Optimisez la gestion des temps avec la solution Temps et Activités
Temps et activités est une solution SaaS de l’éditeur Lucca, spécialiste des logiciels d’automatisation des processus RH. Que vous dirigiez une PME ou une Grande Entreprise, la gestion efficace du temps de travail est essentielle pour maintenir la productivité et garantir le respect des règles et des réglementations. Avec Temps et activités, vous disposez d’une suite complète d’outils pour simplifier la gestion du temps de travail de vos équipes, que ce soit en présentiel, en télétravail ou en mode hybride.
Votre gestion des temps avec les 3 modules Temps et activités
Absences : Simplifiez la gestion des congés et absences
Lucca Absences offre une solution centralisée pour gérer les congés et les absences de vos collaborateurs. Grâce à son interface intuitive, vos employés peuvent facilement poser des congés, consulter leurs soldes de congés en temps réel et soumettre des demandes d’absence pour événements familiaux. Les fonctionnalités avancées de Lucca Absences vous permettent de personnaliser les règles de gestion, d’automatiser les processus et d’intégrer les données avec vos logiciels de paie et de messagerie collaborative.
Office : Gérez l’occupation de vos bureaux !
Office est la solution idéale pour piloter la présence au bureau en toute simplicité. Elle offre une visibilité en temps réel sur la présence des collaborateurs et permet de gérer la capacité des sites en anticipant les pics d’affluence. Grâce à un planning partagé par équipe ou par site, elle favorise le travail collaboratif et l’organisation efficace des journées en présentiel. Intégrée nativement au module Absences, elle tient automatiquement compte des absences. Enfin, son système d’approbation personnalisable s’adapte à la culture de chaque entreprise.
Feuilles de temps : Suivez efficacement les temps de travail
En réponse aux obligations légales issues de la loi Travail du 8 août 2016, cette solution permet de tracer précisément les temps de présence, de repos et d’activité de vos collaborateurs. Elle s’adapte à vos règles internes, conventions collectives ou accords de branche, et vous alerte automatiquement en cas de non-conformité. Que vous gériez des forfaits jours, des heures supplémentaires, des déplacements ou encore des comptes-rendus d’activité pour la refacturation, Lucca propose une gestion complète, intégrée aux absences et compatible avec badgeuse virtuelle ou physique.
Tout savoir sur Temps et activités
Avantages
Compatibilité avec les principaux logiciels : Temps et activités s’intègre facilement avec les principaux logiciels de paie, de messagerie collaborative et de gestion des ressources humaines, garantissant une synchronisation fluide des données et une expérience utilisateur optimale.
Ergonomie et convivialité : L’interface intuitive et conviviale de Temps et activités rend la gestion du temps de travail agréable et accessible à tous. La navigation est fluide et les fonctionnalités sont facilement accessibles, ce qui réduit le temps d’apprentissage et augmente la productivité.
Personnalisation des règles de gestion : Temps et activités offre une grande flexibilité en matière de personnalisation des règles de gestion, permettant aux entreprises de définir des politiques spécifiques en fonction de leurs besoins et de leurs contraintes opérationnelles.
Automatisation des processus : Grâce à l’automatisation des processus, Temps et activités permet de simplifier et d’accélérer les tâches administratives liées à la gestion du temps de travail, réduisant ainsi les risques d’erreurs et les inefficacités.
Analyse et reporting avancés : Temps et activités offre des outils d’analyse et de reporting avancés qui permettent aux entreprises d’évaluer leur performance en matière de gestion du temps de travail, d’identifier les tendances et les opportunités d’amélioration, et de prendre des décisions éclairées pour optimiser leur activité.
Conformité légale : En garantissant le respect des réglementations en vigueur en matière de gestion du temps de travail, Temps et activités permet aux entreprises de se conformer aux exigences légales et de réduire les risques juridiques.
Fonctionnalités
Gestion des absences simplifiée : Permet aux employés de poser des demandes d’absence facilement et aux managers d’approuver rapidement. Consultation des soldes de congés en temps réel.
Suivi précis du temps de travail : Garantit une comptabilisation précise des heures travaillées, incluant les heures supplémentaires et les pauses.
Planification intelligente des présences : Créez des plannings personnalisés en tenant compte des disponibilités de chacun, pour une organisation optimale de l’équipe.
Automatisation des processus : Simplifiez la gestion administrative avec des processus automatisés pour la validation des demandes d’absence et le calcul des heures travaillées.
Analyse et reporting avancés : Bénéficiez d’outils d’analyse et de reporting avancés pour évaluer la performance de votre entreprise et prendre des décisions éclairées.
Pourquoi choisir Temps et activités ?
Choisir Temps et activités c’est…
Opter pour une suite complète d’outils de gestion du temps de travail.
Accéder à une interface intuitive et conviviale pour une prise en main rapide.
Personnaliser les règles de gestion selon les besoins de votre entreprise.
Pouvoir intégrer Temps et activités avec les principaux logiciels de paie (Silae, Sage, EBP, Cegid…) et de messagerie collaborative.
Être en conformité légale avec la garantie de respecter les règles conventionnelles.
La possibilité de joindre le support client Grafe dédié à assistance technique des solutions Lucca.
Grafe vous accompagne dans la mise en place de votre SIRH
En tant qu’intégrateur partenaire Lucca, Grafe vous accompagne dans le choix et la mise en place de votre solution RH. Dotés d’une expertise approfondie, nos consultants sont à même de vous accompagner à chaque étape de votre projet (analyse, paramétrage, formation, support technique), garantissant ainsi la réussite et la pérennité de vos initiatives en gestion des ressources humaines.
