Logiciel de Gestion Bâtiment

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Logiciels de Gestion Bâtiment et Travaux Publics

Dans un monde aussi concurrentiel que celui du bâtiment, chaque chantier peut présenter le risque de ne pas être rentable et nécessite donc un suivi particulier. Afin de piloter une PME du BTP, il est donc essentiel d’avoir le bon outil afin de suivre les différents chantiers, prendre les bonnes décisions au bon moment, gérer les devis et factures.

La gestion dans le Bâtiment

Pour maîtriser la rentabilité des différentes affaires en cours, il est essentiel de suivre la main d’œuvre ainsi que les fournitures consommées sur les chantiers et de les comparer avec ce qui a été prévu initialement.

Il est également primordial de bien suivre les achats (les tarifs négociés en début d’année auprès des fournisseurs sont-ils toujours les mêmes ?) et tous les coûts susceptibles d’impacter la rentabilité d’un chantier (SAV / Sous-traitance…).

Une fois que ces différentes informations ont été condensées, cela permet d’avoir une vision claire tout au long du déroulement des travaux et de suivre l’évolution en temps réel.

Ceci dans le but de constater rapidement d’éventuels écarts significatifs entre ce qui a été prévu initialement et ce qui est réalisé.

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Les logiciels de gestion bâtiment pour PME

Devis, factures, situations, suivi de chantier (…) les logiciels EBP Bâtiment et Sage Multi Devis Entreprise sont les deux logiciels qui répondent le mieux aux attentes et besoins de gestion des PME et TPE du bâtiment. Il est évidemment possible d’opter pour une solution de gestion bâtiment globale de type Expert bâtiment, de choisir une solution de comptabilité intégrée mais également d’aller plus loin avec des modules complémentaires :

Les modules complémentaires

Les éditions d’analyses de rentabilité et l’aide à la décision

Une fois les fonctionnalités citées précédemment en place, il devient aisé de sortir les premiers éléments d’analyse de rentabilité. Mais parfois ces analyses se révèlent insuffisantes, notamment en contrôle de gestion.

Dans ce cas de figure, l’ajout d’outils décisionnels tel que le Cube Bâtiment permet de créer et personnaliser des tableaux de bord dynamiques directement dans des outils plus courants comme Microsoft Excel ou Microsoft Power BI par exemple.

Planning (Alobees) / Plan de charge

Pour aller plus loin, il est également possible de lier un logiciel de gestion Bâtiment avec des outils de planning / plan de charge comme Alobees afin d’avoir une vision graphique de l’activité de l’entreprise et ainsi de pouvoir anticiper d’éventuels recours à de l’intérim ou de la sous-traitance.

SAV / Interventions

Dans certains métiers comme l’installation de systèmes de chauffages, il est nécessaire de gérer la mise sous maintenance de certains appareils et/ou leur garantie. Dans le cadre de ces contrats de maintenance, des interventions peuvent être prévues.

L’enjeu est alors de gérer facilement l’établissement des nouveaux contrats, le suivi des appareils sous maintenance, la planification des interventions prévues ainsi que toute intervention pouvant survenir dans le cadre ou non d’un contrat donné et la facturation qui en découle.

L’ajout d’un module dédié au SAV comme EBP SAV ou encore Praxedo permet de gérer facilement ces différents aspects métiers en étant sûr de ne pas omettre d’interventions ou de facturer les interventions qui doivent l’être.

Nos solutions de Gestion Bâtiment

EBP Bâtiment

Dédié aux professionnels du bâtiment, ce logiciel s’adapte à vos spécificités métiers. EBP Bâtiment fait le lien entre l’activité commerciale, la plannification des chantiers et le suivi de la trésorerie.

Optim'BTP

Optim BTP offre une solution complète de gestion pour les entreprises du BTP, avec des fonctionnalités intégrées allant de la planification des chantiers à la gestion financière. Chiffrage, suivi des affaires, gestion des achats, suivi des salariés et bien plus encore. Découvrez comment Optim BTP peut simplifier votre activité et améliorer votre productivité dès aujourd'hui.