Optimisez la gestion des temps avec la solution Temps et Activités
Temps et Activités : le logiciel Lucca pour une gestion des temps efficace. Suivi des heures, gestion des absences, pointage digital, feuilles de temps et pilotage du télétravail centralisez toute la gestion des temps de votre entreprise dans un seul SIRH Lucca, déployé et paramétré par Grafe.
Qu’est-ce que Lucca gestion des temps ? Lucca gestion des temps est la suite Temps et activités du SIRH Lucca (anciennement Timmi Temps). Elle regroupe trois modules complémentaires : Lucca Absences, Lucca Office et Lucca Feuilles de temps Lucca, pour digitaliser le suivi des heures, la gestion des horaires de travail, le contrôle du temps, les périodes d’absence et la conformité au Code du travail. Grafe, intégrateur Lucca, paramètre et déploie la solution selon vos règles (période de référence, semaine de travail, durée du travail, journée de travail et demi-journée).
Lucca gestion des temps : les 3 modules de la suite
Trois modules Lucca complémentaires pour couvrir l’ensemble des besoins de gestion des temps, des absences et des horaires de travail de votre entreprise.
1
Lucca Absences : gérez congés et absences en quelques clics
Lucca Absences offre une solution centralisée pour gérer les congés et les périodes d’absence de vos collaborateurs. Grâce à son interface intuitive, vos employés peuvent poser des congés, consulter leurs soldes en temps réel et soumettre des demandes d’absence pour événements familiaux.
Les fonctionnalités avancées permettent au gestionnaire RH de personnaliser les règles, d’automatiser les processus et d’intégrer les données avec vos logiciels de paie, Google Calendar et votre messagerie collaborative.
2
Lucca Office : pilotez présence et télétravail
Lucca Office est la solution idéale pour piloter la présence au bureau en toute simplicité. Elle offre une visibilité en temps réel sur la présence des collaborateurs et permet de gérer la capacité des sites en anticipant les pics d’affluence.
Grâce à un planning partagé par équipe ou par site, elle favorise le travail collaboratif et l’organisation des journées en présentiel. Intégrée au module Absences, elle tient automatiquement compte des périodes d’absence.
3
Feuilles de temps Lucca : suivi des heures et conformité légale
En réponse aux obligations issues de la loi Travail du 8 août 2016 et du Code du travail, Feuilles de temps Lucca trace les temps de présence, de repos et d’activité, et vous alerte sur les dépassements d’heures.
Forfaits jours, heures supplémentaires, déplacements ou refacturation : suivi des heures complet avec pointage via badgeuse virtuelle ou physique, intégré à la gestion des absences.
Avantages du logiciel Lucca gestion des temps
Lucca facilite la gestion des temps au quotidien et supprime les lourdeurs administratives, pour les gestionnaires RH comme pour les collaborateurs.
1 Compatibilité logiciels
Temps et activités s’intègre facilement avec les principaux logiciels de paie, de messagerie collaborative et de gestion des ressources humaines.
2 Ergonomie et convivialité
Interface intuitive qui rend la gestion du temps de travail accessible à tous, navigation fluide, prise en main rapide.
3 Personnalisation des règles
Flexibilité pour définir vos règles : horaires de travail, période de référence, semaine de travail, journée de travail et demi-journée.
4 Automatisation
Accélère les tâches administratives liées à la gestion quotidienne : fini la saisie manuelle et les risques d’erreurs sur la gestion des heures.
5 Analyse et reporting
Outils avancés pour évaluer la performance, détecter les dépassements d’heures et prendre des décisions éclairées.
6 Conformité légale
Respect du Code du travail et des conventions collectives en matière de durée du travail, pour réduire les risques juridiques.
Fonctionnalités du logiciel Lucca gestion des temps
Un logiciel complet pour le suivi des heures, la gestion des absences, le pointage et la gestion des horaires de travail.
1
Gestion des absences simplifiée
Vos employés posent leurs demandes facilement, les managers approuvent rapidement. Soldes en temps réel et synchro Google Calendar.
2
Suivi précis du temps de travail
Comptabilisation précise des heures, pointage, heures supplémentaires et pauses, avec alertes sur les dépassements d’heures.
3
Planification intelligente
Plannings personnalisés tenant compte des disponibilités, horaires de travail et périodes d’absence.
4
Automatisation des processus
Validation automatique des demandes, calcul des heures travaillées et fin de la saisie manuelle.
5
Analyse et reporting avancés
Évaluez la performance, suivez la gestion des heures et les dépassements pour prendre des décisions éclairées.
6
Pointage web, mobile ou badgeuse
Badgeuse virtuelle depuis le navigateur et le mobile, compatible avec une badgeuse physique existante.
Pourquoi choisir Lucca pour la gestion des temps ?
Choisir Lucca gestion des temps avec Grafe, c’est opter pour une suite complète, évolutive et 100 % cloud, qui supprime les lourdeurs administratives et fluidifie la gestion quotidienne des équipes.
- Une suite complète d’outils de gestion du temps de travail.
- Une interface intuitive et conviviale pour une prise en main rapide.
- Des règles de gestion personnalisables selon les besoins de votre entreprise.
- Intégration avec Silae, Sage, EBP, Cegid et la messagerie collaborative.
- Conformité légale et respect des règles conventionnelles.
- Support client Grafe dédié à l’assistance technique Lucca.
Avant / après Lucca gestion des temps
Ce que change concrètement le déploiement du logiciel Lucca gestion des temps dans votre entreprise.
| Aspect | Avant Lucca | Avec Lucca gestion des temps |
|---|
| Suivi des heures | Excel, saisie manuelle | Pointage digital automatisé |
| Gestion des absences | Mails, tableurs partagés | Workflow Lucca Absences |
| Dépassements d’heures | Détectés tardivement | Alertes dépassements automatiques |
| Feuilles de temps | Fichiers dispersés | Feuilles de temps Lucca centralisées |
| Export paie | Ressaisie manuelle | Export automatique vers la paie |
| Conformité Code du travail | Risquée | Paramétrée et traçable |
Grafe, intégrateur Lucca : votre partenaire pour la gestion des temps
En tant qu’intégrateur partenaire Lucca, Grafe vous accompagne dans le choix et la mise en place de votre solution RH. Nos consultants vous accompagnent à chaque étape : analyse, paramétrage, formation, support technique pour garantir la réussite et la pérennité de vos initiatives en gestion des ressources humaines.
- Audit gratuit de vos besoins en gestion des temps
- Paramétrage : horaires de travail, période de référence, durée du travail
- Formation des gestionnaires RH, managers et collaborateurs
- Intégration avec votre logiciel de paie et Google Calendar
- Support technique continu et évolutions du SIRH Lucca
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