étape 2 — Vérifier sa version EBP. La conformité à la réforme est intégrée dans la gamme Open Line Plus. Si vous êtes sur une version ancienne, renseignez-vous auprès de votre revendeur EBP ou du Groupe Grafe pour connaître les options de migration disponibles.
Étape 3 — Vérifier sa connexion à la PA. Si vous êtes en Open Line Plus, la PA du groupe Cegid est déjà intégrée. Aucune démarche supplémentaire n’est nécessaire pour la connexion à la plateforme.
Étape 4 — Mettre à jour sa base clients. C’est l’étape la plus chronophage, à commencer dès maintenant. Pour chaque client professionnel, vérifiez et complétez le SIREN, l’adresse de livraison et les informations de TVA intracommunautaire pour les clients étrangers. EBP Open Line Plus interroge l’annuaire officiel automatiquement lors de la création d’une fiche, ce qui facilite ce travail.
Étape 5 — Paramétrer les mentions obligatoires. Assurez-vous que vos modèles de factures incluent bien toutes les nouvelles mentions : SIREN client, catégorie de l’opération, adresse de livraison si nécessaire.
Étape 6 — Tester l’émission et la réception. Avant l’échéance, réalisez des tests en conditions réelles : émettez des factures vers des partenaires de test et réceptionnez-en pour vous assurer que les flux fonctionnent correctement de bout en bout.
Étape 7 — Former les équipes. La conformité ne repose pas uniquement sur le logiciel. Les collaborateurs qui créent des factures, valident des réceptions ou suivent les paiements doivent maîtriser les nouveaux statuts (acceptée, refusée, en litige) et les nouvelles procédures.
Étape 8 — Planifier la bascule. Ne visez pas le 1er septembre 2026 comme date de démarrage, visez-la comme date butoir. Planifiez une bascule 3 à 6 mois avant pour avoir le temps de corriger les anomalies.
Les erreurs à éviter
Attendre le dernier moment. C’est l’erreur la plus fréquente et la plus coûteuse. Les prestataires et revendeurs seront surchargés à l’approche de l’échéance. Les « goulets d’étranglement » techniques et humains sont inévitables si tout le monde se lance en même temps. Commencer maintenant, c’est se donner une vraie marge de manœuvre.
Confondre PDF par e-mail et facture électronique conforme. Un PDF, même bien mis en page, n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. Sans format structuré (Factur-X, UBL, CII) et sans transit par une plateforme agréée, la facture ne sera pas considérée comme valide après l’entrée en vigueur des obligations.
Négliger la mise à jour des données clients. Un SIREN manquant ou erroné suffit à provoquer un rejet automatique de la facture. Si votre base clients compte des centaines d’entrées, la mise à jour peut prendre plusieurs semaines.
Sous-estimer la formation. La réforme introduit de nouveaux concepts (statuts de factures, e-reporting, acceptation/refus) que vos équipes doivent comprendre et maîtriser. Un logiciel conforme ne suffit pas si les utilisateurs ne savent pas comment l’utiliser correctement.
Ignorer le e-reporting pour les opérations B2C et internationales. Beaucoup d’entreprises pensent que la réforme ne concerne que leurs factures B2B. Or les ventes aux particuliers et les transactions internationales sont également soumises à des obligations de reporting. EBP gère ces flux automatiquement dans Open Line Plus, mais encore faut-il avoir bien paramétré ces catégories.
Questions fréquentes sur EBP et la facturation électronique
Ma version EBP est-elle compatible avec la réforme ?
La conformité complète est intégrée dans la gamme Open Line Plus. Si vous êtes sur une version plus ancienne (Open Line, Classic…), il convient de se rapprocher de votre revendeur ou du Groupe Grafe pour évaluer les options de mise à jour ou de migration.
Dois-je changer de logiciel pour être conforme ?
Non, si vous êtes déjà sur EBP Open Line Plus. Le logiciel intègre nativement la plateforme agréée du groupe Cegid et toutes les fonctionnalités requises par la réforme. Si vous êtes sur une version obsolète, une migration vers Open Line Plus est généralement préférable à l’abandon d’EBP.
Puis-je continuer à envoyer des factures PDF par e-mail ?
Pour vos clients B2B français, non pas après les échéances de 2026/2027. Pour vos clients étrangers ou vos ventes B2C, le circuit de facturation habituel peut se maintenir, mais vous devrez vous acquitter du e-reporting correspondant.
Comment gérer les factures avec mes clients étrangers ?
Les transactions internationales ne passent pas par le circuit e-invoicing B2B français. Elles relèvent du e-reporting : EBP Open Line Plus transmet automatiquement les données requises à la DGFiP. Vos factures à destination de clients étrangers continuent d’être envoyées selon les modalités habituelles.
EBP gère-t-il l’archivage légal ?
Oui. Les factures sont archivées sur la plateforme du groupe Cegid pour une durée de 10 ans, conformément aux obligations légales françaises. Cela libère également de l’espace sur vos serveurs locaux.
Que se passe-t-il si je ne suis pas conforme à temps ?
Les entreprises non conformes s’exposent à des sanctions fiscales. Au-delà du risque réglementaire, elles risquent surtout de ne plus pouvoir recevoir ni émettre de factures valides avec leurs partenaires commerciaux, ce qui peut rapidement bloquer l’activité.
