Ma GED EBP by Therefore | Gestion Electronique des documents

Détail fonctionnel

Collaboration 

L’interface de Therefore est très ergonomique et permet à tous les utilisateurs, même les nouveaux entrants de retrouver les documents très facilement. Plus de doublons, de documents égarés ou d’incohérence dans les versions de documents. Retrouvez les documents grâce à des mots clef ou de la recherche plein texte, en s’appuyant sur vos bases de données ou des listes déroulantes pour une plus grande homogénéité dans la façon de travailler.

Mobilité 

L’application mobile de Therefore, Therefore GO permet à tous les utilisateurs d’accéder aux documents depuis leur portable ou leur tablette, faire des recherches par mots clefs ou plein texte, mais aussi de traiter les tâches de workflow directement quand et où ils le souhaitent, afin de gagner en liberté et réactivité.

Optimisation des process 

Bénéficiez du workflow de Therefore pour automatiser la validation de factures fournisseurs, une fois la factures scannée ou récupérée depuis votre boîte de messagerie, la facture suit son processus de validation automatisée. Le statut de traitement est ensuite communiqué à EBP en fin de parcours pur notifier du BAP.

Traçabilité 

Sachez à tout moment où en est la facture fournisseur dans son traitement, qui a fait quoi et qui a validé ou non une facture grâce au workflow de Therefore. Le tableau de bord personnel de l’interface web de Therefore permet aussi à chaque utilisateur d’avoir une visibilité sur ses tâches, celles en retard, voire même une vision globale sur le processus et les goulots d’étranglement qu’il pourrait y avoir, grâce à un choix de statistiques, très simples à mettre en œuvre par l’utilisateur.

Sécurité 

Les documents sont archivés électroniquement dans Therefore, garantissant leur intégrité, leur traçabilité et leur authenticité. Tous les documents provenant d’EBP bénéficient d’une empreinte à l’entrée du système qui garantit un suivi de tout se qui se passe sur le document. Toute action est répertoriée et tracée. Par ailleurs, une gestion des droits et des habilitations très fine et simple à mettre en œuvre, permet d’assurer que seules les personnes habilitées peuvent accéder aux documents.