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Cube Olap SMDE

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Un besoin des entreprises du bâtiment

Sage 100 Multi Devis Entreprise améliore et simplifie la gestion des PME du Bâtiment grâce à une meilleure intégration des différentes spécificités métiers. Au delà de cette solution, la mise en place d’un système décisionnel en entreprise permet de piloter l’entreprise, de détecter les anomalies et de disposer de tableaux de bords.

Dans cette optique, le cube OLAP SMDE permet d’intégrer les données de gestion issues de SMDE pour les restituer dans des tableaux croisés dynamiques, sous Microsoft Excel.

Le Cube OLAP SMDE peut également intégrer des données analytiques issues de SAGE Comptabilité, permettant ainsi un comparatif croisé des données de chantier entre l’exploitation (SMDE) et la comptabilité.

Cette solution Grafe est donc LA brique métier BTP pour les entreprises souhaitant profiter d’analyses et de statistiques concrètes, pour leur gestion de chantier.

 

  • Détail fonctionnel

    Exploitez les données de votre outil de gestion Bâtiment dans Excel

    Les professionnels du bâtiment connaissent les enjeux et les besoins en termes de gestion et de pilotage de chantiers. Dans cette optique, le Cube OLAP développé par Grafe vient complémenter les Editions Pilotées de Sage parfois limitées : il permet d’extraire les données de SMDE, les met à disposition sous Excel, et produit des indicateurs clés adaptables, personnalisés et évolutifs.

    Cette offre est basée sur la technologie Microsoft OLAP (OnLine Analytical Processing), qui permet une analyse multidimensionnelle des données issues de votre logiciel de gestion.

    Concrètement, la solution concentre l’ensemble des données nécessaires à l’analyse de la performance chantier et permet de les analyser selon plusieurs axes et ce, d’un niveau agrégé à un niveau détaillé. Toutes les informations contenues dans le Cube sont restituées sous forme de tableau croisé dynamique Excel, pour une utilisation en autonomie. Il n’y a pas besoin de compétences supplémentaires : une maîtrise des tableaux croisés dynamiques sous Excel et la connaissance métier BTP suffisent pour une exploitation à 100% de l’outil.

     

    Exemples d’indicateurs

    • Le CA et la marge prévisionnelle par devis, par affaire, par chargé d’affaire
    • Le CA et la marge prévisionnelle par nature (de matériaux, de main-d’oeuvre, etc.)
    • Montant de marché
    • Reste à facturer
    • Le comparatif prévu / réalisé (heures de main d’oeuvre, matériaux, sous-traitance, intérim, etc.)
    • La performance et rentabilité par chantier
    • L’analyse des achats, des devis, des heures, de la facturation
    • etc.

    Compatibilité

    • Sage Multi Devis Entreprise (version de départ : V5) SQL
    • SQL serveur 2008 ou 2012 standard
    • Poste client équipé Microsoft Excel

    Mobilité

    Cette solution orienté utilisateur, clé en main, est compatible avec la mobilité, pour une exploitation itinérante des données. Les applications gratuites ou payantes disponibles sur les stores  iOS, Android ou Windows permettent de disposer d’une solution connectée ou déconnectée, en toute autonomie.

  • Points forts

    • Autonomie des utilisateurs sur Excel
    • Production de tableaux de bords
    • Des indicateurs de pilotage pré-paramétrés
    • Indicateurs clés pour le BTP sur un seul outil
    • Intégration et simplicité dans Microsoft Excel
    • Données structurées, hiérarchisées et agrégées
    • Compatible avec la mobilité, en mode déconnecté pour une exploitation itinérante des données.
    • Prévisions de l’impact des chantiers
    • Adaptable selon les besoins spécifiques des entreprises

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