Externalisez la gestion de votre paie avec un expert dédié
Vous êtes dirigeant de TPE, PME ou ETI ? Responsable d’un service RH ou d’un cabinet comptable ? L’externalisation de vos bulletins de paie vous permet de déléguer l’édition, la production et le suivi de la paie à un partenaire expert. Athi-i Groupe Grafe prend en charge l’externalisation de la gestion de la paie avec la solution Silae, leader français de la paie. Notre service d’externalisation de paie vous garantit conformité, sécurité et gain de temps, avec un interlocuteur dédié et une relation humaine de proximité.
Pourquoi externaliser votre gestion de paie avec Grafe ?
Évitez les risques de non-conformité et de redressement
La législation sociale évolue constamment. Une erreur de paie peut entraîner des redressements URSSAF, des pénalités financières importantes et des sanctions administratives. En externalisant la gestion de ses salaires, vous transférez ces risques à un prestataire expert qui assure une veille sociale et une veille réglementaire permanente et garantit la conformité légale de chaque bulletin.
Les risques concrets que vous évitez :
- Redressements URSSAF pouvant porter sur 3 ans d’arriérés
- Pénalités de 10 à 40% sur les cotisations rectifiées
- Contrôles fiscaux et sanctions pour déclarations tardives ou erronées
- Non-conformité aux conventions collectives et risques prud’homaux
- Erreurs de calcul des cotisations sociales et charges patronales
- Litiges prud’homaux liés à des erreurs de paie
Sans veille réglementaire quotidienne, ces risques sont réels et peuvent coûter des dizaines de milliers d’euros à votre entreprise.
Bénéficiez de l’expertise d’un expert paie et d’une veille sociale permanente
Notre équipe d’experts en paie assure une veille sociale et une veille réglementaire quotidienne. Nous intégrons automatiquement toutes les évolutions légales et conventionnelles dans votre traitement de paie : changements de taux de cotisations, mises à jour législatives, nouveaux dispositifs d’aide à l’emploi.
Notre expertise couvre :
- Toutes les conventions collectives
- Les spécificités sectorielles (BTP, transport, santé, commerce, industrie)
- Les dispositifs d’aide à l’emploi et allégements de charges
- La DSN et toutes les déclarations sociales
- Les obligations légales (RGPD, archivage, conformité)
Avec Grafe, vous bénéficiez d’un véritable partenaire qui vous accompagne au quotidien, pas seulement d’un simple prestataire.
Gagnez du temps et maîtrisez votre budget
Externaliser vos paies vous fait gagner un temps précieux. Plus besoin de former une personne en interne, de gérer les absences du gestionnaire paie, ou d’investir dans un logiciel de paie coûteux. Notre paie externalisée sur-mesure est plus économique qu’un gestionnaire de paie en interne.
Économies réalisées et temps libéré :
- Coût d’un gestionnaire de paie interne (salaire brut moyen : 35-45K€ + charges patronales)
- Licences logicielles et abonnement aux mises à jour légales
- Formation continue et recyclage (coût moyen : 2-3K€/an)
- Gestion des absences et congés du gestionnaire paie
- Temps de veille réglementaire quotidienne
Notre tarification transparente vous permet de maîtriser votre budget paie. Demandez un devis personnalisé sans engagement.
Un accompagnement humain avec un interlocuteur dédié
Contrairement aux grandes plateformes de paie impersonnelles, Grafe vous garantit une relation humaine de proximité. Vous disposez d’un interlocuteur dédié, un véritable expert qui connaît votre entreprise, votre secteur et vos spécificités. Notre équipe à taille humaine est réactive et disponible pour répondre à vos questions.
Notre engagement d’accompagnement personnalisé :
- Un expert paie référent pour votre dossier
- Une réponse sous 24h à vos demandes
- Un accompagnement personnalisé tout au long de l’année
- Une relation de partenaire, pas seulement de prestataire
- Une disponibilité par téléphone, email et via votre portail collaboratif
Sécurisez vos données sensibles
La paie implique le traitement de données sensibles : informations personnelles des salariés, montants de rémunération, données bancaires. Notre solution repose sur des serveurs sécurisés et respecte scrupuleusement les normes RGPD. Nous garantissons la confidentialité absolue de vos données.
