Chez Grafe, nous avons toujours eu à cœur d’accompagner les Très Petites Entreprises (TPE) dans leur transformation numérique. Zeendoc, solution française de gestion électronique de documents (GED) reconnue pour sa simplicité et son efficacité, lance une nouvelle offre : Nano by Zeendoc que nous sommes ravis de vous présenter, une solution de gestion électronique des documents (GED) spécialement conçue pour simplifier la gestion des factures des TPE.
Une solution complète et accessible
Nano by Zeendoc est une offre tout-en-un qui permet aux TPE de gérer efficacement le cycle de vie de leurs factures clients et fournisseurs : dépôt, classement, recherche, validation, envoi, relance et archivage. Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités automatisées, vous gagnez du temps et réduisez les risques d’erreurs.
Parmi les fonctionnalités clés :
Indexation automatique des factures : chaque document est analysé et classé automatiquement, facilitant ainsi sa recherche ultérieure.
Outils collaboratifs : chat documentaire et post-it pour une meilleure communication au sein de l’équipe.
Diffusion multi-canal : envoi des factures via PDP, e-mail, Chorus Pro, etc.
Gestion des relances : envoi sécurisé des factures clients avec suivi des paiements.
Visualisation graphique : tableaux de bord pour suivre les montants par client et fournisseur.
Conformité et sécurité garanties
Avec l’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique, il est essentiel pour les entreprises de se conformer aux nouvelles obligations légales. Nano by Zeendoc intègre une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et un convertisseur Factur-X, assurant ainsi la conformité de vos factures électroniques.
De plus, vos données sont hébergées sur des datacenters 100 % français via une infrastructure multisite, avec une connexion sécurisée via le protocole HTTPS, garantissant la confidentialité et la sécurité de vos informations.
Une offre adaptée aux TPE
L’offre Nano comprend :
Jusqu’à 600 factures ou avoirs par an.
Accès pour jusqu’à 9 utilisateurs.
Support et accompagnement inclus.
Cette tarification attractive permet aux TPE de bénéficier d’une solution professionnelle de gestion des factures sans investissement lourd.
Grafe, votre partenaire de confiance
En tant que partenaire de Zeendoc, Grafe est à vos côtés pour vous accompagner dans la mise en place de Nano by Zeendoc. Notre équipe vous aide à configurer la solution selon vos besoins spécifiques et vous forme pour une prise en main rapide et efficace.
