Pennylane s’est imposé comme une référence parmi les solutions de comptabilité en ligne (SaaS), associant performance, collaboration et simplicité d’utilisation. Ce logiciel cloud permet de centraliser la gestion comptable et financière sur une plateforme unique et connectée, particulièrement appréciée des TPE, PME et cabinets comptables qui cherchent à moderniser leur gestion.
Toutefois, selon la taille, le secteur d’activité ou les besoins spécifiques de votre entreprise, d’autres logiciels de comptabilité peuvent mieux répondre à vos attentes. Que vous recherchiez une solution plus économique, des fonctionnalités avancées en gestion de stocks, une interface plus personnalisable ou un outil adapté à votre métier, il existe de nombreuses alternatives performantes sur le marché.
Découvrez dans cet article complet les meilleures alternatives à Pennylane, leurs fonctionnalités principales, leurs tarifs et comment choisir la solution de gestion comptable la plus adaptée à votre organisation.
Présentation de Pennylane : fonctionnalités, atouts et limites
Qu’est-ce que Pennylane ?
Pennylane est un logiciel de comptabilité en ligne nouvelle génération qui a révolutionné la gestion comptable des entreprises françaises depuis sa création. Cette solution SaaS (Software as a Service) se distingue par son interface moderne et intuitive, conçue pour faciliter la collaboration entre les dirigeants d’entreprise, leurs équipes financières et leurs experts-comptables.
La plateforme centralise l’ensemble des fonctionnalités essentielles : comptabilité générale et analytique, facturation clients et fournisseurs, gestion de trésorerie, rapprochement bancaire automatique, suivi des notes de frais et pilotage financier via des tableaux de bord personnalisables.
Les principaux atouts de Pennylane
Interface intuitive et moderne : Pennylane se démarque par son ergonomie soignée qui facilite la prise en main, même pour les utilisateurs non-comptables. L’expérience utilisateur a été pensée pour rendre la comptabilité accessible à tous.
Automatisation comptable poussée : La reconnaissance automatique des factures via OCR, la synchronisation bancaire en temps réel et les règles de lettrage intelligentes permettent de réduire considérablement le temps consacré aux tâches répétitives.
Collaboration entreprise-expert-comptable : L’un des atouts majeurs réside dans l’espace partagé qui permet aux cabinets comptables et à leurs clients de travailler simultanément sur les mêmes données, favorisant transparence et réactivité.
Connectivité et intégrations : Les API ouvertes permettent d’intégrer Pennylane avec de nombreux outils (CRM, e-commerce, solutions de paiement), créant ainsi un écosystème numérique cohérent.
Les limites de Pennylane
Malgré ses nombreux avantages, Pennylane présente certaines limites qui peuvent orienter vers d’autres solutions :
Fonctionnalités métiers avancées limitées : Les entreprises ayant besoin de gestion de stocks complexe, de production industrielle, de comptabilité analytique multi-axes ou de modules métiers très spécifiques peuvent trouver Pennylane insuffisant.
Pas d’installation on-premise : Pennylane étant exclusivement cloud, les organisations souhaitant garder un contrôle total sur l’hébergement de leurs données comptables devront se tourner vers d’autres logiciels comptables.
Limites pour les grands groupes : La solution s’adresse principalement aux TPE, PME et ETI. Les grands groupes avec des besoins de consolidation complexe préféreront des ERP plus robustes.
Pourquoi chercher une alternative à Pennylane ?
Bien que Pennylane soit une solution SaaS complète et intuitive, plusieurs raisons peuvent motiver la recherche d’un logiciel de comptabilité alternatif.
Des besoins fonctionnels métiers
Certaines structures requièrent des fonctionnalités que Pennylane ne couvre pas encore pleinement. Par exemple :
Comptabilité analytique complexe : Les organisations qui doivent analyser leur rentabilité selon de multiples axes (projets, centres de coûts, clients, produits) nécessitent parfois des outils plus sophistiqués.
Modules métiers spécifiques : Certains secteurs d’activité (bâtiment, négoce, industrie) requièrent des fonctionnalités sectorielles que seuls des logiciels spécialisés peuvent offrir.
Gestion de production : Les entreprises manufacturières ont besoin de fonctionnalités de planification, de suivi des ordres de fabrication et de calcul des coûts de revient.