Nos garanties de sécurité :
- Hébergement sur serveurs sécurisés en France
- Conformité RGPD totale
- Archivage sécurisé pendant 10 ans minimum
- Accès sécurisés et traçables
- Confidentialité contractuelle
L’externalisation de la paie : pour qui ?
Notre service d’externalisation de paie s’adresse à plusieurs profils d’entreprises et d’organisations :
TPE et PME
Vous êtes une TPE ou une PME sans service RH dédié ? Externaliser vos paies vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en garantissant une gestion sécurisée des bulletins de paie et une conformité parfaite avec la législation sociale.
ETI avec équipe RH
Vous disposez d’une équipe RH mais souhaitez alléger sa charge ? Notre paie externalisée sur-mesure permet à votre service RH de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée : recrutement, GPEC, formation, bien-être au travail.
Entreprises multi-sites
Vous gérez plusieurs établissements avec des conventions collectives différentes ? Notre expertise nous permet de traiter des paies complexes sur plusieurs sites, en toute sécurité.
Ce qui est inclus dans notre service d’externalisation
Notre service d’externalisation de paie couvre l’ensemble du cycle de paie :
Production et édition des bulletins
- Établissement des bulletins de paie conformes
- Calcul automatique des cotisations sociales et charges patronales
- Intégration des variables (primes, absences, heures supplémentaires)
- Prise en compte des avantages en nature et frais professionnels
- Gestion des spécificités conventionnelles
Déclarations sociales et DSN
- Transmission automatique de la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
- Déclarations URSSAF, retraite, prévoyance
- Attestations Pôle Emploi automatiques
- Déclarations des accidents du travail
Gestion des absences et congés
- Suivi des congés payés et RTT
- Gestion des absences (maladie, maternité, paternité)
- Calcul des indemnités journalières de Sécurité Sociale
- Soldes de congés en temps réel
Portail collaboratif et espace salarié
- Accès à un portail salarié sécurisé pour chaque collaborateur
- Consultation et téléchargement des bulletins de paie
- Accès aux attestations et documents RH
- Demande de duplicata en ligne
Archivage et conservation
- Archivage sécurisé de tous les documents de paie pendant 10 ans
- Conservation des données sur des serveurs sécurisés en France
- Respect des obligations légales d’archivage
- Traçabilité complète de tous les traitements
Support et conseil
- Un interlocuteur dédié joignable par téléphone et email
- Réponse à vos questions sous 24h
- Veille réglementaire permanente
- Conseil sur les optimisations sociales possibles
Externalisation totale ou partielle : quelle formule choisir ?
Externalisation totale de la paie
Vous déléguez 100% de la gestion de la paie : collecte des variables, calcul, édition des bulletins, déclarations sociales, DSN, archivage. Idéal pour les TPE et PME sans ressources RH dédiées. Vous ne conservez que la validation finale et le paiement des salaires.
Avantages :
- Zéro gestion administrative de la paie
- Maîtrise totale des coûts avec un abonnement mensuel fixe
- Aucun risque de non-conformité
- Disponibilité totale pour votre cœur de métier
Externalisation partielle de la paie
Vous conservez une partie de la gestion en interne (collecte des variables, saisie) et nous déléguez le calcul, les contrôles de conformité et les déclarations. Idéal pour les ETI avec une équipe RH qui souhaite garder la main sur certains aspects.
Avantages :
- Sécurisation juridique et conformité garantie
- Votre équipe RH conserve le pilotage
- Formation et montée en compétences de vos équipes
- Tarification adaptée selon le niveau de délégation
Pourquoi Silae ?
Les avantages de Silae
Leader français de la paie en cloud
Silae est reconnu comme le leader français de la paie dématérialisée avec plus de 5 millions de bulletins traités chaque mois. La solution est plébiscitée par les experts-comptables, les cabinets de paie et les entreprises pour sa fiabilité et sa simplicité.
