Tout Savoir sur la Réforme de la Facture Électronique : Comment Zeendoc Accompagne les Entreprises ?
La transformation digitale gagne du terrain, et la réforme de la facture électronique en France en est une nouvelle étape clé. Lors d’une récente web-démo, Lucie de Sages Informatique, éditeur du logiciel Zeendoc, a présenté les enjeux de cette réforme et les solutions pour permettre aux entreprises de s’y adapter facilement. Voici un récapitulatif pour tout comprendre.
La réforme de la facture électronique
La Réforme de la Facture Électronique en France
Calendrier de Mise en Conformité
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- Septembre 2026 : Obligation pour toutes les entreprises de recevoir des factures électroniques.
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- Septembre 2026 : Obligation pour les grandes entreprises d’émettre des factures électroniques.
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- Septembre 2027 : Obligation pour les TPE/PME d’émettre des factures électroniques.
Facture Électronique : Bien Plus Qu’un Simple PDF
La facturation électronique repose sur un format normé appelé Facture X, qui combine :
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- Un fichier PDF visuel.
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- Un fichier XML structuré contenant les données exploitables.
Qui est Concerné ?
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- Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont obligées d’adopter la facturation électronique.
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- Les particuliers et les entreprises non assujetties ne sont pas concernés mais devront s’adapter pour les échanges (via le e-reporting).
Les Canaux de Transmission
Les factures électroniques devront transiter via des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), interconnectées entre elles pour garantir la fluidité des échanges entre fournisseurs et clients.
Zeendoc : La Solution pour une Transition Réussie
Zeendoc est un logiciel de gestion documentaire en mode SaaS, conçu pour simplifier la vie des entreprises face à des défis comme la facturation électronique. Voici ses principales caractéristiques et avantages.
Une Plateforme Flexible et Sécurisée
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- Accessibilité : Hébergée en France, la plateforme est disponible avec une simple adresse email et un mot de passe.
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- Coût Optimisé : Le tarif ne dépend pas du nombre d’utilisateurs, et leur nombre est illimité.
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- Personnalisation : Une interface adaptable aux besoins spécifiques des entreprises.
Un Outil Puissant pour la Gestion des Factures
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- Lecture et Analyse Intelligente : Zeendoc peut analyser le contenu des documents pour en extraire les informations essentielles.
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- Archivage et Recherche : Les factures sont classées et indexées pour un accès rapide et facile.
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- Conversion au Format Facture X : Conformité assurée avec la réforme.
Une Gestion Comptable Intégrée
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- Importation du plan comptable depuis les logiciels Sage ou EBP.
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- Vérification automatique de la cohérence entre les montants des factures et les imputations comptables.
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- Exportation des données comptables et génération des fichiers de virement bancaire.
Automatisation et Workflow
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- Circuits de validation configurables pour simplifier les processus internes.
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- Détection automatique des doublons de factures.
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- Liaison des factures avec les bons de livraison pour une gestion rigoureuse.
Connectivité Avancée
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- Connecteur Grafe : Une option payante qui permet une synchronisation fluide entre Zeendoc et les logiciels de comptabilité comme Sage ou EBP.
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- Partenariat avec Doxalia (filiale du Crédit Agricole) pour garantir une conformité totale avec le rôle de PDP.
Pourquoi Choisir Zeendoc pour la Réforme de la Facture Électronique ?
Adopter Zeendoc, c’est opter pour une solution complète qui va bien au-delà de la simple facturation. La plateforme offre des outils d’analyse et de reporting, détecte les incohérences, et améliore l’efficacité globale des processus administratifs et comptables.
Avantages Clés :
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- Transition en douceur grâce à un accompagnement personnalisé.
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- Conformité garantie avec la réglementation en vigueur.
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- Réduction des erreurs et des délais grâce à l’automatisation.
Conclusion
La réforme de la facture électronique est une opportunité pour les entreprises d’optimiser leurs processus et de s’engager pleinement dans la transformation numérique. Avec son approche centrée sur la simplicité, la sécurité et l’efficacité, Zeendoc se positionne comme un allié incontournable dans cette transition.