Une préférence pour une solution on-premise
Certaines organisations, notamment dans les secteurs réglementés (santé, finance, défense), privilégient une installation locale pour garder un contrôle total sur leurs données et leur infrastructure informatique. Cette approche permet également de personnaliser en profondeur le logiciel selon les processus internes.
Comment choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise ?
Choisir le bon logiciel de comptabilité est une étape stratégique pour assurer la bonne gestion financière de votre entreprise. Un outil adapté vous fera gagner du temps, fiabilisera vos données et facilitera la communication avec votre expert-comptable. Voici les points essentiels à considérer avant de vous décider.
Les critères essentiels à comparer
Avant tout, prenez le temps de comparer les prix, les fonctionnalités et les intégrations possibles avec vos autres outils (CRM, facturation, gestion commerciale…).
Assurez-vous que le logiciel offre un service client réactif, des mises à jour régulières, et une sécurité des données conforme au RGPD. Un bon outil comptable doit aussi être simple d’utilisation, tout en restant complet sur les aspects essentiels : saisie des écritures, gestion de la TVA, rapprochement bancaire, tableaux de bord et reporting financier.
Les besoins selon le profil
Les besoins varient selon le type d’entreprise :
- TPE et indépendants : privilégiez un logiciel simple, intuitif et peu coûteux, avec automatisation des tâches courantes (facturation, dépenses, déclarations).
- PME : optez pour une solution plus complète, connectée à votre ERP ou CRM, capable de gérer la trésorerie, la paie et les flux multi-utilisateurs.
- Experts-comptables : recherchez des outils offrant des fonctions collaboratives, la centralisation de dossiers clients et des exports compatibles avec les normes fiscales.
L’importance du test gratuit et du support utilisateur
Avant tout engagement, profitez toujours de la version d’essai gratuite. Elle vous permettra d’évaluer l’ergonomie, la clarté des tableaux de bord et la compatibilité avec vos processus internes.
Un support utilisateur réactif et francophone est également un vrai plus : il garantit une prise en main rapide et un accompagnement durable.
Les meilleures alternatives à Pennylane : comparatif détaillé
Selon la taille et les besoins de votre entreprise, plusieurs solutions de comptabilité et de gestion en ligne (SaaS ou installées localement) peuvent constituer une excellente alternative à Pennylane. Voici notre sélection des outils les plus performants du marché français et international.
Sage 100 – La référence pour les PME
Présentation et cible
Sage 100 s’adresse aux entreprises de 10 à 500 salariés recherchant une solution de gestion comptable robuste et complète. Cette suite logicielle, développée par l’un des leaders mondiaux de la gestion d’entreprise, couvre l’ensemble des besoins : comptabilité générale et analytique, gestion commerciale, stocks multi-dépôts, achats, trésorerie et de nombreux modules métiers sectoriels.
Pour les petites structures de 1 à 20 salariés, Sage 50 offre un excellent équilibre entre puissance fonctionnelle et simplicité d’utilisation, constituant une alternative sérieuse pour les entreprises qui démarrent avec Pennylane mais anticipent une croissance rapide.
Fonctionnalités principales
Comptabilité et finance
Gestion multi-sociétés native avec consolidation, comptabilité analytique multi-axes, lettrage automatique, rapprochement bancaire et gestion de trésorerie prévisionnelle avancée.
Gestion commerciale intégrée
Devis, commandes, bons de livraison, factures clients et fournisseurs avec suivi complet du cycle commercial. Gestion des tarifs, remises et conditions commerciales complexes.
Pilotage et reporting
Tableaux de bord configurables, analyse financière poussée avec ratios de gestion, requêtes personnalisées et exports vers Excel pour analyses complémentaires.
Personnalisation
Possibilité d’adapter l’interface, les processus et les états selon vos besoins spécifiques grâce à des outils de paramétrage avancés.
Points forts
- Robustesse et fiabilité éprouvées depuis des décennies
- Couverture fonctionnelle très complète (comptabilité, commercial, stocks)
- Gestion multi-sociétés native avec consolidation (avec le module Grafe)
- Vaste réseau d’intégrateurs certifiés partout en France
- Modules sectoriels disponibles (bâtiment, négoce, industrie)
- Version cloud ou on-premise selon vos préférences
Points faibles
- Interface moins moderne que Pennylane
- Courbe d’apprentissage plus importante
- Mise en place plus lourde
Pour qui ?
