EBP Notes de frais – Logiciel de gestion notes de frais

Logiciel EBP

EBP Notes de frais, optez pour une gestion 100% dématérialisée

Avec EBP Notes de frais, vous optez pour une gestion sans saisie et 100% dématérialisée de vos dépenses professionnelles (déplacements, déjeuners, frais kilométriques, etc.) ! Une simple photo du justificatif suffit. Cette solution EBP est Compatible avec EBP Comptabilité, cette solution vous permettra de gérer efficacement et sans délai vos notes de frais.

Fiche produit EBP Notes de frais

 

 

 

L’application 

Application EBP Notes de frais

Disponible sur Apple Store et Google Play, la solution EBP Notes de frais dispose d‘une application mobile intuitive et collaborative permettant aux salariés de gérer personnellement leurs dépenses professionnelles : frais de déplacement, de logement, de restauration ainsi que toutes autres dépenses liées à l’activité professionnelle. 

Une simple photo du justificatif et le tour est joué !

EBP Notes de frais vous offre la possibilité de transmettre directement vos informations via l’application et d’exporter en temps réel le récapitulatif de vos frais. En seulement quelques clics, votre rapport en format CSV est disponible.

 

Tableau de bord EBP Notes de frais

 

Le tableau de bord

Vous disposez également d’un Dashboard regroupant toutes les données financières. Vous pourrez ainsi étudier et analyser les postes de dépenses les plus importants et mettre en place des systèmes d’alerte et de sécurité.

 

 

 

 

EBP Notes de frais

 




 



  • Détail fonctionnel

    • Fiabilité des informations : l’application intègre une technologie de reconnaissance poussée qui permet d’extraire toutes les informations importantes de votre justificatif (le montant TTC, la date, les TVA multiples, catégorie de la dépense, etc.)
    • Gestion des frais kilométriques : Le logiciel notes de frais calcule directement le montant de vos indemnités kilométriques. Renseignez la distance de votre nouveau trajet manuellement ou en utilisant Google Maps pour que les informations soient automatiquement complétées .
    • Automatisation des écritures comptables : Désormais, les informations renseignées dans le logiciel Notes de frais sont transformées automatiquement en écritures comptables dans le logiciel EBP Comptabilité.
    • Exploitation des données financières : Accédez à un tableau de bord qui vous permet d’analyser l’ensemble des anomalies, revoir la politique de dépenses, etc.) Quant à la gestion de TVA qui auparavant paraissait complexe, est désormais simplifiée et récupérée dans son intégralité grâce à au logiciel notes de frais.
    • Implication du parcours de validation : Chaque demande est transmise automatiquement auprès du ou des vérificateurs concernés. Ces derniers vérifient, confirment ou bien refusent la note de frais envoyée ! Le salarié reste informé en temps réel grâce aux notifications de l’application.
  • Points forts

    Avec EBP Notes de frais

    • Mettez en place des procédures et des règles fines de gestion des notes de frais
    • Evitez les ressaisies, une simple photo suffira
    • Diminution des délais de remboursement de vos collaborateurs plus rapidement
    • Décentralisez la saisie des notes de frais et gagnez du temps en gestion comptable
    • Récupérez la TVA
    • Evitez tout risque de redressement (respect des réglementations fiscales et sociales).
    • Obtenez une vision analytique des dépenses (par type de règlement, par collaborateur etc.)
    • Enfin, maîtrisez les coûts des dépenses professionnelles
  • Documentations

    Liens externes

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