Socle RH : Améliorez la gestion des RH
Lucca Socle RH est le module socle du SIRH Lucca : il centralise l’ensemble des données collaborateurs (coordonnées, RIB, contrats, documents administratifs) dans un dossier du personnel 100 % dématérialisé. Accessible en mode SaaS, sans installation, il s’intègre nativement avec les autres modules Lucca (paie, notes de frais, gestion des temps, talents) et avec votre logiciel de paie via une fiche navette dédiée. Grafe, partenaire intégrateur Lucca, vous accompagne dans le déploiement et le paramétrage de la solution.
Les fonctionnalités de Socle RH
Automatisation de l’onboarding
Lucca Socle RH automatise l’ensemble du processus d’onboarding, de la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) transmise automatiquement à l’URSSAF en un clic, jusqu’à la signature électronique du contrat de travail depuis l’espace collaborateur. Vos nouvelles recrues renseignent leurs informations personnelles avant même leur arrivée, déposent leurs documents directement dans leur espace personnel sécurisé et suivent un parcours d’intégration personnalisé. À la sortie, la signature électronique du contrat de départ et la gestion des étapes offboarding sont également prises en charge.
Personnalisation du dossier RH
Configurez le dossier idéal et laissez vos salariés mettre à jour eux-mêmes leurs informations. Vous êtes notifié au moindre changement.
Analyse et export des données
Exportez facilement les données nécessaires à vos rapports légaux : bilan social, BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales), rapports obligatoires. La fiche navette service paie transmet automatiquement les informations collaborateurs à jour vers votre logiciel de paie, sans ressaisie ni risque d’erreur. Les KPI RH sont disponibles en tableau de bord pour suivre l’évolution de vos effectifs et anticiper vos besoins.
Gestion centralisée
– Dématérialisation complète du dossier du personnel
– Mise à jour collaborative des informations
– Notifications automatiques des modifications
– Interface intuitive pour collaborateurs et RH
Intégration native
Lucca Socle RH s’intègre nativement avec l’ensemble de l’écosystème Lucca (Poplee Entretien, gestion des temps, notes de frais, paie et rémunération) et avec les principaux logiciels de paie du marché via une fiche navette service paie automatisée. Les connecteurs natifs permettent d’éviter toute double saisie entre le SIRH et la paie. La solution est également compatible SSO pour une authentification unifiée avec votre annuaire d’entreprise.
Les bénéfices de Socle RH
Optimisation des ressources
Grâce à la réduction des tâches administratives, on assiste à une meilleure allocation des moyens et à des gains de productivité significatifs. Vous avez ainsi plus de temps à accorder aux sujets qui vous tiennent à cœur.
Amélioration de la prise de décision
Les données collectées dans le SIRH sont fiables et instantanées, avec des analyses multicritères et une projection des scenarii RH qui guident bien mieux les décisions. Les logiciels de gestion RH Lucca constituent de véritables outils d’aide à la décision en offrant une analyse prédictive pour anticiper les besoins en ressources.
Transformation digitale
Vous remplacez vos fichiers Excel et optimisez la gestion de vos processus internes. Les solutions Lucca permettent une vision plus dynamique du capital humain et transforment les données collaborateurs en véritable levier stratégique.
Socle RH c’est aussi…
Une expérience collaborateur améliorée
Socle RH révolutionne l’expérience collaborateur en proposant un processus d’intégration fluide et personnalisé dès l’arrivée des nouvelles recrues. Les collaborateurs gagnent en autonomie grâce à la possibilité de gérer eux-mêmes leurs données personnelles, tout en bénéficiant de la signature électronique et de la dématérialisation complète des documents. Cette approche moderne facilite l’accès aux informations personnelles et simplifie les démarches administratives quotidiennes.
Conformité et sécurité assurée
Lucca Socle RH assure la conformité réglementaire à chaque étape du cycle de vie du collaborateur : DPAE automatisée à l’embauche, traçabilité complète des modifications de dossier, exports BDESE et bilan social, sécurisation des données personnelles conformément au RGPD. Toutes les modifications apportées aux dossiers sont horodatées et auditables, ce qui garantit une conformité totale en cas de contrôle.
Grafe vous accompagne dans la mise en place de votre SIRH
En tant qu’intégrateur partenaire Lucca, Grafe vous accompagne dans le choix et la mise en place de votre solution RH. Dotés d’une expertise approfondie, nos consultants sont à même de vous accompagner à chaque étape de votre projet (analyse, paramétrage, formation, support technique), garantissant ainsi la réussite et la pérennité de vos initiatives en gestion des ressources humaines.
FAQ
Grafe répond aux questions les plus fréquentes sur Lucca Socle RH.
