Shine devient la Plateforme Agréée (PA) officielle d’EBP pour la facturation électronique. Ce changement concerne tous les clients EBP sous contrat Open Line Plus : il faut d’abord mettre à jour les logiciels aux versions minimales requises, puis s’inscrire et créer les adresses de facturation directement depuis l’application. Ce guide, établi par Grafe, détaille chaque étape dans l’ordre, avec les points de vigilance à ne pas manquer.
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ÉTAPE 01 Prérequis Mise à jour des versions EBP + contrat Open Line Plus |
ÉTAPE 02 Inscription Compte EBP ? Cegid, activation Shine, France Connect |
ÉTAPE 03 Adresses Création des adresses de facturation dans Mon annuaire |
ÉTAPE 04 Suivi Portail des dépenses et statuts du cycle de vie |
ÉTAPE 05 Émission Ventes B2B, B2C, B2G et modèles de factures |
Prérequis techniques
Des mises à jour EBP sont sorties courant juin 2026 pour intégrer l’accès à la PA Shine. Avant toute inscription, il faut s’assurer que les logiciels utilisés sont à jour avec les versions minimales ci-dessous. Sans cela, l’onglet « Plateforme Agréée » ne permettra tout simplement pas d’accéder à l’inscription.
Un contrat Open Line Plus est également obligatoire pour accéder au raccordement. Ce n’est pas une condition optionnelle : sans ce contrat, la fonctionnalité reste inaccessible, quelle que soit la version du logiciel.
Inscription à la PA Shine
L’inscription se fait directement depuis l’application EBP, c’est la raison pour laquelle la mise à jour des logiciels est un prérequis absolu. Les inscriptions sont ouvertes à partir du 7 juillet 2026. Le processus se déroule en trois sous-étapes successives, chacune conditionnant la suivante.
Point de vigilance : Régime de TVA et identification France Connect
Lors de l’inscription, le client devra choisir son régime de TVA pour l’émission des factures. Ce choix est déterminant pour l’émission des factures et pour la déclaration de TVA qui en découle. Il ne doit pas être fait au hasard.
L’identification via France Connect doit être faite avec les identifiants du gérant de l’entreprise, et non avec les identifiants de l’entreprise elle-même. Cette étape sert uniquement à vérifier l’identité de la personne demandant l’inscription.
Création des adresses de facturation électronique
Une fois l’inscription réalisée, le client accède à « Mon annuaire » depuis l’onglet « Plateforme Agréée ». C’est ici que sont créées les différentes adresses de facturation électronique. Chaque adresse doit se voir attribuer un rôle précis selon son usage :
Important — Annuaire partagé Gestion / Compta
L’annuaire est partagé entre EBP Gestion / Bâtiment et EBP Compta, même si les dossiers ne sont pas liés (comme le portail des dépenses). Le client peut désactiver certaines lignes d’adressage côté Gestion s’il ne souhaite pas que certaines factures (frais généraux, par exemple) arrivent sur le portail des dépenses.
Suivi des factures dans le portail des dépenses
Le portail des dépenses permet de gérer le statut des factures reçues. Chaque document passe par un cycle de vie avec des statuts précis, documentés par EBP dans leur centre d’aide : Les différents statuts du cycle de vie des documents.
Il est important de bien maîtriser ces statuts car certains sont irréversibles. En particulier, le statut « Refusé » mérite une attention particulière.
Attention : Le statut « Refusé » est irréversible
Le statut « Refusé » est le dernier maillon de la chaîne. Une fois une facture refusée, plus aucune action n’est possible : le fournisseur devra obligatoirement renvoyer une nouvelle facture. Il convient donc de ne jamais utiliser ce statut par erreur ou par défaut.
Émission des factures de vente
Fonctionnalité en cours de déploiement
Il n’est pas conseillé d’activer cette fonctionnalité pour le moment. Par défaut, l’émission des ventes est désactivée : il faut cocher une case dédiée dans l’onglet « Plateforme Agréée » pour l’activer.