Sage100 convient parfaitement aux PME structurées, aux entreprises en croissance rapide, aux organisations multi-sites et aux secteurs nécessitant une gestion commerciale poussée.
EBP – L’alternative française accessible
Présentation et cible
EBP propose des logiciels 100 % français, reconnus pour leur simplicité de prise en main et leur excellent rapport qualité-prix. La société a été rachetée par Cegid, qui sont eux, basés à Vénissieux près de Lyon. EBP développe des solutions adaptées aux TPE, PME et experts-comptables depuis plus de 35 ans.
La suite EBP couvre l’ensemble des besoins de gestion : comptabilité générale et analytique, gestion commerciale, achats, trésorerie, immobilisations et paie. EBP se distingue par ses versions sectorielles spécialement conçues pour répondre aux particularités de chaque métier.
Fonctionnalités principales
Comptabilité générale et analytique
Saisie simplifiée des écritures, lettrage automatique, rapprochement bancaire, édition de tous les états comptables réglementaires (bilan, compte de résultat, liasse fiscale).
Gestion commerciale
Élaboration des devis, facturation clients, gestion des avoirs, suivi des règlements et relances automatiques. Intégration parfaite avec la comptabilité pour un export comptable automatique.
Automatisation
Reconnaissance automatique des factures fournisseurs, règles de comptabilisation intelligentes, synchronisation bancaire pour gagner du temps sur les tâches répétitives.
Versions sectorielles
EBP propose des déclinaisons adaptées (bâtiment, automobile, commerce de détail, professions libérales) avec des fonctionnalités métiers préparamétrées.
Points forts
- Prix compétitifs, accessibles aux TPE et indépendants
- Interface en français, support client francophone réactif
- Versions sectorielles adaptées aux spécificités métiers
- Possibilité d’installation locale (on-premise) ou cloud
- Solution évolutive : possibilité de démarrer avec un module puis d’ajouter progressivement
Points faibles
- Interface datée comparée aux solutions SaaS modernes
- Fonctionnalités de collaboration moins développées
- Connectivité API limitée avec des outils tiers
- Nécessite parfois des mises à jour manuelles (version on-premise)
Pour qui ?
EBP s’adresse particulièrement aux TPE et PME françaises recherchant un logiciel fiable, économique et en français. Idéal pour les artisans, commerçants, professions libérales et entreprises du bâtiment grâce aux versions sectorielles.
Cegid – Pour les ETI et grandes PME
Présentation et cible
Cegid, acteur majeur français des solutions de gestion, propose deux offres principales : Cegid XRP Flex et Cegid Loop. Ces solutions cloud sont spécialement pensées pour les entreprises à forte structuration comptable : ETI, groupes, filiales et organisations multi-sites nécessitant consolidation financière et reporting multi-sociétés.
Cegid se positionne comme l’alternative premium à Pennylane, destinée aux organisations ayant dépassé le stade de la TPE/PME et nécessitant un véritable ERP.
Fonctionnalités principales
Consolidation financière
Gestion multi-sociétés avec consolidation automatique, éliminations inter-compagnies, reporting consolidé et tableaux de bord groupe.
Contrôle de gestion avancé
Comptabilité analytique multi-axes, budgets prévisionnels, suivi des écarts, analyse de rentabilité par projet, produit ou centre de coûts.
Reporting et pilotage
Tableaux de bord configurables en temps réel, analyses multidimensionnelles, exports vers les outils décisionnels (BI).
Gestion de trésorerie groupe
Vision consolidée de la trésorerie, cash pooling, prévisions multi-devises, gestion des risques de change.
Points forts
- Solution robuste pour les structures complexes
- Consolidation multi-sociétés native et performante
- Contrôle de gestion et comptabilité analytique très poussés
- Accompagnement par des consultants experts
- Conformité réglementaire assurée (normes françaises et internationales)
- Évolutivité pour accompagner la croissance
Points faibles
- Prix élevé, adapté aux budgets ETI/grands comptes
- Complexité nécessitant un accompagnement
- Temps de mise en œuvre plus long
- Peut être surdimensionné pour une TPE/PME simple
Pour qui ?