Qu’est-ce que Lucca Socle RH et à quoi sert-il ?
Lucca Socle RH est le module central du SIRH Lucca. Il dématérialise et centralise les dossiers du personnel : données personnelles, contrats, documents administratifs, historique des modifications. Il sert de socle à l’ensemble des autres modules Lucca.
Il s’intègre avec les logiciels de paie via une fiche navette automatisée, ce qui élimine la double saisie entre le SIRH et le moteur de paie. C’est le point de départ obligatoire pour activer tout autre module Lucca — absences, entretiens, notes de frais ou bulletins de paie.
Comment Lucca Socle RH facilite-t-il l’onboarding des nouveaux collaborateurs ?
Dès la signature de l’offre, Lucca Socle RH déclenche automatiquement la DPAE à l’URSSAF, envoie le contrat en signature électronique et ouvre l’espace personnel du nouveau collaborateur, qui peut déposer ses documents et suivre son parcours d’intégration avant même son premier jour.
Ce processus automatisé supprime la gestion manuelle des étapes administratives à l’entrée : plus de relances par e-mail pour récupérer une pièce d’identité ou un RIB. Tout est structuré dans une checklist d’intégration, visible par le RH et le futur collaborateur en temps réel.
Lucca Socle RH est-il connecté aux logiciels de paie ?
Oui. Lucca Socle RH transmet automatiquement les données collaborateurs à votre logiciel de paie via une fiche navette service paie. Les entrées, sorties et modifications de situation sont synchronisées sans ressaisie, ce qui élimine les erreurs et les écarts entre le SIRH et la paie.
Les connecteurs natifs couvrent les principaux logiciels du marché, dont Silae, Sage et Cegid. Pour les configurations moins standard, Grafe accompagne le paramétrage du connecteur et valide la cohérence des flux avant la mise en production.
Lucca Socle RH aide-t-il à produire le bilan social et la BDESE ?
Oui. Les données centralisées dans Lucca Socle RH permettent de générer les exports nécessaires à la production du bilan social et de la BDESE, avec les indicateurs à jour et les rapports au format attendu.
La fiabilité de ces exports dépend directement de la qualité des données saisies dans le SIRH. Un paramétrage rigoureux en amont — notamment sur les catégories de postes, les coefficients et les dates d’ancienneté — est la condition pour que ces obligations légales soient produites sans retraitement manuel.
Comment les données collaborateurs sont-elles sécurisées dans Lucca ?
Lucca Socle RH est conforme au RGPD. Les données sont hébergées en France, les accès sont gérés par rôle (collaborateur, manager, RH) et toutes les modifications sont horodatées et auditables. La connexion SSO garantit une authentification sécurisée via l’annuaire de l’entreprise.
Cette granularité des droits d’accès est particulièrement utile dans les structures où plusieurs interlocuteurs (RH, managers, direction) accèdent aux dossiers : chacun ne voit que ce que son rôle lui autorise, et tout accès ou modification est tracé.
Comment Grafe accompagne-t-il la mise en place de Lucca Socle RH ?
Grafe, intégrateur partenaire Lucca, prend en charge toutes les étapes du projet : analyse des processus RH existants, paramétrage du dossier personnel, connexion avec votre logiciel de paie, formation des équipes RH et support technique après déploiement.
Contrairement à un déploiement en autonomie, passer par Grafe garantit que la structure de données, les règles d’accès et les flux vers la paie sont correctement configurés dès le départ — ce qui évite les reprises de données coûteuses quelques mois après la mise en production.
Découvrez les autres Gammes Lucca
Logiciel Lucca gestion des temps : simplifiez le suivi des heures et des absences
En tant qu'intégrateur partenaire Lucca, Grafe vous accompagne dans le choix et la mise en place de votre solution RH. Dotés d'une expertise approfondie, nos consultants sont à même de vous accompagner à chaque étape de votre projet (analyse, paramétrage, formation, support technique), garantissant ainsi la réussite et la pérennité de vos initiatives en gestion des ressources humaines.
Talent – Logiciel de Gestion de la performance
Des modules à la carte pour traiter : Dossiers collaborateurs et Onboarding ; Gestion des entretiens ; Engagement des collaborateurs ; Formation
Lucca logiciel de paie : dématérialisez et distribuez vos bulletins et fiches de paie
Des modules à la carte pour traiter : La dématérailisation des bulletins de paie ; Les éléments variables de Paie ; Intégrer vos données Rh en paie.
Lucca : le module de "dépenses professionnelles" pour la gestion des dépenses de vos collaborateurs
Des modules à la carte pour traiter : La saisie des notes de frais ; Le processus d'achat ; Comptes de paiement intégrés à la gestion des frais généraux et des notes de frais
