Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en capacité de réceptionner des factures électroniques. Pour les utilisateurs de Sage Batigest, cela implique de comprendre le système d’adressage par maille, de choisir la bonne version du logiciel, de raccorder le dossier à la Plateforme Agréée (PA) Sage et d’activer le Pack de conformité adapté à sa configuration. Ce guide, établi par Grafe, reprend point par point les informations clés issues du webinaire Sage Batigest.
L’adressage — les 4 types de maille
L’adressage est le mécanisme central de la réforme : c’est lui qui détermine à quelle adresse de facturation une facture électronique doit être routée lorsqu’un fournisseur l’émet. Sage propose 4 types de maille, chacun répondant à un besoin d’organisation différent selon la structure de l’entreprise et ses usages métier.
Choisir la bonne maille est une décision structurante : elle conditionne qui reçoit quoi, et sur quelle application (comptabilité, achats ou gestion commerciale).
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SIREN Identifiant de l’entreprise. Réception unique sur une adresse unique pour une PA. |
SIREN suffixé Identifiant de l’entreprise avec suffixe. Réception sur plusieurs destinations : Comptabilité, Achats, Application. |
SIRET Identifiant d’un établissement. Chaque établissement dispose de son propre routage (Comptabilité, Achats, Application). |
Multi-SIRET Plusieurs établissements, chacun avec son propre SIRET et son propre routage indépendant. |
Maille SIREN — réception unique, 3 destinations possibles
| Comptabilité interne Réception de la totalité des factures dans ma comptabilité. | Récupération des factures Réception de la totalité des factures sur mon portail ou ma solution compatible. | Comptabilité externe Réception de la totalité des factures chez mon expert-comptable. |
Point de vigilance : Si le SIREN est déjà enregistré sur une autre PA, l’inscription sera refusée. Il faut dans ce cas utiliser les SIREN suffixés.
Maille SIREN suffixé — réception sur plusieurs destinations
| Comptabilité interne Réception des factures de frais généraux dans ma comptabilité. | Récupération des factures Réception des factures confidentielles sur ma solution compatible. | Gestion Commerciale Réception des factures chantiers directement dans la gestion commerciale. |
Maille SIRET — un routage dédié par établissement
Chaque établissement dispose de son propre SIRET et d’un routage indépendant vers ses applications (Comptabilité, Achats, Application). Ce modèle convient aux entreprises multi-établissements qui veulent isoler les flux de facturation par site.
| Établissement 1 SIRET 1 Comptabilité Achats Application | Établissement 2 SIRET 2 Comptabilité Achats Application | Établissement 3 SIRET 3 Comptabilité Achats Application | Établissement n SIRET n Comptabilité Achats Application |
Quelle solution Sage Batigest pour votre entreprise ?
La réforme de la facturation électronique se déploie progressivement dans Sage Batigest, avec des fonctionnalités qui varient selon la version du logiciel. Deux obligations distinctes sont à distinguer : la réception, universelle dès le 1er septembre 2026, et l’émission, déployée progressivement en mode pilote puis en production selon les versions.
À noter : 12 000 factures par an sont incluses dans l’abonnement Batigest.
S’inscrire à la Plateforme Agréée Sage dans Batigest
L’accès à la Plateforme Agréée Sage dans Batigest Connect se fait depuis le menu Paramétrage > Société, via l’onglet « Adr. fact. élec. » visible dans l’interface. C’est ici que tout commence : sans cette inscription, aucun flux de facturation électronique ne peut être ni émis ni reçu via la PA Sage.
L’inscription se déroule en plusieurs étapes guidées directement dans l’interface. L’utilisateur crée ou associe un compte Sage Connect, renseigne les informations de l’entreprise (SIRET, raison sociale, régime de TVA) et choisit le type d’abonnement : émission seule, réception seule, ou émission et réception.