L’envoi de la facture de vente se fera automatiquement à la validation de celle-ci sur la PA Shine. L’encart « Contrôle de conformité » sera alors remplacé par un encart « Historique » permettant de suivre l’état d’avancement de l’envoi.
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Ventes B2C La validation enverra la facture sur la PA uniquement à des fins de e-reporting. L’envoi du document au client final devra être réalisé séparément par l’entreprise (mail, courrier, remise en main propre). Un bandeau jaune s’affichera en haut de la facture pour rappeler cette obligation. |
Ventes B2G (entités publiques) La validation précisera qu’il faut transmettre la facture via Chorus Pro, en export Factur-X, comme c’est le cas aujourd’hui. Un bandeau jaune s’affichera également. La bascule de Chorus Pro vers la PA Shine est prévue ultérieurement. |
Modification des modèles de factures
La réforme impose la transmission d’un document « lisible » au client, ce qui implique la transmission systématique de la facture au format PDF. Deux options s’offrent aux clients selon leur situation actuelle.
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Notre approche : neutre, pragmatique, orientée résultats. Grafe accompagne chaque étape du raccordement à la PA Shine et peut auditer vos modèles de factures avant la mise en production. |
FAQ
Grafe répond aux questions les plus fréquentes sur le raccordement à la Plateforme Agréée Shine (EBP).
Quelles versions EBP sont nécessaires pour accéder à la PA Shine ?
EBP Compta et Bâtiment nécessitent la version 25.6.0 minimum, EBP Gestion la version 25.4.0. Ces versions sont disponibles depuis juin 2026. Un contrat Open Line Plus est également obligatoire.
Sans ces versions minimales, l’onglet « Plateforme Agréée » ne permettra pas d’accéder à l’inscription à la PA Shine. La mise à jour des logiciels est donc le premier geste à effectuer, avant toute tentative d’inscription.
Faut-il se déconnecter de Google ou Microsoft avant de créer le compte Cegid ?
Oui. Lors de la transformation du compte EBP en compte Cegid, aucune connexion via Google, Microsoft ou Apple ne doit être active. Il faut renseigner directement l’adresse mail EBP utilisée pour l’activation.
Cette règle est un point de vigilance opérationnel : utiliser une connexion SSO (Google, Microsoft) à cette étape empêche le bon déroulement de la transformation du compte et peut bloquer l’accès à la suite du processus.
Mon client est déjà inscrit à une autre PA (ex. PA Cegid) : que doit-il faire ?
Lors de l’activation de la PA Shine, il doit cocher « Oui » à la question sur l’inscription préalable à une autre PA, afin que la transition soit correctement prise en compte par le système.
Les deux plateformes peuvent temporairement coexister pendant la transition. Grafe peut vous accompagner pour gérer cette situation sans risque de double facturation ou de perte de données.
Que se passe-t-il si une facture reçue est mise au statut « Refusé » ?
Le statut « Refusé » est irréversible : plus aucune action n’est possible sur la facture une fois ce statut appliqué. Le fournisseur devra obligatoirement renvoyer une nouvelle facture.
Il est donc essentiel de bien former les équipes sur les statuts du cycle de vie des documents dans le portail des dépenses, en particulier sur la distinction entre « refuser » et les autres statuts d’action disponibles.
L’émission des factures de vente via la PA Shine est-elle disponible ?
La fonctionnalité est en cours de déploiement. Il n’est pas conseillé de l’activer pour le moment. Elle est désactivée par défaut et nécessite une action manuelle pour être activée.
Pour les ventes B2C, la validation enverra la facture sur la PA à des fins de e-reporting uniquement — l’envoi au client final reste à la charge de l’entreprise. Pour les ventes B2G, Chorus Pro reste le circuit en vigueur dans l’attente de la bascule prévue vers la PA Shine.
Faut-il modifier les modèles de factures personnalisés existants ?
Oui, si l’entreprise utilise des modèles personnalisés. Ils devront intégrer les mentions obligatoires imposées par la réforme. Les modèles par défaut d’EBP les reprennent nativement et ne nécessitent aucune modification.
Grafe peut auditer vos modèles de factures existants et les mettre à jour pour garantir leur conformité avant la mise en production sur la PA Shine.