Cegid s’adresse aux ETI, groupes multi-sociétés, filiales de grands groupes et entreprises structurées ayant des besoins de consolidation, de contrôle de gestion approfondi et de reporting complexe.
MyUnisoft – Le challenger français collaboratif
Présentation et cible
MyUnisoft est une solution SaaS française en pleine croissance, conçue spécifiquement pour renforcer la collaboration entre les entreprises et leurs cabinets comptables. Lancée il y a quelques années, cette alternative à Pennylane se positionne comme un outil comptable nouvelle génération, particulièrement apprécié des experts-comptables et de leurs clients TPE/PME.
L’interface moderne et intuitive, associée à des fonctionnalités d’automatisation comptable avancées, fait de MyUnisoft un concurrent direct de Pennylane sur le segment collaboratif.
Fonctionnalités principales
Comptabilité collaborative
Espace partagé entre l’entreprise et son expert-comptable, avec gestion des droits d’accès granulaires et historique des modifications pour une traçabilité totale.
Reconnaissance automatique des factures
OCR performant pour extraire automatiquement les données des factures clients et fournisseurs, réduisant drastiquement la saisie manuelle.
Synchronisation bancaire
Connexion directe avec les principales banques françaises pour un rapprochement bancaire automatique et un suivi de trésorerie en temps réel.
Facturation
Création et envoi de devis et factures clients, suivi des paiements, relances automatiques et gestion des avoirs.
Points forts
- Interface moderne et ergonomique, comparable à Pennylane
- Automatisation comptable poussée (OCR, règles intelligentes)
- Collaboration entreprise-expert-comptable optimisée
- Prix compétitifs face à Pennylane
- Support client réactif et francophone
- Évolutions régulières avec intégration des retours utilisateurs
Points faibles
- Solution récente, moins mature que certains concurrents
- Écosystème d’intégrations moins développé que Pennylane
- Fonctionnalités de gestion commerciale limitées
- Pas de version on-premise
Pour qui ?
MyUnisoft convient parfaitement aux TPE, PME et indépendants travaillant en étroite collaboration avec leur expert-comptable. Particulièrement adapté aux entreprises recherchant une alternative française à Pennylane avec un excellent rapport fonctionnalités/prix.
Odoo – La suite de gestion tout-en-un open source
Présentation et cible
Odoo est une suite de gestion d’entreprise complète et modulaire, développée en open source par une société belge. Cette plateforme ERP s’adresse aux TPE, PME et ETI qui recherchent une solution intégrée couvrant l’ensemble de leurs processus métiers : comptabilité, ventes, achats, stocks, fabrication, CRM, projet, RH, etc.
Odoo se distingue par sa flexibilité exceptionnelle, son architecture modulaire permettant d’activer uniquement les fonctionnalités nécessaires, et sa grande capacité de personnalisation. Avec plus de 30 000 modules disponibles sur sa marketplace, Odoo peut s’adapter à pratiquement tous les secteurs d’activité.
Fonctionnalités principales
Architecture modulaire
Activez uniquement les modules dont vous avez besoin (ventes, achats, stocks, fabrication, RH, marketing) et faites évoluer votre système au rythme de votre croissance.
Suite de gestion intégrée
Tous les modules communiquent parfaitement entre eux : de la génération d’un devis à la facturation, en passant par la gestion des stocks et la comptabilité, sans ressaisie.
CRM et ventes
Pipeline visuel des opportunités, gestion des contacts, automatisation du cycle de vente, devis et commandes clients avec portail client intégré.
Comptabilité et facturation
Saisie comptable intuitive, rapprochement bancaire automatique, génération de factures depuis les bons de livraison, gestion multi-sociétés et multi-devises.
Points forts
- Architecture modulaire : activez uniquement ce dont vous avez besoin
- Solution open source avec communauté active
- Intégration parfaite entre tous les modules (comptabilité, ventes, stocks, etc.)