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Inscription Annuaire : tout va bien La mention « Plateforme(s) agréée(s) rattachée(s) : Oui » dans l’annuaire signifie que l’entreprise est bien rattachée à la PA Sage. L’adresse de facturation active affichée comme « Non » avant le 1er septembre est normale si elle n’est pas sur le pilote — c’est donc OK. |
Inscription Annuaire : non-assujettis Le message « Aucune structure ne correspond à votre recherche » signifie que l’entreprise est considérée comme non-assujettie par l’annuaire — ce n’est pas un problème Sage. Le client doit contacter la DRFIP pour vérifier son non-assujettissement et se faire autoriser dans l’annuaire. |
Configurer les adresses de facturation électronique
Une fois l’inscription validée, les adresses de facturation électronique se créent dans l’onglet « Adr. fact. élec. » de Paramétrage > Société. Ces adresses définissent les points d’entrée et de sortie des flux de factures. Par défaut, l’interface inclut le SIREN et le SIRET de l’entreprise, avec la maille SIRET comme adresse de routage.
Chaque adresse se voit attribuer un rôle (émission, réception, ou les deux) et une maille de routage (SIREN, SIREN suffixé ou SIRET). Vous pouvez désactiver certaines lignes selon vos besoins, par exemple, désactiver la ligne « frais généraux » côté Gestion si vous ne souhaitez pas que vos factures arrivent dans votre portail des dépenses.
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Émission + Réception L’adresse peut envoyer et recevoir des factures. Configuration la plus complète. |
Émission seule Réservée à l’envoi de factures clients uniquement. |
Réception seule Dédiée à la réception de factures fournisseurs uniquement. |
Paramétrer les fiches Tiers fournisseurs
Sur chaque fiche fournisseur dans Batigest, il est possible de renseigner des adresses électroniques de facturation supplémentaires à la maille SIREN (avec suffixe). Ces adresses complémentaires permettent de router certaines factures vers des destinations spécifiques (Comptabilité, Achats, Application) en fonction de l’origine de la commande ou du type de dépense.
Les adresses électroniques de facturation incluent par défaut le SIREN et le SIRET. L’utilisateur peut y ajouter des adresses supplémentaires à la maille SIREN avec suffixe pour activer le routage vers la bonne application métier.
Réceptionner et traiter les factures fournisseurs
Une fois le raccordement effectué, les factures fournisseurs arrivent dans Batigest Connect via le bouton « Réception de facture » accessible depuis le tableau de bord (Mon quotidien). Une fenêtre liste toutes les factures en attente de traitement, avec pour chacune la référence, la date, le montant TTC, le net à payer, l’émetteur et le statut.
À l’ouverture d’une facture, la visualisation du document s’affiche en parallèle, permettant de contrôler visuellement la facture tout en accédant aux données structurées extraites automatiquement. L’utilisateur peut alors choisir d’importer la facture dans Batigest ou de la refuser auprès de l’émetteur.
Le bouton « Refuser » est le dernier maillon de la chaîne. Une fois une facture refusée, plus aucune action n’est possible, le fournisseur devra obligatoirement réémettre une nouvelle facture.
Le Pack de conformité Sage Batigest
En complément du raccordement à la PA Sage, Sage Batigest propose un Pack Conformité & démat’ qui active des fonctionnalités avancées de traitement des factures fournisseurs dans Batigest Connect. Ce pack comprend trois composantes : l’assistant de conformité, l’archivage légal et l’OCR.
Le périmètre des fonctionnalités accessibles dépend de la configuration Batigest de l’utilisateur — et notamment de la présence ou non d’une option de suivi de chantier. Le prix du pack est corrélé à cette étendue fonctionnelle.
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Assistant de mise en conformité + Coloration des champs obligatoires Pour tout utilisateur Batigest ayant souscrit au pack, sans option de suivi de chantier |
Intégration des factures fournisseurs Manuel* puis automatisé** Pour tout utilisateur Batigest ayant souscrit à une option de suivi de chantier |
Rapprochement des factures et des BC/BL** Rapprochement automatisé des factures fournisseurs avec les bons de commande et bons de livraison Pour tout utilisateur Batigest ayant souscrit à l’option suivi de chantier avancé uniquement |
* Manuel : disponible à date. ** Automatisé : en cours de développement.