Innovation et mises à jour permanentes
- Veille réglementaire automatique et mises à jour législatives en temps réel
- Intégration immédiate des évolutions légales et conventionnelles
- Nouvelles fonctionnalités régulières sans surcoût
- API et connecteurs pour s’intégrer à votre écosystème
Base de données mutualisée unique
- Plus de 700 conventions collectives paramétrées et mises à jour
- Classifications métiers et grilles de salaires actualisées
- Bases de données URSSAF, retraite, prévoyance intégrées
- Taux de cotisations automatiquement actualisés
Interface intuitive et moderne
- Portail collaboratif ergonomique pour la saisie des variables
- Portail salarié moderne et accessible 24/7
- Tableaux de bord et reporting personnalisables
- Application mobile pour consultation des bulletins
Sécurité et conformité natives
- Conformité légale assurée par construction
- Archivage sécurisé et coffre-fort numérique intégré
- Signature électronique des bulletins
- Conformité RGPD et hébergement en France
Comment fonctionne concrètement l'externalisation de la paie ?
L’externalisation de la paie fonctionne selon un processus mensuel simple : chaque mois, vous nous transmettez via votre portail collaboratif les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes). Votre interlocuteur dédié traite ces informations, effectue les calculs et vous soumet un projet de bulletin pour validation. Une fois validé, nous éditons les bulletins, transmettons la DSN et mettons les documents à disposition de vos salariés sur leur espace dédié. Vous recevez également un tableau de charges pour préparer les virements.
Quels sont les risques si je ne fais pas appel à un prestataire ?
Gérer la paie en interne sans expertise comporte des risques importants. Vous vous exposez à des redressements URSSAF qui peuvent représenter plusieurs années de cotisations, majorées de pénalités de 10 à 40%. Les erreurs de paie peuvent également entraîner des litiges prud’homaux coûteux. La non-conformité aux obligations légales (DSN, archivage, respect du RGPD) expose à des sanctions. De plus, les évolutions législatives constantes rendent la paie de plus en plus complexe : sans veille sociale permanente, vous risquez d’appliquer des règles obsolètes. Enfin, la dépendance à une seule personne en interne est risquée : que se passe-t-il en cas d’absence prolongée, de démission ou d’erreur ?
Mes données sont-elles sécurisées ?
La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Toutes vos informations de paie et vos données sensibles (informations personnelles des salariés, montants, coordonnées bancaires) sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés en France, dans des data centers certifiés. Nous respectons scrupuleusement le RGPD et garantissons la confidentialité totale de vos données. Les accès sont sécurisés, authentifiés et tracés. Vos données sont sauvegardées quotidiennement et l’archivage sécurisé est maintenu pendant au moins 10 ans conformément aux obligations légales. Nous avons également mis en place des procédures strictes de contrôle d’accès : seuls vos interlocuteurs dédiés et les personnes autorisées peuvent consulter votre dossier.
Puis-je réinternaliser ma paie si je le souhaite ?
Absolument. Contrairement à certains prestataires, Grafe garantit votre liberté et votre autonomie :
Souplesse contractuelle
- Contrat sans engagement de durée minimale après la période de rodage
- Préavis réduit (généralement 3 mois) pour réinternalisation
- Aucune pénalité de sortie ou frais cachés
Restitution complète des données
- Export de l’intégralité de vos données de paie dans un format exploitable
- Historiques complets des bulletins, DSN et déclarations
- Documentation de vos paramétrages et spécificités
- Support à la migration vers votre nouvelle solution
Accompagnement à la transition sortante
- Formation de vos équipes internes si vous recrutez un gestionnaire paie
- Période de chevauchement possible pour sécuriser la transition
- Support technique pendant la phase de réinternalisation
Notre philosophie : Nous préférons vous garder par la qualité de notre service et notre relation humaine, pas par des contraintes contractuelles. La plupart de nos clients restent avec nous sur le long terme car ils apprécient notre accompagnement personnalisé et notre expertise.
Découvrir Silae
Logiciels Paie et RH – Simplifiez vos processus Paie et RH
Silae est un éditeur de solutions de gestion Paie et RH. En 2010, Silae lance une solution qui simplifie et révolutionne la gestion de la paie. En à peine 10 ans, Silae atteint plus 5 millions de bulletins traités chaque mois. Leur solution est innovante et intuitive, mais son véritable atout repose sur la mutualisation des conventions collectives, des classifications métiers et de divers paramétrages.
