Sage Automatisation Comptable, communément appelée Sage ACS, est une solution SaaS qui automatise l’intégralité du cycle de vie de la facture : de la réception à l’archivage légal, en passant par la capture OCR, la validation, l’imputation comptable et l’intégration dans Sage 100. Elle répond à deux enjeux simultanés pour les PME : gagner en productivité comptable dès aujourd’hui, et être conforme à la réforme de la facturation électronique (RFE) à partir du 1er septembre 2026, sans déploiement lourd ni refonte du système d’information. Grafe, partenaire Sage, vous accompagne du paramétrage jusqu’à la formation de vos équipes.
Sage ACS et la réforme de la facturation électronique : votre conformité dès le 1er septembre 2026
La réforme de la facturation électronique impose deux obligations successives. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être capables de réceptionner des factures électroniques via une Plateforme Agréée quelle que soit leur taille. Dès le 1er septembre 2027, l’obligation s’étend à l’émission pour l’ensemble des entreprises.
Sage ACS intègre nativement la Plateforme Agréée Sage, immatriculée auprès de la DGFiP. Concrètement, cela signifie que la réception et l’émission des factures électroniques, l’e-reporting vers l’administration fiscale et l’archivage légal sur 10 ans sont couverts depuis la même solution, sans abonnement séparé à une PA tierce. Les formats Factur-X, UBL et CII sont pris en charge nativement.
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1ER SEPTEMBRE 2026 Réception obligatoire Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille. |
1ER SEPTEMBRE 2027 Émission obligatoire Toutes les entreprises — PME, ETI, TPE. Suppression de Chorus Pro pour le B2B. |
DÈS MAINTENANT Sage ACS vous couvre PA Sage intégrée, réception, émission, e-reporting et archivage 10 ans inclus. |
Anticipez plutôt que subir
Dans les faits, si vos fournisseurs émettent des factures électroniques dès septembre 2026, vous devrez les recevoir dans ce format — même si vous n’êtes pas encore soumis à l’obligation d’émission. La réforme est aussi une opportunité de moderniser votre chaîne comptable et d’en tirer un gain de productivité immédiat.
ACS, l’Automatisation Comptable Sage pour le traitement de vos factures fournisseurs
Sage ACS est une solution SaaS, connectée nativement à Sage 100 Comptabilité et à Sage 100 Gestion Commerciale. Elle ne remplace pas votre logiciel comptable : elle s’intercale entre la réception de la facture et l’écriture dans Sage, en automatisant tout le travail intermédiaire : lecture du document, reconnaissance des données, imputation comptable à la ligne, circuit de validation, rapprochement avec les bons de commande et intégration finale dans Sage 100.
Pour les factures au format PDF, l’OCR enrichi par l’IA lit et extrait les données automatiquement (montant, date, fournisseur, TVA, références). Pour les factures au format Factur-X ou XML structuré, l’intégration est totalement automatisée sans intervention humaine, c’est le mode « No Touch ». Les documents entrent dans ACS par n’importe quel canal : Plateforme Agréée Sage, e-mail, scan, dépôt ou import manuel.
La solution est également compatible avec des logiciels non-Sage côté factures de vente : si votre logiciel de facturation génère des PDF ou CSV, ACS les transforme au format électronique réglementaire (UBL) et les transmet via la PA Sage, sans que vous ayez à changer de logiciel de facturation existant.
Sage Automatisation Comptable permet une dématérialisation totale des étapes du traitement de vos factures fournisseurs :
- Réception
- Intégration dans votre comptabilité Sage 100
- Validation
- Paiement
- Archivage
Fiabilité d’intégration, processus de validation rapide, traitement des factures où que vous soyez, recherche de facture simplifié sont autant de fonctionnalités intégrées.
Il induit une économie moyenne de 45% sur le coût de vos factures fournisseurs. Fort d’une intégration fiable de vos factures à votre comptabilité, il facilitera le processus de traitement de vos factures.
Tout a été pensé pour une prise en main facile une utilisation fluide et un gain de temps optimal.
Les 4 modules fonctionnels
Sage ACS couvre 100 % du cycle de vie de la facture, organisé en quatre périmètres fonctionnels complémentaires. Chaque module peut être activé indépendamment selon vos priorités.
