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Cleemy – Logiciel de Gestion des notes de frais

Automatisez la gestion de vos notes de frais avec Cleemy

Cleemy est une solution développée par l’éditeur Lucca, spécialiste des logiciels d’automatisation des processus RH. Compatible avec votre comptabilité Sage ou EBP, faîtes disparaître les contraintes liées à la gestion des notes de frais en faisant le choix d’une solution SaaS efficace.

 

Côté utilisateur : L’application 

La solution Cleemy sort de l’ordinaire. Fort d’une interface ergonomique, l’application a été pensée pour ses utilisateurs. En effet, si la gestion des notes de frais peut parfois être une contrainte (voir l’article) Cleemy vous offre une expérience de gestion efficace.

Vos collaborateurs saisissent leurs dépenses à tout instant grâce à l’application mobile ou via leur ordinateur… La reconnaissance intelligente de Cleemy analyse le justificatif, crée la dépense puis l’archive de manière probante. Adieu les petits papiers !

Cleemy est disponible sur Apple Store et Google Play, la solution Cleemy Note de frais dispose d‘une application mobile intuitive et collaborative permettant aux salariés de gérer personnellement leurs dépenses professionnelles : frais de déplacement, de logement, de restauration ainsi que toutes autres dépenses liées à l’activité professionnelle. 

Prenez une photo depuis l’application mobile ou téléchargez un scan, Cleemy lit le justificatif, crée la dépense et archive la facture.

 

Côté comptabilité : Le logiciel

Pour faire le lien avec la gestion comptable, synchronisez Cleemy avec votre solution comptabilité Sage ou EBP. Cleemy génère toutes les écritures de comptabilité générale ou analytique des notes de frais. Il prend également en compte la DSN et sait aussi dialoguer avec votre paie.

Sollicitez les bons décideurs aux bons moments en configurant le circuit d’approbation à votre guise. Cleemy achemine chaque dépense aux personnes les plus à même de statuer sur leur pertinence. Vous avez également la possibilité de définir des règles d’engagement claires et un système d’alertes afin de détecter les dépenses anormales.

 

Découvrez Cleemy en vidéo



  • Détail fonctionnel

    Fonctionnalités de Cleemy

    • Analyse automatique des justificatifs
    • Suivi des frais kilométriques
    • Dématérialisation à valeur probante
    • Détection d’anomalies
    • Collecte des factures en ligne
    • Avances sur frais
    • Politique de frais
    • Délégation et gestion des droits
    • Circuit d’approbation
    • Suivi des Titres Restaurant
  • Points forts

    • Saisie automatique des dépenses
    • Maîtrise de la politique de frais et contrôles de marges
    • Intégration bancaire
    • Intégration disponible avec votre ERP
  • Documentations

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