Vous êtes à la recherche d’une solution moderne pour gérer la comptabilité et les finances de votre entreprise ? Grafe, distributeur et partenaire Pennylane, vous accompagne dans la mise en place de cet outil tout-en-un, pensé pour simplifier la gestion comptable, gestion financière et gestion administrative des TPE et PME.
Construisons ensemble votre outil de comptabilité adapté à votre TPE/PME
Chez Grafe, distributeur officiel Pennylane, nous savons que chaque entreprise a ses spécificités. En tant que distributeur et intégrateur, nous vous accompagnons pas à pas dans le déploiement de Pennylane : de l’analyse de vos besoins à la formation de vos équipes. Notre objectif ? Que vous puissiez tirer le meilleur parti de cet outil, rapidement et en toute autonomie.
Pourquoi choisir Pennylane ?
Découvrez Pennylane, une solution SaaS française qui simplifie la gestion comptable, la facturation et la trésorerie des entreprises. Ce logiciel de gestion moderne centralise tous vos outils financiers sur une seule plateforme cloud pour optimiser votre croissance.
Une solution tout-en-un
Pennylane réunit sur une seule plateforme tous les outils nécessaires à la gestion de votre entreprise : facturation, achats, compte pro, production comptable, pilotage financier… Fini les outils dispersés : ce logiciel de gestion centralise tout pour plus de clarté. Toutes vos données financières sont sécurisées et accessibles en temps réel.
Pensée pour collaborer facilement avec vos équipes comptables
La force de Pennylane, c’est de créer un pont entre vous et votre équipe comptable. Les informations sont partagées en temps réel, ce qui facilite la collaboration, évite les erreurs et accélère les clôtures grâce à cet outil de comptabilité et de finance.
Une interface simple, intuitive et moderne
Pennylane a été conçu pour être utilisé par tous, y compris sans compétences comptables. Son interface claire et fluide permet de prendre en main cette solution SaaS rapidement, même pour les profils non techniques. Le logiciel Pennylane s’adapte à votre niveau d’expertise.
Une entreprise française
Opter pour une solution française, c’est bénéficier d’un hébergement sécurisé local avec une sécurisation des données optimale, d’un support en français, et d’un outil conforme aux réglementations nationales. C’est aussi soutenir l’innovation locale et faire confiance à un éditeur reconnu.
Les avantages de Pennylane pour votre entreprise
Accèdez à votre solution, partout
Pennylane est une solution SaaS (Software as a Service). Les principaux avantages de la solution SaaS Pennylane incluent un accès depuis partout, tout le temps avec des mises à jour automatiques garantissant une conformité continue.
Accélérez votre production comptable
Pennylane automatise les tâches chronophages : rapprochements bancaires, catégorisation des opérations, exports comptables… Votre expert-comptable travaille directement dans la même interface.
Optimisez la gestion de vos ventes
Créez et envoyez vos devis et factures en quelques clics. Suivez les règlements en temps réel grâce à la synchronisation bancaire et automatisez vos relances clients.
Suivez efficacement vos achats
Centralisez vos factures fournisseurs, validez vos dépenses, gérez les paiements et suivez vos encours facilement. Un vrai gain de temps pour votre administratif.
Analysez vos finances en temps réel
Accédez à des tableaux de bord clairs et personnalisables pour suivre votre trésorerie, vos marges, vos charges. Prenez des décisions éclairées, à tout moment.
Connectez vos outils
PennyLane s’intègre facilement à tous vos outils métiers. Besoin de plus ? Créez vos propres connexions grâce à son API ouverte et puissante.
Pourquoi choisir un distributeur Pennylane comme Grafe ?
En tant que distributeur et partenaire certifié Pennylane, Grafe accompagne les entreprises dans l’intégration, la configuration et la formation à l’outil.
Revendeur officiel et membre du réseau de partenaires Pennylane, nous combinons notre expertise comptable avec une parfaite maîtrise de la solution pour vous proposer un accompagnement personnalisé à chaque étape de votre projet.
En tant que prestataire spécialisé et partenaire commercial privilégié, vous bénéficiez d’une offre commerciale claire, d’un support technique réactif et d’une expertise reconnue sur l’écosystème Pennylane. Notre offre sur mesure s’adapte précisément aux besoins de votre entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité.
Les modules Pennylane : Une solution complète pour votre gestion
Comptabilité interne
Déclaration
Automatisez vos déclarations fiscales et sociales. Pennylane génère automatiquement vos déclarations de TVA, DAS2 et autres obligations légales à partir de vos données comptables synchronisées.
Révision
Facilitez le travail de révision comptable grâce à une interface collaborative. Votre expert-comptable accède directement aux justificatifs, peut annoter les écritures et valider les comptes en temps réel dans ce logiciel de gestion partagé.