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Factures d’achat Capture multi-canal (PA Sage, e-mail, scan), OCR + IA, imputation comptable à la ligne, circuit de validation, rapprochement BC/BL, intégration Sage 100 sans ressaisie. |
Factures de vente Import PDF, CSV ou FacturX depuis votre outil existant, conversion au format UBL réglementaire, contrôle d’erreurs et transmission via la PA Sage. Compatible logiciels non-Sage. |
Demandes d’achat Création, routage et validation des demandes selon les circuits définis, contrôle du solde budgétaire, génération directe du bon de commande dans Sage 100 Gestion Commerciale. |
GED — Gestion documentaire Classement et archivage automatique de tous les documents, moteur full-text, signature électronique, espaces collaboratifs et lien dynamique avec Sage 100. Archivage légal 10 ans inclus nativement. |
Les bénéfices concrets pour vos équipes
L’automatisation comptable change concrètement le quotidien des équipes finance et comptabilité. Le service comptable passe de la saisie à l’analyse : les factures sont lues, imputées et intégrées automatiquement dans Sage 100, ce qui libère du temps pour le contrôle et le pilotage plutôt que pour la ressaisie. Les clôtures mensuelles passent de 5 à 6 jours à 2 à 3 jours en moyenne.
Pour la direction financière, la visibilité en temps réel sur les flux de dépenses et les encours fournisseurs permet de piloter la trésorerie avec des données à jour, sans attendre la clôture. Pour les responsables achats, les workflows de demandes d’achat et le rapprochement automatique BC/BL réduisent les litiges fournisseurs et sécurisent les engagements.
À qui s’adresse Sage ACS ?
Sage ACS s’adresse prioritairement aux PME et ETI déjà équipées de Sage 100 Comptabilité et/ou Gestion Commerciale, qui cherchent à automatiser leur traitement de factures et à se conformer à la réforme de la facturation électronique. Elle s’intègre sans refonte du système d’information existant.
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Comptables et DAF Qui passent trop de temps à saisir, ressaisir et contrôler manuellement les factures fournisseurs en période de clôture. |
Dirigeants et directeurs financiers Qui veulent une vision financière en temps réel et une conformité garantie à la RFE sans disruption opérationnelle. |
Responsables achats Qui cherchent à maîtriser les dépenses en amont via les demandes d’achat et à réduire les litiges fournisseurs par le rapprochement automatique. |
Tarification
Sage ACS fonctionne sur un modèle de tarification par tranche de documents consommés : factures d’achat, factures de vente et documents GED inclus. Vous payez en fonction de votre volume réel, sans frais d’activation ni coûts cachés. La Plateforme Agréée Sage est incluse dans la solution : aucun abonnement séparé à une PA tierce n’est nécessaire.
Pourquoi choisir Sage Automatisation Comptable ?
Fonctionnalités
Standard se destine aux PME n’ayant pas besoin de circuit de validation, et ayant un nombre de factures à traiter limité (1 500 maximum par an).
Premium se destine aux PME ayant structuré ou souhaitant structurer leur circuit de validation et devant traiter des volumes plus important de factures
Avantages
Confiance
Grâce à la reconnaissance optique des caractères, vous évitez la ressaisie de données comptables sujette aux erreurs. Vous simplifiez le flux en canalisant toutes les pièces et en les intégrant automatiquement, à votre solution Sage 100 Comptabilité. Grâce à l’autoapprentissage des modèles de comptabilisation, des écritures complètes peuvent être proposées sans ressaisie : compte de charges, tiers, TVA, frais de port, etc. Le système procède pour vous aux contrôles nécessaires : doublons, RIB, dates d’échéance.
Toutes les interventions faites par un utilisateur sur une facture sont tracées et visibles sur les informations liées à la facture.
Communautaire
Vous améliorez la satisfaction de vos fournisseurs, votre collaboration est consolidée.
Collaboratif
Vous mettez en place des circuits de validation. Les intéressés reçoivent des notifications automatiques ce qui allège et accélère le process. La validation des factures dans Sage Automatisation Comptable est synchronisée avec le bon à payer de la Comptabilité, pour vous donner une vision à jour sur l’ensemble de vos outils Sage. La connexion à votre Sage 100 Comptabilité est native, garantissant la sécurité et l’intégrité de vos données.
