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Sage 100 Multi Devis Entreprise

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Une gestion 100% intégrée pour planifier les ressources de votre PME

Sage 100 Multi Devis Entreprise est destiné à simplifier et optimiser la gestion des PME du BTP grâce à une meilleure intégration de leurs spécificités métiers.

Sage 100 Multi Devis Entreprise centralise l’ensemble des éléments constitutifs d’une gestion efficace quel que soit votre corps d’état : gestion des devis/métrés, gestion des ventes (du bon de commande clients aux situations par avancements), gestion des achats et des approvisionnements, gestion des temps et des suivis de chantiers.

Bien plus encore, des outils d’aide à la décision en font une véritable plateforme des données de l’entreprise axée sur la maîtrise des coûts, des frais généraux et des prix de vente. Pour gérer, analyser et agir en cas d’écarts élevés entre une prévision, le réalisé et le facturé, l’ERP bâtiment de Sage propose de nombreux indicateurs clés.

Par profil en fonction de votre métier, votre poste dans l’entreprise (bureau d’études, conducteur de travaux, directeur d’activité, …) vous consultez des statistiques, des analyses relatives aux carnets de commandes, aux carnets d’heures, aux fournisseurs, aux achats, aux devis en cours, vous pilotez vos chantiers en quelques cliques.

Les atouts de Sage 100 Multi Devis Entreprise : Un ERP gestion (Entreprise Resource Planning) alliant

  • une gestion de base de données relationnelle,
  • une gestion à l’affaire et suivi de chantiers,
  • l’accès au décisionnel via le pilotage d’indicateurs clés BTP,
  • une intégration avec la comptabilité, la paie et les RH.
  • Détail fonctionnel

    Fonctions générales

    • Version monoposte ou réseau
    • Multisociété
    • Gestion de taxes et gestion des taux TVA sur encaissement en comptabilité
    • Multiplan analytique vers la comptabilité analytique
    • Décisionnel ; analyse immédiate des données saisies

    Gestion clients

    • Historique des affaires par client et suivi du carnet de commandes
    • Gestion des retenues de garantie

    Bibliothèques

    • Multibibliothèque, intégration des bibliothèques d’ouvrages et des tarifs des négociants
    • Gestion des types d’ouvrages, matériaux, matériaux posés, main-d’œuvre, engins, matériels et sous-traitants
    • Métrés associés à l’ouvrage et à son sous-détail
    • Gestion de stock et inventaire (par prix achat moyen, dernier prix achat unitaire)

    Devis/Factures/Avoirs

    • Visualisation directe de la structure de l’étude sous forme arborescente
    • Affichage ou non du contenu des phases
    • Possibilité de copier/coller/glisser/déplacer tous les postes de l’étude
    • Insertion de textes et images à tout niveau
    • Gestion du déboursé sec et des prix de revient
    • Gestion des frais annexes et des frais de chantier
    • Analyse financière détaillée de l’étude
    • Création d’une facture ou situation intermédiaire à partir d’un devis

    Situations

    • Gestion de situations (en % ou en quantité)
    • Gestion des cautions bancaires sur la retenue de garantie (option Sage e-caution)
    • Gestion des avenants de marché
    • Édition du DGD (Décomptes Définitifs)

    Suivi de chantiers

    • Analyse financière du chantier (heures, déboursés, prix de revient)
    • Tableaux de bord, analyse de rentabilité et contrôle graphique des coûts
    • Gestion des cautions bancaires (Sage e-caution)

    Suivi simplifié par consommation

    • Saisie rapide des quantités de matériaux, main-d’œuvre par chantier

    Gestion des fournisseurs

    • Gestion des fournisseurs et des fournisseurs encaisseurs

    Gestion des heures passées

    • Fichier salariés illimité
    • Saisie de pointage individuel journalier ou hebdomadaire
    • Préparation de la paie BTP

    Cycles des achats et gestion des commandes

    • Contrôle continu des pièces d’achats multi chantiers
    • Alimentation en temps réel des dépenses d’achats dans la vue financière d’un chantier
    • Encours sur chantier : calcul du prix moyen pondéré par chantier
    • Traitement jusqu’à la comptabilité fournisseur sans aucune ressaisie

    Liaison comptable et paie

    • Liaison directe avec Sage Comptabilité et Sage Paie & RH
    • Gestion multiplan analytique
  • Points forts

    • Productivité accrue dans la réalisation des études de prix et des analyses financières
    • Automatisation de la facturation et des situations intermédiaires
    • Contrôle de la chaîne des achats/stocks, multi chantiers et multi dépôts
    • Analyse du suivi des ressources, des coûts directs et indirects
    • Information en temps réel sur les dépenses et le contrôle des marges
  • Documentations

    Liens externes

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