Notre partenaire Silae fait évoluer sa solution Silae Paie, depuis renommée My Silae. Cette nouvelle plateforme collaborative se veut encore plus performante, et complète offrant une gestion fluide et intégrée de la paie et des ressources humaines. Voici un tour d’horizon de ses fonctionnalités et avantages.
Une gestion complète et centralisée
My Silae est une solution tout-en-un intuitive, répondant à divers besoins des entreprises, tels que :
Workflow des congés et absences
Gestion centralisée des demandes, les salariés peuvent avoir accès à leur espace, en effectuant leur demande de congés/RTT et accéder à leurs compteurs et au planning de leur équipe si paramétrage activé sur le dossier.
Automatisation de la production des bulletins de salaire
Grâce à l’intégration des données RH et des variables, My Silae automatise la création des fiches de paie. Les modèles adaptables aux spécificités des conventions collectives et des accords d’entreprise assurent une personnalisation qui répond précisément aux besoins de chaque organisation.
Gestion optimisée des déclarations sociales
Les déclarations sociales, y compris la DSN, deviennent un processus fluide et automatisé. La plateforme détecte les anomalies en temps réel et gère directement les calculs des cotisations sociales ainsi que la génération des bordereaux, réduisant ainsi les tâches administratives.
Dématérialisation des bulletins de salaire
My Silae garantit une validation conforme des fiches de paie avant leur diffusion. Les salariés accèdent à leurs bulletins via un portail sécurisé, où l’historique est consultable en permanence. Cette approche respectueuse du RGPD simplifie à la fois la distribution et l’archivage.
Suivi des entretiens professionnels et réglementaires
My Silae aide les entreprises à organiser les entretiens annuels et professionnels grâce à un tableau de bord intuitif. Les échéances sont facilement suivies, des modèles pré-remplis accélèrent la préparation, et des rapports offrent une visibilité sur les besoins en formation et la gestion des talents.
Suivi des visites médicales : MySilae simplifie la gestion des visites médicales en automatisant la planification, en garantissant le respect des obligations légales et en offrant un suivi précis via des indicateurs clés. Il fait gagner du temps, évite les sanctions et améliore l’organisation.
Vous pourrez également bientôt retrouver des nouveautés :
Gestion centralisée du télétravail
My Silae facilitera la déclaration et le suivi des jours de télétravail. Les managers pourront visualiser rapidement la répartition des équipes entre présentiel et distanciel, tandis que la plateforme prend en charge le calcul des indemnités selon les politiques internes.
Simplification des déclarations d’arrêts de travail
Avec My Silae, les salariés pourront déclarer leurs absences et transmettre leurs justificatifs en ligne. Les managers seront immédiatement notifiés, et les données seront synchronisées avec les organismes compétents.
Avec My Silae, l’ensemble des processus liés à la paie et aux ressources humaines est rationalisé, offrant un gain de temps et une meilleure conformité.
Modules additionnels prévus pour 2025
À partir de 2025, My Silae élargira ses capacités avec des modules RH optionnels, comme la gestion des frais professionnels (Silae Expense) et des tableaux de bord analytiques (Silae BI), qui existent déjà. Ces ajouts permettront aux entreprises d’optimiser la gestion de leurs ressources et d’améliorer leurs prises de décisions stratégiques. D’autre modules viendront compléter l’offre avec l’arrivée de nouveautés telles que visites médicales, mutuelle & prévoyance, acompte sur salaire, gestion des temps.
Les avantages de MySilae
Sécurité et conformité
My Silae adopte une politique de sécurité robuste, conforme aux directives de la CNIL. Cela inclut une journalisation des actions, une gestion avancée des accès et un coffre-fort numérique pour l’archivage des documents sensibles. De plus, la signature électronique est incluse pour simplifier les procédures administratives.
Mobilité et accessibilité renforcées
Disponible sur iOS, Android et WebAPP, My Silae permet un accès mobile simplifié aux outils de gestion de la paie et des ressources humaines, un atout essentiel. L’application s’adapte parfaitement à vos besoins tout en garantissant une utilisation fluide, accessible à tout moment et depuis n’importe quel endroit.
Productivité et gain de temps
En automatisant les tâches chronophages My Silae allège la charge administrative. Les équipes RH peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Autonomie simplifiée pour vos équipes
My Silae offre une autonomie précieuse aux salariés et aux managers en leur permettant de gérer directement les demandes et validations de congés ou d’absences. L’outil fournit également une vue instantanée sur la disponibilité des équipes. Par ailleurs, les services RH peuvent accéder facilement aux duplicatas des fiches de paie précédentes, simplifiant ainsi la gestion administrative.
My Silae se positionne comme un outil incontournable pour les gestionnaires de paie, les managers et les employés. Avec cette solution, Silae confirme son ambition : simplifier et digitaliser la gestion RH pour un avenir plus performant et collaboratif.