Connecté
En télétravail ou en mobilité, accédez simplement et à tout moment, à votre solution et à vos données, sur tous vos appareils. Les documents acquis dans Sage Automatisation Comptable peuvent également être partagés sur Sharepoint si vous avez souscrit à l’option Sage Stockage et Partage Microsoft 365.
Complet
La gestion de vos factures fournisseurs est intégralement dématérialisée : de leur collecte, à la validation des bons à payer, jusqu’à leur intégration comptable.
FAQ
Grafe répond aux questions les plus fréquentes sur Sage Automatisation Comptable.
Sage ACS me rend-il conforme à la réforme de la facturation électronique dès septembre 2026 ?
Oui. Sage ACS intègre nativement la Plateforme Agréée Sage, certifiée DGFiP, ce qui vous permet de recevoir et d’émettre des factures électroniques aux formats réglementaires dès la première échéance. Réception, émission, e-reporting et archivage légal 10 ans sont couverts.
Vous n’avez rien d’autre à prévoir sur le volet conformité : la PA Sage est incluse dans la solution, aucun abonnement séparé n’est nécessaire. Grafe vous accompagne dans le raccordement et le paramétrage des adresses de facturation avant le 1er septembre 2026.
Sage ACS fonctionne-t-il uniquement avec Sage 100 ?
Non. ACS est nativement connecté à Sage 100 Comptabilité et Gestion Commerciale, mais il peut aussi traiter des factures issues de logiciels non-Sage. Les factures de vente au format PDF ou CSV sont acceptées, converties en UBL réglementaire et transmises via la PA Sage.
Côté factures d’achat, les écritures comptables sont exportées vers votre logiciel de comptabilité même s’il n’est pas Sage. Vous n’avez pas à changer votre logiciel de facturation ou de comptabilité pour utiliser ACS.
Quelle est la différence entre l’automatisation PDF et l’automatisation Factur-X ?
Pour les factures PDF, l’OCR enrichi par l’IA lit et extrait les données automatiquement (montant, date, fournisseur, TVA), puis pré-renseigne le formulaire pour validation humaine. Pour les formats Factur-X et XML structurés, l’intégration est totalement automatisée — c’est le mode « No Touch » : aucune intervention humaine n’est nécessaire.
Avec la réforme de la facturation électronique, la part des factures au format Factur-X augmentera mécaniquement à partir de 2026-2027, ce qui rendra le mode No Touch de plus en plus prépondérant dans votre traitement quotidien.
L’archivage légal 10 ans est-il inclus sans option supplémentaire ?
Oui. L’archivage légal 10 ans est inclus nativement dans Sage ACS, aussi bien pour les factures d’achat que pour les factures de vente. L’option GED est un complément qui va plus loin : gestion de l’ensemble des documents d’entreprise, moteur full-text, signature électronique et espaces collaboratifs.
L’option GED est un complément, pas un prérequis. Si vous avez besoin uniquement de la conformité légale sur les factures, la solution de base suffit.
Combien de temps prend le déploiement de Sage ACS ?
Sage ACS est une solution SaaS : il n’y a pas d’installation lourde sur site. Le déploiement couvre la configuration des workflows de validation, le paramétrage des règles d’imputation, la connexion avec Sage 100 et la formation des utilisateurs.
Grafe pilote ce déploiement avec une méthodologie éprouvée, adaptée à votre volume de factures et à la complexité de vos circuits de validation. Un déploiement standard est généralement réalisé en quelques semaines — à anticiper bien avant l’échéance du 1er septembre 2026.
Quel est le modèle de tarification de Sage ACS ?
Sage ACS fonctionne par tranche de documents consommés — factures d’achat, factures de vente, documents GED. Vous payez en fonction de votre volume réel, sans frais d’activation ni coûts cachés. La Plateforme Agréée Sage est incluse.
Le tarif final dépend du périmètre fonctionnel activé et du volume mensuel de documents traités. Grafe établit une simulation personnalisée selon votre configuration — contactez-nous pour obtenir un devis adapté à votre situation.