- Grande capacité de personnalisation et d’adaptation métier
- Version Community gratuite disponible Interface moderne et intuitive
- Plus de 30 000 modules sur la marketplace
- Déploiement cloud ou on-premise possible
Points faibles
- Courbe d’apprentissage importante pour exploiter tout le potentiel
- Coûts qui peuvent augmenter rapidement avec les modules payants
- Personnalisation avancée nécessitant des compétences techniques
- Support variable selon le mode de déploiement (Community vs Enterprise)
- Mises à jour majeures annuelles pouvant nécessiter des adaptations
- Nécessite souvent l’accompagnement d’un intégrateur pour les projets complexes
Pour qui ?
Odoo est particulièrement adapté aux entreprises en croissance recherchant une solution évolutive, aux PME ayant des besoins métiers spécifiques nécessitant de la personnalisation, aux organisations souhaitant un système unifié pour tous leurs processus, et aux entreprises disposant de ressources techniques internes ou d’un budget pour un intégrateur partenaire.
Axonaut – La solution tout-en-un pour TPE
Présentation et cible
Axonaut se positionne comme la solution de gestion tout-en-un la plus simple et abordable du marché français. Destinée principalement aux TPE, freelances et indépendants, cette plateforme cloud regroupe comptabilité, facturation, CRM et gestion de projet dans une interface unique et épurée.
L’objectif d’Axonaut est de permettre aux entrepreneurs de gérer l’intégralité de leur activité sans multiplier les outils, avec une prise en main quasi immédiate et sans formation préalable.
Fonctionnalités principales
Comptabilité simplifiée
Tableau de bord financier intuitif, synchronisation bancaire automatique, catégorisation des opérations et édition des documents comptables de base pour transmission à l’expert-comptable.
Facturation et devis
Création rapide de devis et factures professionnels, envoi par email, suivi des paiements et relances automatiques. Gestion des acomptes et factures récurrentes.
CRM intégré
Gestion des contacts clients et prospects, suivi des opportunités commerciales, historique des interactions et pipeline de vente visuel.
Gestion de projet
Planification des tâches, suivi du temps passé, collaboration en équipe et facturation au temps passé pour les prestations de service.
Points forts
- Interface ultra-simple et intuitive
- Prix très compétitif pour un outil tout-en-un
- Pas de formation nécessaire, prise en main immédiate
- Pas de formation nécessaire, prise en main immédiate
- Facturation illimitée sans surcoût
- CRM et gestion de projet inclus
- Parfait pour démarrer son activité
Points faibles
- Fonctionnalités comptables basiques (pas d’analytique avancée)
- Limité pour les structures de plus de 5-10 personnes
- Peu d’intégrations avec d’autres logiciels
- Gestion des stocks inexistante
- Ne remplace pas un logiciel comptable complet pour l’expert-comptable
Pour qui ?
Axonaut est idéal pour les freelances, consultants indépendants, TPE de moins de 5 salariés, créateurs d’entreprise et tous ceux qui recherchent un outil simple centralisant gestion commerciale, facturation et suivi comptable sans complexité.
Récapitulatif des meilleures alternatives à Pennylane
| Solution | Cible | Comptabilité | Gestion commerciale | Stocks | Cloud/On-premise | Points forts | Points faibles |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pennylane | TPE/PME | 5/5 | 3/5 | Non | Cloud | Interface moderne, collaboration expert-comptable | Limité pour stocks et production |
| Sage 100 | PME 10-500 sal. | 4/5 | 4/5 | 4/5 | Cloud On-premise | Très complet, robuste, multi-sociétés | Interface datée |
| EBP | TPE/PME | 3/5 | 5/5 | 4/5 | Cloud On-premise | Prix compétitif, versions sectorielles | Interface vieillissante |
| Cegid | ETI/Groupes | 5/5 | 4/5 | 4/5 | Cloud | Consolidation, contrôle de gestion | Prix élevé, complexe |
| MyUnisoft | TPE/PME | 4/5 | 3/5 | Non | Cloud | Collaboratif, automatisation, prix | Moins mature, intégrations limitées |
| Odoo | TPE/PME international | 5/5 | 4/5 | 5/5 | Cloud | International, intégrations, simple | Moins adapté France, support anglais |
| Axonaut | Freelances/TPE | 3/5 | 4/5 | Non | Cloud | Tout-en-un, simple, CRM inclus | Comptabilité basique |
