Sage 100 Multi Devis Entreprise – Logiciel Bâtiment

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Sage Multi Devis Entreprise, pour une gestion 100% intégrée et une planification des ressources de votre PME

Sage 100 Multi Devis Entreprise est un logiciel bâtiment destiné à simplifier et optimiser la gestion des PME du BTP grâce à une meilleure intégration de leurs spécificités métiers.

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Sage Multi Devis Entreprise centralise l’ensemble des éléments constitutifs d’une gestion efficace quel que soit votre corps d’état : gestion des devis/métrés, gestion des ventes (du bon de commande clients aux situations par avancements), gestion des achats et des approvisionnements, gestion des temps et des suivis de chantiers.

Bien plus encore, des outils d’aide à la décision en font une véritable plateforme des données de l’entreprise axée sur la maîtrise des coûts, des frais généraux et des prix de vente. Pour gérer, analyser et agir en cas d’écarts élevés entre une prévision, le réalisé et le facturé, l’ERP bâtiment de Sage propose de nombreux indicateurs clés.

Par profil en fonction de votre métier, votre poste dans l’entreprise (bureau d’études, conducteur de travaux, directeur d’activité, …) vous consultez des statistiques, des analyses relatives aux carnets de commandes, aux carnets d’heures, aux fournisseurs, aux achats, aux devis en cours et vous pilotez vos chantiers en quelques cliques.

Pourquoi choisir Sage Multi Devis Entreprise ?

Fonctionnalités

Fonctions générales

Version monoposte ou réseau
Multisociété
Gestion de taxes et gestion des taux TVA sur encaissement en comptabilité
Multiplan analytique vers la comptabilité analytique
Décisionnel ; analyse immédiate des données saisies

Gestion du BTP

- Gestion des ressources et du matériel engagé sur vos chantiers

- Gestion de la paie avec une intégration flexible des horaires

- Suivi de chantier et analyse financière

- Bibliothèque d’ouvrages et de tarifs négociants

- Situation travaux en temps réel

Gestion des Achats et des Commandes

- Gestion des achats et commande en temps réel (pièces d’achats multichantiers, encours, traitement comptabilité…)
- Gestion des reliquats

- Traitement jusqu’à la comptabilité fournisseur sans aucune ressaisie

- Gestion des données (suivi du carnet des commandes, historisation, retenues de garantie..)

- Gestion des budgets et factures clients et fournisseurs

Gestion clients

Historique des affaires par client et suivi du carnet de commandes
Gestion des retenues de garantie

Bibliothèques

Multibibliothèque, intégration des bibliothèques d’ouvrages et des tarifs des négociants
Gestion des types d’ouvrages, matériaux, matériaux posés, main-d’œuvre, engins, matériels et sous-traitants
Métrés associés à l’ouvrage et à son sous-détail
Gestion de stock et inventaire (par prix achat moyen, dernier prix achat unitaire)

Devis/Factures/Avoirs

Visualisation directe de la structure de l’étude sous forme arborescente
Affichage ou non du contenu des phases
Possibilité de copier/coller/glisser/déplacer tous les postes de l’étude
Insertion de textes et images à tout niveau
Gestion du déboursé sec et des prix de revient
Gestion des frais annexes et des frais de chantier
Analyse financière détaillée de l’étude
Création d’une facture ou situation intermédiaire à partir d’un devis

Situations

Gestion de situations (en % ou en quantité)
Gestion des cautions bancaires sur la retenue de garantie (option Sage e-caution)
Gestion des avenants de marché
Édition du DGD (Décomptes Définitifs)

Suivi de chantiers

Analyse financière du chantier (heures, déboursés, prix de revient)
Tableaux de bord, analyse de rentabilité et contrôle graphique des coûts
Gestion des cautions bancaires (Sage e-caution)

Suivi simplifié par consommation

Saisie rapide des quantités de matériaux, main-d’œuvre par chantier

Gestion des fournisseurs

Gestion des fournisseurs et des fournisseurs encaisseurs

Gestion des heures passées

Fichier salariés illimité
Saisie de pointage individuel journalier ou hebdomadaire
Préparation de la paie BTP

Cycles des achats et gestion des commandes

Contrôle continu des pièces d’achats multichantiers
Alimentation en temps réel des dépenses d’achats dans la vue financière d’un chantier
Encours sur chantier : calcul du prix moyen pondéré par chantier
Traitement jusqu’à la comptabilité fournisseur sans aucune ressaisie

Liaison comptable et paie

Liaison directe avec Sage Comptabilité et Sage Paie & RH
Gestion multiplan analytique

Avantages

Une gestion de base de données relationnelle,
Une gestion à l’affaire et suivi de chantiers,
L’accès au décisionnel via le pilotage d’indicateurs clés BTP,
Une intégration avec la comptabilité, la paie et les RH.
Productivité accrue dans la réalisation des études de prix et des analyses financières
Automatisation de la facturation et des situations intermédiaires
Contrôle de la chaîne des achats/stocks, multi chantiers et multi dépôts
Analyse du suivi des ressources, des coûts directs et indirects
Information en temps réel sur les dépenses et le contrôle des marges