Intégrations bancaires
Connectez tous vos comptes bancaires professionnels via des connecteurs sécurisés. La synchronisation automatique des opérations bancaires permet un rapprochement instantané et une catégorisation intelligente de vos flux financiers, avec une sécurisation des données bancaires optimale.
Saisie
Simplifiez la saisie comptable avec l’intelligence artificielle. Le logiciel Pennylane reconnaît et catégorise automatiquement vos factures, reçus et justificatifs grâce à l’OCR et au machine learning.
Écritures d’actualisation
Gérez facilement vos écritures de régularisation, d’amortissement et de provisions. Le module vous guide dans la préparation de votre clôture comptable avec des modèles pré-configurés.
Gestion interne
Centralisez la gestion administrative de votre entreprise : gestion des notes de frais, des cartes bancaires professionnelles, des remboursements collaborateurs et du suivi des dépenses internes.
Gestion financière
Rapprochement des flux bancaires
Automatisez le lettrage de vos opérations bancaires avec vos factures clients et fournisseurs. Identifiez instantanément les paiements reçus et émis pour un suivi précis de votre trésorerie.
Comptes Pro & Comptes
Gérez l’ensemble de vos comptes professionnels depuis une interface unique. Visualisez vos soldes en temps réel, effectuez des virements et pilotez votre trésorerie multi-comptes grâce à cette solution de gestion centralisée.
Logiciel de facturation
Créez et envoyez des devis et factures professionnels en quelques clics. Suivez l’état de vos factures (brouillon, envoyée, payée, en retard), automatisez vos relances clients et gérez vos avoirs simplement. L’automatisation des paiements améliore votre trésorerie.
Gestion des achats
Centralisez toutes vos factures fournisseurs. Numérisez, validez et payez vos factures depuis la plateforme. Suivez vos engagements fournisseurs et anticipez vos décaissements pour optimiser votre trésorerie.
Gestion de trésorerie
Pilotez votre trésorerie en temps réel avec des tableaux de bord dédiés. Visualisez vos encaissements et décaissements prévisionnels, analysez votre BFR et anticipez vos besoins de financement pour soutenir votre croissance.
Choisir Grafe, distributeur Pennylane, pour votre projet
25 ans d’expertise dans l’intégration de logiciels !
Grafe maîtrise parfaitement les enjeux techniques et métiers de l’intégration de solutions. Cette expérience nous permet d’anticiper les défis, d’éviter les écueils et de garantir une mise en œuvre fluide et sécurisée de votre projet Pennylane, quel que soit votre environnement technique existant.
Des consultants experts en intégration de solution !
Nos équipes combinent une double compétence technique et métier. Nos consultants comprennent vos processus, parlent votre langage et vous accompagnent bien au-delà de la simple installation. Ils transforment les fonctionnalités de vos outils en véritables leviers d’amélioration de votre gestion, adaptés à vos spécificités organisationnelles. Grâce à notre équipe de développeurs nous avons une bonne connaissance des API.
Une relation de proximité avec les éditeurs et clients
La proximité avec les éditeurs nous permet d’obtenir un support technique renforcé et de vous offrir un accompagnement personnalisé tout au long de votre projet. Vous bénéficiez ainsi d’un interlocuteur unique qui coordonne l’ensemble des parties prenantes.
Pennylane : Prêt pour la facturation électronique obligatoire
Anticipez la réforme de la facturation électronique
À partir de 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront émettre et recevoir des factures électroniques. En choisissant Pennylane via votre distributeur Grafe, vous vous mettez en conformité dès aujourd’hui avec cette obligation légale.
Une plateforme conforme aux exigences réglementaires
Pennylane est une Plateforme Agréée certifiée, conforme aux normes imposées par la DGFiP. La solution gère nativement les formats requis (Factur-X, UBL, CII) et transmet automatiquement les données de facturation à l’administration fiscale.
Émission et réception de factures électroniques
Émettez vos factures directement au format électronique structuré et recevez les factures de vos fournisseurs sur la plateforme. Tous les flux sont automatisés, de la création à l’archivage légal pendant 10 ans avec une sécurisation des données totale.
E-reporting intégré
Pennylane transmet automatiquement les données de transaction à l’administration fiscale pour les opérations avec des particuliers, les auto-entrepreneurs et les opérations internationales. Vous n’avez aucune manipulation manuelle à effectuer.
Un déploiement accompagné par votre distributeur
En tant que distributeur Pennylane, Grafe vous accompagne dans la mise en conformité : audit de vos processus actuels, paramétrage de la solution, formation de vos équipes et accompagnement au changement pour une transition en douceur vers la facture électronique.
